Agenda

Afspraken maken

7.4.4. Een afsprakenoverzicht instellen

De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

  • toon de afspraken als vrij

  • Selecteer de kleur voor een afspraak

  • bepaal de zichtbaarheid in gedeelde mappen

Hoe afspraken getoond worden in het overzicht kan u als volgt instellen in het afspraakbewerkingsscherm:

  1. Als er geen conflicten ontstaan als deze afspraak samenvalt met andere afspraken kiest u Toon als vrij.

  2. Om de individuele kleur van een afspraak in te stellen, klikt u op een kleurveld. Als het aankruisvakje Geen kleur is aangevinkt, wordt de afspraak getoond in de kleur van de agenda.

  3. In een gedeelde agenda, kan u de Zichtbaarheid selectielijst gebruiken om de zichtbaarheid van de agenda voor andere gebruikers die geen deelnemer zijn.

    • Met de standaardinstelling Standaard, wordt de afspraak zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de agenda.

    • Als alleen de afspraak zichtbaar moet zijn voor andere gebruikers, maar niet het onderwerp of andere gegevens, selecteert u Privé vanuit de selectielist. Privéafspraken zijn gemarkeerd met het Privé pictogram .

    • Als de afspraak onzichtbaar moet zijn voor andere gebruikers, activeert u Geheim uit de selectielijst. Geheime afspraken zijn gemarkeerd met het Privé pictogram .

      Geheime afspraken conflicteren niet met andere afspraken. Deze worden niet getoond in het planningsoverzicht.

Zie ook

Zie ook: Afspraken maken