Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

1 Over deze Documentatie
1.1 Doelgroep, Inhoud
1.2 Stijlelementen
1.3 Terminologie
2 Beginnen met de Groupware
2.1 Groupware Definitie
2.2 Systeemvereisten
2.3 Gebruiksaanwijzing
2.4 Aanmelden, Afmelden
3 Eerste Stappen
3.1 Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
3.1.1 De menu balk
3.1.2 App Starter
3.1.3 De zoekbalk
3.1.4 De werkbalk
3.1.5 De mappenboom
3.1.6 Het hoofdgebied
3.1.7 De pop-up
3.1.8 Het meldingengebied
3.1.9 Het bewerkingscherm
3.2 Toetsenbordinvoer
3.2.1 Toetsen en toetscombinaties
3.2.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
3.2.3 Use cases
3.3 Aanpassen van de Basisinstellingen
3.4 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.5 Het Wachtwoord wijzigen
3.6 Meldingen ontvangen
3.7 Handmatig downloaden en installeren van Clients of Apps
3.8 Gebruik een wizard om clients en apps in te stellen
4 Portaal
4.1 De PortaalComponenten
4.1.1 Aangemeld als
4.1.2 Deze pagina aanpassen knop
4.1.3 Widget toevoegen knop
4.1.4 Afspraken widget
4.1.5 Inbox widget
4.1.6 Taken widget
4.1.7 Recentelijk gewijzigde bestanden widget
4.1.8 Instellingen widget
4.1.9 Quota widget
4.1.10 Nieuws widgets
4.1.11 Widgets met Nieuws uit uw sociale netwerken
4.1.12 Widgets met informatie over Drive apps
4.2 Aanpassen van de Portaal
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Aanpassen van de instellingen van Portaal widgets
5 E-mail
5.1 De E-mail Componenten
5.1.1 De E-mail zoekbalk
5.1.2 De E-mail werkbalk
5.1.3 De E-mail mappenboom
5.1.4 De E-mail categorieënbalk
5.1.5 Het E-mail hoofdgebied
5.1.6 De E-mail lijst
5.1.7 Het E-mail detailoverzicht
5.1.8 De E-mail pop-up
5.1.9 Het E-mailbewerkingsscherm
5.2 E-mailberichten tonen
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Selecteer contacten uit de lijst.
5.4.3 Verzendadres selecteren
5.4.4 Kopieën verzenden als CC of BCC
5.4.5 Bijlagen toevoegen
5.4.6 Bijlagen versturen als link
5.4.7 Ondertekeningen gebruiken
5.4.8 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.9 E-mailberichten doorsturen
5.4.10 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.11 Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
5.5 E-mailmappen toevoegen
5.6 E-mailberichten organiseren
5.6.1 Werken met tabbladen
5.6.2 E-mailberichten verplaatsen
5.6.3 E-mailberichten kopiëren
5.6.4 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.6.5 E-mailadressen verzamelen
5.6.6 E-mailberichten Categoriseren
5.6.7 Tonen van de e-mailbrongegevens
5.6.8 Werken met e-mailconcepten
5.6.9 E-mailherinneringen aanmaken
5.6.10 E-mail toevoegen aan het portaal
5.6.11 E-mailberichten opslaan
5.6.12 E-mailberichten importeren
5.6.13 E-mailberichten Afdrukken
5.6.14 E-mailberichten Archiveren
5.6.15 E-mailberichten verwijderen
5.6.16 E-mailmappen opschonen
5.6.17 Verzamelde Mail gebruiken
5.7 E-mailfilters gebruiken
5.7.1 Nieuwe regels aanmaken
5.7.2 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.7.3 Een regel wijzigen
5.7.4 Gebruiksvoorbeelden voor e-mailfilters
5.8 Zoeken naar E-mailberichten
5.9 E-mailberichten binnen een team
5.9.1 E-mailberichten delen
5.9.2 Abonneren op e-mailmappen
5.9.3 Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak
5.9.4 Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.
5.10 E-mailaccounts toevoegen
5.11 E-mailinstellingen
5.11.1 Instellingen voor het ontvangen van e-mailberichten.
5.11.2 Instellingen voor het opstellen van e-mailberichten
6 Adresboek
6.1 De Adresboekcomponenten
6.1.1 De Adresboek zoekbalk
6.1.2 De Adresboek werkbalk
6.1.3 De Adresboek mappenboom
6.1.4 De Adresboek navigatiebalk
6.1.5 Het Adresboek hoofdgebied
6.1.6 De Adresboek lijst
6.1.7 Het Adresboek detailoverzicht
6.1.8 Het contactbewerkingscherm
6.2 Contacten tonen
6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
6.4 Het Halo Overzicht
6.5 Contacten Toevoegen
6.5.1 Nieuw contact aanmaken
6.5.2 Contactgegevens vanuit een vCard toevoegen
6.5.3 Bijlagen toevoegen
6.6 Creëren van distributielijsten
6.7 Adresboeken toevoegen
6.7.1 Adresboeken toevoegen
6.7.2 Abonneren op externe adresboeken
6.7.3 Importeren van adresboeken vanuit bestanden
6.8 Contacten Organiseren
6.8.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
6.8.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
6.8.3 Contacten Bewerken
6.8.4 Verplaatsen van contacten
6.8.5 Kopiëren van contacten
6.8.6 Contacten exporteren
6.8.7 Versturen van contactgegevens als vCard
6.8.8 Contactgegevens toevoegen als Xing contact
6.8.9 Uitnodigen van contacten voor Xing
6.8.10 Afdrukken Contacten
6.8.11 Contacten verwijderen
6.9 Zoeken naar Contacten
6.10 Contacten in Teams
6.11 Uitwisselen van Contacten met Andere Applicaties
6.12 Adresboek Instellingen
7 Agenda
7.1 De Agenda Componenten
7.1.1 De Agenda zoekbalk
7.1.2 De Agenda werkbalk
7.1.3 De minikalender
7.1.4 De Agenda mappenboom
7.1.5 Het Agenda hoofdgebied
7.1.6 Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
7.1.7 De datumkiezer
7.1.8 De Agenda pop-up
7.1.9 De Agenda lijst
7.1.10 Het Agenda detailoverzicht
7.1.11 Het planningsoverzicht
7.1.12 Het afspraak bewerkingsscherm:
7.2 Tonen van Afspraken
7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
7.2.2 Meerdere tijdzones tonen
7.2.3 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
7.2.4 Hoe worden afspraken getoond?
7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
7.4 Afspraken maken
7.4.1 Nieuwe afspraken maken
7.4.2 De datumkiezer gebruiken
7.4.3 Terugkerende afspraken instellen
7.4.4 Een afsprakenoverzicht instellen
7.4.5 Afspraakherinneringen gebruiken
7.4.6 Deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak
7.4.7 Bijlagen toevoegen
7.4.8 Het planningsoverzicht gebruiken
7.4.9 Een nieuwe vervolgafspraak maken
7.4.10 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
7.4.11 Oplossen van conflicterende afspraken
7.5 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
7.6 Agenda's toevoegen
7.6.1 Persoonlijke agenda's toevoegen
7.6.2 Abonneren op publieke agenda's
7.6.3 Abonneren op Google agenda's
7.6.4 Abonneren op iCal agenda's
7.6.5 Importeren van agenda's vanuit bestanden
7.7 Beheren van Afspraken
7.7.1 Afspraken bewerken
7.7.2 Het aanpassen van een afspraak met slepen en neerzetten
7.7.3 Wijzigen van de afspraakbevestiging of status
7.7.4 Favoriete tijdzones beheren
7.7.5 Agendakleuren gebruiken
7.7.6 Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
7.7.7 Afspraken exporteren
7.7.8 Afdrukken van afspraken
7.7.9 Afspraken wissen
7.8 Zoeken naar Afspraken
7.9 Afspraken in teams
7.9.1 Afspraken delen
7.9.2 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
7.9.3 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
7.9.4 Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers
7.10 Beheren van Groepen
7.11 Beheren van Bronnen
7.12 Uitwisselen van Afspraken met Andere Applicaties
7.13 Agendainstellingen
8 Taken
8.1 De Takencomponenten
8.1.1 De Taken zoekbalk
8.1.2 De Taken werkbalk
8.1.3 De Taken mappenboom
8.1.4 Het Taken hoofdgebied
8.1.5 De Taken lijst
8.1.6 Het Taken detailoverzicht
8.1.7 Het taak bewerkingscherm
8.2 Tonen van taken
8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Bijlagen toevoegen
8.5 Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
8.6 Taakmappen Toevoegen
8.6.1 Persoonlijke taakmappen toevoegen
8.6.2 Importeren van taken vanuit bestanden
8.7 Taken Beheren
8.7.1 Taken bewerken
8.7.2 Taken markeren als voltooid
8.7.3 De vervaldatum van de taak veranderen
8.7.4 Taken verplaatsen naar een andere map
8.7.5 Taken exporteren
8.7.6 Beheren van taakbevestigingen
8.7.7 Taken afdrukken
8.7.8 Taken verwijderen
8.8 Zoeken naar Taken
8.9 Taken in teams
8.9.1 Taken delen
8.9.2 Taken delegeren
8.10 Uitwisselen van Taken met Andere Applicaties
8.11 Taakinstellingen
9 Bestanden
9.1 De Bestanden Componenten
9.1.1 De Bestanden zoekbalk
9.1.2 De Bestanden mappenboom
9.1.3 De Bestanden werkbalk
9.1.4 De Bestanden navigatiebalk
9.1.5 Het Bestanden hoofdgebied
9.1.6 De bestandsdetails
9.1.7 De viewer
9.2 Toon bestanden en Mappen
9.2.1 Tonen van de inhoud van een bestand
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4 Bestanden of Mappen aanmaken
9.5 Maken of Bewerken van Tekstbestanden
9.6 Bestanden en Mappen Organiseren
9.6.1 Versturen van bestanden als een bijlage
9.6.2 Bewerken van bestandsnamen
9.6.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.6.4 Bestanden of mappen verplaatsen
9.6.5 Bestanden kopiëren
9.6.6 Bestanden opslaan als PDF
9.6.7 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.6.8 Bestanden en mappen toevoegen aan favorieten
9.6.9 Bestanden of mappen toevoegen
9.6.10 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.6.11 Werken met versies
9.7 Zoeken naar Bestanden
9.8 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.8.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.8.2 Instellen van WebDAV onder Windows 7
9.9 Cloudopslag accounts toevoegen
9.10 Bestanden en Teams
9.11 BestandenInstellingen
10 Gegevensorganisatie, Gedeelde Objecten, Beveiliging
10.1 Mappen
10.1.1 Maptypen
10.1.2 Wat is het doel van rechten?
10.1.3 Navigeren binnen de mappenstructuur
10.1.4 Mappen verbergen
10.1.5 Mappen toevoegen aan favorieten
10.1.6 Mappen hernoemen
10.1.7 Mappen verplaatsen
10.1.8 Mappen wissen
10.2 Delen
10.2.1 Delen met publieke links
10.2.2 Uitnodigen om een item te delen
10.2.3 Gedeelde objecten bewerken
10.2.4 Een uitnodiging opnieuw verzenden
10.2.5 Gedeelde elementen verwijderen
10.2.6 Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app
10.2.7 gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
10.2.8 Welke rechten kunnen worden gebruikt?
10.2.9 Gebruiksvoorbeelden van rechten
10.3 Accounts
10.3.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
10.3.2 Bewerken van accounts
10.3.3 Verwijderen van accounts
10.4 Abonnementen beheren
10.4.1 vernieuw geabonneerde gegevens
10.4.2 Organiseren van abonnementmappen
10.5 Beveiliging
10.5.1 Automatisch afmelden
10.5.2 Extern gekoppelde afbeeldingen in e-mailberichten
10.5.3 Toon bericht authenticiteit
10.5.4 Sessies tonen of stoppen
11 Gegevens Uitwisselen
11.1 Gegevens Importeren
11.1.1 Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
11.1.2 Importeren van contacten in vCard-formaat
11.1.3 Importeren van contacten in CSV-formaat
11.2 Exporteren van gegevens uit een map.
12 Gegevens Coderen
12.1 Instellen van Guard
12.2 E-mailconversaties Coderen
12.2.1 Gecodeerde e-mailberichten lezen
12.2.2 Gecodeerde e-mailberichten verzenden
12.2.3 Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
12.3 Bestanden coderen
12.3.1 Bestanden coderen
12.3.2 Nieuwe bestanden coderen
12.3.3 Gecodeerde bestanden openen
12.3.4 Gecodeerde bestanden downloaden
12.3.5 Bestanden decoderen
12.4 Officedocumenten Coderen
12.4.1 Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
12.4.2 Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
12.4.3 Open een gecodeerd document
12.5 Guard afmelden
12.6 GuardInstellingen
12.6.1 Wachtwoordbeheer
12.6.2 Eigen elementen beheren
12.6.3 Publieke sleutels beheren
13 Vragen en Antwoorden
Vaak gestelde vragen
13.1 Algemene vragen
Vraag: Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?
Vraag: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Vraag: Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?
Vraag: Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?
13.2 Vragen over e-mailberichten en contacten
Vraag: Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?
Vraag: Wat is het doel van de invoervelden CC en BCC?
Vraag: Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?
Vraag: Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?
Vraag: Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?
Vraag: Hoe houd ik overzicht over mijn e-mailaccounts?
13.3 Vragen over taken, agenda's en afspraken
Vraag: Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?
Vraag: Hoe kan ik het onderwerp van mijn afspraken of taken verbergen in gedeelde mappen?
Vraag: Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?
Vraag: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag: Hoe gebruik ik de agenda of terugkerende taak instellingen?
Vraag: Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?
13.4 Vragen over gegevensorganisatie en teamwork
Vraag: Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?
Vraag: Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?
Register