Om gegevens te delen met een specifiek persoon met lees- en schrijfrechten, kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld object. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het object benaderd zal deze automatisch aangemeld worden als een gastgebruiker.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Opmerking: Voordat u de functie kan gebruiken op een Mac OS systeem, moet u eerst de Drive Finder Extensies inschakelen.
Open de lokale Drive map met de bestandsbeheerapplicatie van uw systeem.
Om een e-mailuitnodiging te sturen voor het benaderen van een gedeelde bron naar interne gebruikers of externe partners, selecteert u deze functie:
Op een MS Windows systeem:
Op een Mac OS systeem:
Een scherm wordt geopend, het bevat functies voor het uitnodigen van mensen voor een object.
Geef een naam of e-mailadres in het Uitnodigingen aanmaken tabblad. Terwijl u ontvangers opgeeft worden overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren, klikt u er op. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als een interne gebruiker, groep of een gast. Standaard beveiligingsinstellingen worden toegepast.
Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden.
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op het
pictogram. Selecteer een item uit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het
pictogram naast de naam.Als u een object reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen van het object aanpassen. Om dit te doen selecteert u het Beheer uitnodigingen tabblad.
Klik op
.Zie ook
Overkoepelend thema: Op een Werkstation