Voordat u gebruik kan maken van Guard, moet u eerst een aantal basisinstellingen toepassen.
U begint met het opgeven van het Guard beveiligingswachtwoord dit wordt gebruikt voor het coderen van gegevens en het benaderen van gecodeerde gegevens.
Geef een alternatief E-mailadres op voor het geval dat u uw Guard beveiligingswachtwoord vergeet. In dat geval dit is gebeurt, gebruikt u de functie voor het herstellen van het Guard beveiligingswachtwoord. Een nieuw wachtwoord zal naar u worden verzonden. Voor beveiligingsredenen is het daarom handig een alternatief E-mailadres op te geven. Anders wordt het nieuwe wachtwoord naar uw primaire E-mailadres gestuurd.
Er zijn twee opties voor het maken van de basisinstellingen:
Definieer de basisinstellingen terwijl u een coderingsfunctie voor het eerst gebruikt.
Definieer de basisinstellingen in de instellingenpagina van de groupware voordat u een coderingsfunctie gebruikt.
Het bewerken van de basisinstellingen, terwijl u de eerste keer een coderingsfunctie gebruikt, gaat als volgt:
Schakel de codering van e-mailberichten in, Codeer een bestand of upload een nieuw bestand door op het
pictogram te klikken naast de mapnaam in de mappenboom.U wordt achter elkaar gevraagd om een Guard beveiligingswachtwoord en een alternatief e-mailadres. Voer deze gegevens in.
Het instellen van de basisinstellingen voordat u gebruik maakt van codering gaat als volgt:
Klik op het
pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op uit het menu.Selecteer .
uit de zijbalk. Klik opAls u voor de eerste keer de Guard beveiligingsinstellingen opent, opent het Guard Aanmaken Beveiligingssleutels scherm.
In het
veld geeft u het wachtwoord op welke u wilt gebruiken voor het coderen van uw gegevens.Bevestig het wachtwoord in het
veld door het nogmaals op te geven.In het Guard beveiligingswachtwoord.
veld geeft u het e-mailadres op waar u het tijdelijke wachtwoord wilt ontvangen voor het herstellen van uwKlik op
.Overkoepelend thema: Gegevens Coderen