E-mail

De E-mail Componenten

5.1.6. De E-mail lijst

Toont een lijst van de e-mailberichten in de huidige map. Als u categorieën gebruikt, worden e-mailberichten van de gekozen categorie getoond in het postvak in.

Inhoud

  • Als uw afwezigheidsmelding actief is, wordt er bovenaan de lijst een melding getoond.

    Als u de melding sluit, blijft de afwezigheidsmelding actief.

  • De volgende details worden voor elk e-mailbericht getoond: verzender, onderwerp, datum en tijd van ontvangst of de grootte van de e-mail. Ongelezen e-mailberichten zijn gemarkeerd met het Ongelezen pictogram .

    Als Tekst voorbeeld is ingeschakeld in het Beeld werkbalk menu, wordt een voorbeeld van de e-mailinhoud getoond onder het onderwerp.

  • Indien beschikbaar wordt additionele informatie getoond: bijlage pictogrammen, gekleurde labels, markeringen, aantal e-mailberichten in de conversatie en prioriteit.

  • Gecodeerde e-mailberichten zijn gemarkeerd met het Gecodeerd pictogram

    . Information on encrypting E-Mails can be found in Gegevens Coderen

Functies

  • U kan meerdere e-mailberichten selecteren door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Beeld drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  • Als u op de Alles knop boven de lijst klikt, wordt een menu geopend. Hiermee kan u de volgende functies op alle e-mailberichten uit de map uitvoeren: Markeren als gelezen, verplaatsen, archiveren of verwijderen.

  • Als u op de Sorteren op knop boven de lijst klikt, wordt een menu geopend dat u helpt om uw e-mailberichten te sorteren.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

    De sorteerinstelling zal worden toegepast op de gekozen e-mailmap. U kan verschillende instellingen gebruiken voor dezelfde map.

  • Om het e-mailadres van een verzender te zien in plaats van de naam van de verzender kan u boven de naam van de zender zweven. Het originele e-mailadres wordt getoond als een tooltip.

  • Na het klikken op een e-mailbericht wordt zijn inhoud getoond in het hoofdgebied.

  • Om veelgebruikte functies te activeren kan u gebruik maken van het contextmenu bij één of meerdere e-mailberichten.

  • Om de breedte van een lijst aan te passen, moet u over de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht zweven. Sleep de rand naar links of naar rechts.

Zie ook

Zie ook: De E-mail Componenten