Gebruik van de Drive App

Op een Werkstation

2.1.7. Uitnodigen om een item te delen

Om gegevens te delen met een specifiek persoon met lees- en schrijfrechten, kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld object. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het object benaderd zal deze automatisch aangemeld worden als een gastgebruiker.

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:

Opmerking: Voordat u de functie kan gebruiken op een Mac OS systeem, moet u eerst de Drive Finder Extensies inschakelen.

  1. Open de lokale Drive map met de bestandsbeheerapplicatie van uw systeem.

  2. Om een e-mailuitnodiging te sturen voor het benaderen van een gedeelde bron naar interne gebruikers of externe partners, selecteert u deze functie:

    • Op een MS Windows systeem: Drive > Mensen uitnodigen

    • Op een Mac OS systeem: Mensen uitnodigen

    Een scherm wordt geopend, het bevat functies voor het uitnodigen van mensen voor een object.

  3. Geef een naam of e-mailadres in het Uitnodigingen aanmaken tabblad. Terwijl u ontvangers opgeeft worden overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren, klikt u er op. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als een interne gebruiker, groep of een gast. Standaard beveiligingsinstellingen worden toegepast.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  4. Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden.

    • Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op het Huidige rol pictogram. Selecteer een item uit het menu.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram naast de naam.

  5. Als u een object reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen van het object aanpassen. Om dit te doen selecteert u het Beheer uitnodigingen tabblad.

  6. Klik op Voltooien.

Zie ook

Overkoepelend thema: Op een Werkstation