Para compartir datos con personas específicas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo con una invitación. Si un colaborador externo accede a la compartición, el colaborador iniciará automáticamente la sesión como usuario invitado.
Existen las siguientes opciones:
Puede compartir correos con usuarios internos con permisos de lectura.
Puede compartir libretas de direcciones, calendarios y tareas con usuarios internos con permisos de lectura o edición, con los colaboradores externos sólo con permisos de lectura.
Puede compartir carpetas y ficheros con usuarios internos y colaboradores externos con permisos de lectura o edición.
Al compartir elementos, los usuarios internos o colaboradores externos obtienen algunos permisos para los datos compartidos.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No puede compartir su carpeta Bandeja de entrada personal. Para otorgar a otros usuarios acceso a sus mensajes de correo electrónico, comparta una carpeta de correo electrónico que se encuentre en su carpeta Bandeja de entrada. Dichos usuarios deberán suscribirse a esta carpeta de correo electrónico a continuación.
Tiene los derechos exclusivos de administrador para su libreta de direcciones personal, calendario y carpetas de tareas. No puede otorgar derechos de administrador para estas carpetas a otros usuarios.
La siguiente información sobre carpetas también se puede aplicar a libretas de direcciones y calendarios.
Cómo invitar a usuarios internos o a colaboradores externos a una compartición:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.
Seleccione una carpeta en la vista de carpeta.
Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
En el Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o fichero en el área de visualización.
Pulse el icono
que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en .En la aplicación Ficheros, puede también utilizar uno de los siguientes métodos:
Pulse el icono
de la barra de herramientas. Pulse en .Seleccione
del menú contextual.Se abrirá la ventana para ajustar los permisos.
Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico en Añadir personas. Consejos:
A medida que introduzca los destinatarios se mostrarán sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella.
Para seleccionar contactos de una lista, pulse el icono
en la parte derecha del campo de entrada.Si fuese necesario, escriba un mensaje.
Para editar los permisos, dispone de las siguientes opciones:
Para ajustar un rol de usuario, pulse en el elemento en
. Seleccione un elemento del menú.Para ajustar los detalles del permiso, pulse en el elemento en
. Seleccione un permiso del menú.Para eliminar un permiso, pulse el icono
que hay junto al nombre. Pulse en .Si no va a enviar ninguna notificación por correo electrónico sobre los elementos compartidos, desmarque
.Nota: La casilla de verificación no se puede marcar cuando se invita a colaboradores externos a un elemento compartido.
Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las existentes o subcarpetas recién creadas de esta carpeta. Para hacerlo, marque .
Pulse
.Vea también:
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