電子郵件

5.8. 搜尋電子郵件

要搜尋郵件,您可以使用以下條件:

  • 主旨、郵件內文、寄件者、收件者或附件名稱等搜尋關鍵字

  • 搜尋時間範圍。搜尋指定時間範圍中收到的郵件。您可透過下列詳細資訊指定時間範圍。

    • 關鍵字 今日昨日上週上個月去年

    • 下列時間範圍的關鍵字: 前 7 天前 30 天前 365 天

    • 星期幾,例如 星期一

    • 某個月分,例如 七月

    • 四位數年分,例如 2015

    • 日期,例如 1/31/2015

    • 日期區間,例如 12/1/2014 - 1/31/2015

  • 用來搜尋的信件夾

如何搜尋郵件:

  1. 點擊 搜尋 輸入欄位。將顯示更多圖示。

  2. 在欄位輸入搜尋字串。搜尋選單將開啟。

    搜尋選單

    點擊搜尋選單中的項目來指定要搜尋的資料來源。

    • 點擊搜尋詞彙或按下 Enter,將搜尋下列資料來源: 寄件者、收件者、主旨、郵件本文

    • 若只要搜尋主旨,點擊 於主旨

    • 若只要搜索郵件內文,點擊 郵件內文

    • 若要搜尋附件的檔案名稱,點擊 於附件檔名

    • 若只要搜索寄件者或收件者,點擊姓名。

      您可指定要搜尋寄件者、收件者或兩者。要這樣做,點擊姓名旁的 選項圖示。

    • 要搜尋某個時間範圍的郵件,使用有效的時間範圍進行搜尋。當判斷到您的有效時間範圍,該時間範圍將顯示於搜尋選單。點擊時間範圍。

    搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。針對每個搜尋結果,將顯示包含該結果的資料夾。

  3. 要選擇進行搜尋的資料夾,點擊輸入欄位中的 選項 圖示。目前的資料夾將顯示於下拉選單中。若要選擇另一個資料夾,開啟該下拉選單。

    • 若您選擇 所有資料夾,將搜尋內部郵件帳號的所有資料夾與子資料夾。

      註: 視伺服器設定而定,此功能可能無法使用。這種情況下,僅會搜尋目前信件匣,不含子信件匣。

    • 若您選擇某個資料夾或某個外部帳號的資料夾,將只搜尋該資料夾。

  4. 要縮小搜尋結果,請輸入更多條件:若要移除搜尋條件,點選搜尋條件旁的 移除 圖示。

  5. 要完成搜尋,點選輸入欄位中的 關閉圖示

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