Om gegevens met specifieke personen te delen met lees of bewerk rechten kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld item. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het gedeelde item benaderd wordt deze automatisch aangemeld als een gastgebruiker.
De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan e-mailberichten met interne gebruikers delen met leesrechten.
U kan adresboeken, agenda's en taken delen met interne gebruikers met lees- en schrijfrechten, externe partners krijgen alleen leesrechten.
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers of externe partners delen met lees- en bewerkrechten.
Als u items deelt krijgen interne gebruikers of externe partners bepaalde rechten op de gedeelde gegevens.
Houd rekening met het volgende:
U kan uw persoonlijke Postvak In map niet delen. Om andere gebruikers toegang te geven tot uw e-mailberichten moet u een map delen die onder uw Postvak In staat. Andere gebruikers moeten zich dan abonneren op deze map.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taakmap. U kan geen beheerdersrechten geven op deze mappen aan andere gebruikers.
De volgende informatie over mappen kan ook toegepast worden op adresboeken en agenda's.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit de mappenboom.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Klik op het
pictogram naast de mapnaam. Klik op .In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op het
pictogram in de werkbalk. Klik op de .Selecteer
vanuit het contextmenu.Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.
Voer een e-mailadres toe via Mensen toevoegen. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.
Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden.
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een element vanuit het menu.Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een recht vanuit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het
pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op .Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u
uit.Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.
Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Zie ook
Zie ook: Delen