Para una mejor legibilidad, el texto contenido en esta guía está ilustrado con los siguientes elementos de diseño:
Los botones o funciones en los que se puede pulsar están resaltados en negrita.
Ejemplo:
Pulse en
.
Los nombre de los elementos del interfaz de usuario, como los nombres de las ventanas o los campos, se resaltan en cursiva.
Ejemplo:
Se muestra la ventana Redactar.
Los nombres de teclas se muestran entre corchetes "[ ]". Si se deben pulsar varias teclas, se añade el signo "+" entre los distintos nombres de teclas.
Ejemplo:
Use
para copiar el contenido al portapapeles.
El texto que describe varias funciones u opciones está escrito en forma de lista.
Ejemplo:
Existen las siguientes opciones:
Enviar nuevos correos
Responder a correos
Reenviar correos
Las instrucciones se muestran en forma de lista numerada. Si las instrucciones sólo consisten en un paso o en varios pasos alternativos, no es necesaria la numeración.
Ejemplo:
Cómo responder a un correo electrónico:
Seleccione un correo.
Pulse el icono
en la barra de herramientas.También puede utilizar uno de los siguientes métodos:
Pulse en el botón
en la vista de detalle.Utilice el menú contextual en la lista de correos.
Rellene los datos para enviar el correo.
Los consejos para hacer más fácil el trabajo se refieren a acciones, como por ejemplo, alternativas a una instrucción.
Un consejo va precedido de la palabra Consejo:.
Ejemplo:
Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando un documento desde el explorador de ficheros o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico.
Una nota indica acciones que no se pueden ejecutar en la situación actual. Una nota ayuda a evitar errores de manejo.
Una nota va precedida de la palabra Nota:.
Ejemplo:
Nota: Para añadir una firma necesita haber creado alguna en los ajustes de correo electrónico.
Una advertencia de pérdida de datos indica una acción que borra datos irremediablemente cuando la acción se ejecuta. Una advertencia de riesgo de seguridad indica una acción que posiblemente ponga en peligro la seguridad de sus datos.
Una advertencia va precedida por la palabra Advertencia:.
Ejemplo:
Advertencia: Los correos borrados definitivamente no se pueden recuperar. Antes de borrar correos electrónicos de manera definitiva, asegúrese de que no va a necesitarlos más.