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5.4.11. 自動傳送假期通知

假期通知將可以自動發送郵件,告知寄件者您暫時沒有辦法處理郵件。您可以設置以下選項:

  • 假期通知的主旨與內文

  • 要寄送假期通知的時間範圍

  • 要開啟假期通知的郵件地址

如何啟用或停用假期通知:

  1. 點下工具列中的 檢視。點選底端的 假期通知 項目。

    您也可以使用電子郵件設定中的 假期通知 按鈕。

    假期通知 視窗將開啟。

  2. 要開啟假期通知,點擊左上角的圖示。

    要設定寄送假期通知的時間範圍,勾選僅在下列時段傳送假期通知。設定開始與結束日期。

    註: 視組件設定而定,此選項可能無法使用。

  3. 輸入假期通知主旨和說明。

  4. 要顯示所有選項,勾選 顯示進階選項。將顯示下列功能。

    • 指定如果有幾封來自相同發件人的電子郵件時發送假期通知的間隔天數。

    • 若有人寄送訊息到您的主要電子郵件地址,就會寄送假期通知。若要也寄送假期通知到其他信箱的來信,請勾選對應的選取盒。

      假期通知將輸入為郵件過濾器。您也可以在郵件過濾規則中編輯假期通知。

  5. 點選 套用變更

    若假期通知已開啟,將在顯示下列項目:

    • 在郵件設定頁面,假期通知 按鈕上將有其他圖示進行標示。

    • 電子郵件 應用程式,將在郵件清單上方顯示通知。點選通知時,假期通知 對話窗將開啟。

也請參考

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