本說明文件描述的軟體。
這裡是指 Groupware 界面。使用者介面包含不同的獨立元素。
使用階段就是組件伺服器與客戶端(例如:瀏覽器、郵件軟體或手機應用程式)間的連線。使用階段從登入時開始,登出時結束。
也請參考:顯示或終結使用階段
使用者介面元素。例如視窗、標籤、 按鈕等。
您將自動取得組件的電子郵件帳號。您無法刪除此帳號。
包含所有內部用戶的聯絡資料使用者可以編輯位於全域通訊錄中的個人資料。
分頁提供了一個能夠整理 收件匣 的簡便方式。透過分頁,收到的郵件將會根據寄件者的不同儲存於 收件匣。視組件設定而定,會預先設定好某些分頁。可依照您的需求設定其他分頁。
僅能對 收件匣 設定分頁。若您需要其他儲存選項,請使用資料夾樹來建立信件匣。
也請參考:使用分頁
用戶進行的操作。例如:發送電子郵件、刪除約會
被邀請參加一項約會或工作的用戶。
不是用戶但參加一項約會或工作的人。
帳號是使用者能使用電腦系統(例如組件伺服器)的基本身分識別方式。為了要能使用,每名使用者有一個帳號和密碼。根據帳號,電腦系統方可識別出不同使用者。也可將某些屬性指派給使用者,例如存取權限或設定。
也請參考:帳號
應用程式是提供某些功能的組件元件。例如: 透過 電子郵件 應用程式,您可以收發或管理郵件。
物件由使用者建立並管理。例如:電子郵件、聯絡人、約會、任務、文件、檔案、資料夾、通訊錄、行事曆
使用 Groupware 的人。每為使用者都有一組帳號密碼。每個 Groupware 使用者都屬於 預設群組。這些使用者稱為內部使用者。
一個群組包含了群組名稱跟一群內部使用者。群組可用作下列用途。
新增至約會或任務
透過邀請至某個分享項目來授權
也請參考:管理群組
收到來自其他使用者分享邀請,或以外部參與者身分被加入到某場約會或任務的人。每個方客都屬於 訪客群組。此群組不能變更或刪除。
一個資源包含資源名稱、電子郵件地址以及非必要的描述。資源可用作下列用途。
新增至約會。您只能新增未被其他約會使用的資源。
資源範例:會議室、投影機、車輛等
也請參考:管理資源
通訊組清單包含清單名稱、一些內部使用者或外部夥伴的電子郵件地址。您可建立或編輯自己的通訊組清單。其他的使用者看不到您的通訊組清單。通訊組清單可用作下列用途。
發送電子郵件給多位聯絡人
新增內部或外部參與者至約會或任務
授權邀請多位使用者或訪客使用分享項目
也請參考:建立通訊組清單
電子郵件討論串就是電子郵件的對話過程,以及所有針對最初郵件回覆的清單。討論串中的所有電子郵件都有相同主旨。最新的電子郵件代表了最新的回覆。
也請參考:電子郵件 清單