任務

8.8. 搜尋任務

要搜尋某場任務,您可以使用以下搜尋條件:

  • 主旨、描述、位置、附件名稱、參與者等搜尋條件

  • 用來搜尋的信件夾

  • 任務狀態

  • 任務類型: 單次或重複發生的任務

  • 資料夾類型: 全部、私人、公開、共享

如何搜索任務:

  1. 點擊 搜尋 輸入欄位。將顯示更多圖示。

  2. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    搜尋選單

    點擊搜尋選單中的項目來指定要搜尋的資料來源。

    • 點擊搜尋詞彙或按下 Enter,將搜尋下列資料來源: 主旨、描述

    • 若只要搜索主旨,點擊搜尋選單中的 主旨

      如此您就可以限制搜尋描述或附件名稱。

    • 若要搜尋某一參與者參加的約會,點擊搜尋選單中的姓名。

    搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。

  3. 要選擇進行搜尋的資料夾,點擊輸入欄位中的 選項 圖示。將在 資料夾 下拉選單顯示要進行搜尋的資料夾。若要選擇另一個資料夾,開啟該下拉選單。

    若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有私人、公開、共享資料夾。

  4. 您還可以用下列選項來限制只搜尋部分任務:

    • 若要限制僅搜尋某個編輯狀態的任務,點擊輸入欄位中的 選項 圖示 。開啟 任務狀態 下拉選單。選擇狀態。

    • 若要限制僅搜尋單次或重複發生的任務,點擊輸入欄位中的 選項 圖示 。開啟 任務類型 下拉選單。選擇類型。

    • 若要限制僅搜尋私人、公開或共享的任務,點擊輸入欄位中的 選項 圖示 。開啟 資料夾類型 下拉選單。選擇類型。

  5. 要縮小搜尋結果,請輸入更多條件:若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 移除 圖示。

  6. 要完成搜尋,點選 關閉 圖示

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