Guía del usuario

Tabla de contenidos

1 Acerca de esta documentación
1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
1.2 Elementos de diseño
1.3 Terminología
2 Comenzando con el software colaborativo
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Instrucciones de operación
2.3 Conexión, Desconexión
3 Primeros pasos
3.1 Descripción general de la interfaz de usuario
3.1.1 La barra de menús
3.1.2 Lanzador de aplicaciones
3.1.3 Descripción general de la barra de búsqueda
3.1.4 Descripción general de la barra de herramientas
3.1.5 Descripción general de la vista de carpeta
3.1.6 Descripción general del área de visualización
3.1.7 Descripción general de la ventana emergente
3.1.8 El área de notificación
3.1.9 Descripción general de la ventana de edición
3.2 Entrada de teclado
3.2.1 Teclas y combinaciones de teclas
3.2.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
3.2.3 Casos de uso
3.3 Personalización de la configuración básica
3.4 Cambio de los datos de contacto personales
3.5 Modificación de la contraseña
3.6 Recepción de notificaciones
3.7 Instalación manual de aplicaciones locales
3.8 Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
4 Portal
4.1 Los componentes de Portal
4.1.1 Conectado como
4.1.2 Botón Personalizar esta página
4.1.3 Botón Añadir widget
4.1.4 Widget Citas
4.1.5 Widget Bandeja de entrada
4.1.6 Widget Tareas
4.1.7 Widget Ficheros modificados recientemente
4.1.8 Widget Datos del usuario
4.1.9 Widget Cuota
4.1.10 Widgets de Noticias
4.1.11 Widgets con noticias de sus redes sociales
4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
4.2 Personalización de Portal
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.2.5 Cambio de los ajustes de los widgets del portal
5 Correo electrónico
5.1 Los componentes de Correo electrónico
5.1.1 La barra de búsqueda de Correo electrónico
5.1.2 La barra de herramientas de Correo electrónico
5.1.3 La vista de carpeta de Correo electrónico
5.1.4 La barra de categorías de Correo electrónico
5.1.5 El área de visualización de Correo electrónico
5.1.6 La lista de Correo electrónico
5.1.7 La vista de detalle de Correo electrónico
5.1.8 El elemento emergente de Correo electrónico
5.1.9 La ventana de edición del correo
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Selección de contactos de una libreta de direcciones
5.4.3 Selección de dirección de remitente
5.4.4 Añadir adjuntos
5.4.5 Envío de adjuntos como enlace
5.4.6 Uso de firmas
5.4.7 Respuesta a correos electrónicos
5.4.8 Reenvío de correos electrónicos
5.4.9 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.10 Envío de un aviso de ausencia automático
5.5 Añadir carpetas de correo
5.6 Organización de correos electrónicos
5.6.1 Trabajo con pestañas
5.6.2 Mover o copiar correos
5.6.3 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.6.4 Recopilación de direcciones
5.6.5 Clasificación de correos electrónicos
5.6.6 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.6.7 Trabajo con borradores de correo electrónico
5.6.8 Creación de recordatorios de correo electrónico
5.6.9 Añadir un correo electrónico al portal
5.6.10 Almacenamiento de correos electrónicos
5.6.11 Importación de correos electrónicos
5.6.12 Impresión de correos electrónicos
5.6.13 Archivado de correos
5.6.14 Borrado de correos
5.6.15 Limpieza de carpetas de correo electrónico
5.6.16 Utilización del correo unificado
5.7 Uso de filtros de correo
5.7.1 Creación de nuevas reglas
5.7.2 Añadir una condición
5.7.3 Añadir una acción
5.7.4 Creación de una nueva regla al mover
5.7.5 Modificación de una regla
5.8 Búsqueda de correos electrónicos
5.9 Correos electrónicos dentro de un equipo
5.9.1 Compartición de correos electrónicos
5.9.2 Suscripción a carpetas de correo
5.9.3 Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
5.9.4 Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
5.10 Añadir cuentas de correo electrónico
5.11 Configuración del correo electrónico
5.11.1 Ajustes para la recepción de correos.
5.11.2 Ajustes para la redacción de correos
6 xab;
6.1 Los componentes de Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de búsqueda de Libreta de direcciones
6.1.2 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
6.1.3 La vista de carpeta de Libreta de direcciones
6.1.4 La barra de navegación de Libreta de direcciones
6.1.5 El área de visualización de Libreta de direcciones
6.1.6 La lista de Libreta de direcciones
6.1.7 La vista detallada de Libreta de direcciones
6.1.8 La ventana de edición de contactos
6.1.9 La ventana de edición de lista de distribución
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 La vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de adjuntos
6.5.3 Añadir un contacto desde un adjunto vCard
6.6 Creación de listas de distribución
6.7 Adición de libretas de direcciones
6.7.1 Adición de libretas de direcciones
6.7.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
6.8 Organización de contactos
6.8.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.8.2 Invitar contactos a una cita
6.8.3 Edición de contactos
6.8.4 Mover o copiar contactos
6.8.5 Envío de contactos como vCard
6.8.6 Adición de contactos como contactos de Xing
6.8.7 Invitar a contactos a Xing
6.8.8 Importación de contactos
6.8.9 Exportación de contactos
6.8.10 Impresión de contactos
6.8.11 Borrado de contactos
6.9 Búsqueda de contactos
6.10 Contactos en equipos
6.11 Ajustes de la libreta de direcciones
7 Calendario
7.1 Los componentes de Calendario
7.1.1 La barra de búsqueda de Calendario
7.1.2 La barra de herramientas de Calendario
7.1.3 El mini calendario
7.1.4 La vista de carpeta de Calendario
7.1.5 El área de visualización de Calendario
7.1.6 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
7.1.7 El selector de fecha
7.1.8 La ventana emergente de Calendario
7.1.9 La lista de Calendario
7.1.10 La vista detallada de Calendario
7.1.11 La vista de planificación
7.1.12 La ventana de edición de cita:
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
7.2.4 Mostrar citas en la vista Lista
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Establecer cita periódica
7.4.4 Configuración de la visualización de una cita
7.4.5 Uso de recordatorios de citas
7.4.6 Añadir participantes o recursos a una cita
7.4.7 Añadir adjuntos
7.4.8 Uso de la vista de planificación
7.4.9 Creación de citas de seguimiento
7.4.10 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.11 Resolución de conflictos de citas
7.5 Responder a invitaciones de cita
7.6 Adición de calendarios
7.6.1 Adición de calendarios personales
7.6.2 Suscripción a calendarios públicos
7.6.3 Suscripción a calendarios de Google
7.6.4 Suscripción a calendarios iCal
7.6.5 Importación de calendarios desde ficheros
7.7 Gestión de citas
7.7.1 Edición de citas
7.7.2 Cambio del estado de confirmación de la cita
7.7.3 Gestión de zonas horarias favoritas
7.7.4 Uso de colores del calendario
7.7.5 Mover citas a otro calendario
7.7.6 Importación de citas
7.7.7 Exportación de citas
7.7.8 Impresión de citas
7.7.9 Borrado de citas
7.8 Búsqueda de citas
7.9 Citas en equipos
7.9.1 Citas compartidas
7.9.2 Envío de un correo electrónico a los participantes
7.9.3 Invitación de participantes a una nueva cita
7.9.4 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
7.10 Gestión de grupos
7.11 Gestión de recursos
7.12 Ajustes del calendario
8 Tareas
8.1 Los componentes de Tareas
8.1.1 La barra de búsqueda de Tareas
8.1.2 La barra de herramientas de Tareas
8.1.3 La vista de carpeta de Tareas
8.1.4 El área de visualización de Tareas
8.1.5 La lista de Tareas
8.1.6 La vista de detalle de Tareas
8.1.7 La ventana de edición de tareas
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Adición de adjuntos
8.5 Responder a invitaciones de tareas
8.6 Adición de carpetas de tareas
8.7 Gestión de tareas
8.7.1 Edición de tareas
8.7.2 Marcado de tareas como realizadas
8.7.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.7.4 Mover tareas a otra carpeta
8.7.5 Cambiar confirmación de tareas
8.7.6 Importación de tareas
8.7.7 Exportación de tareas
8.7.8 Impresión de tareas
8.7.9 Borrado de tareas
8.8 Búsqueda de tareas
8.9 Tareas en equipo
8.9.1 Compartir tareas
8.9.2 Delegación de tareas
8.10 Ajustes de Tareas
9 Ficheros
9.1 Los componentes de Ficheros
9.1.1 La barra de búsqueda de Ficheros
9.1.2 La barra de herramientas de Ficheros
9.1.3 La vista de carpeta de Ficheros
9.1.4 La barra de navegación de Ficheros
9.1.5 El área de visualización de Ficheros
9.1.6 Los detalles del fichero
9.1.7 El visor
9.2 Visualización de ficheros
9.2.1 Visualización de ficheros en el visor
9.2.2 Visualización de adjuntos de correo
9.2.3 Celebración de una presentación
9.3 Descarga del contenido de ficheros o carpetas
9.4 Borrado de ficheros o carpetas de Ficheros
9.5 Creación o edición de ficheros de texto
9.6 Organización de ficheros y carpetas de Ficheros
9.6.1 Envío de ficheros como adjuntos de correo
9.6.2 Edición de nombres de ficheros
9.6.3 Creación o edición de descripciones
9.6.4 Mover ficheros o carpetas de Ficheros
9.6.5 Copia de ficheros
9.6.6 Guardado de ficheros como PDF
9.6.7 Añadir ficheros al portal
9.6.8 Añadir ficheros o carpetas de Ficheros a favoritos
9.6.9 Borrado de ficheros o carpetas de Ficheros
9.6.10 Bloqueando o desbloqueando ficheros
9.6.11 Trabajo con versiones
9.7 Búsqueda de ficheros
9.8 Acceso a ficheros con WebDAV
9.8.1 Configuración de WebDAV en Linux
9.8.2 Configuración de WebDAV en Windows 7
9.9 Añadir cuentas de almacenamiento
9.10 Ficheros y equipos
9.11 Ajustes de Ficheros
10 Organización de datos, Objetos compartidos, Seguridad
10.1 Carpetas
10.1.1 Tipos de carpeta
10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
10.1.4 Ocultar carpetas
10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
10.1.6 Renombrado de carpetas
10.1.7 Mover carpetas
10.1.8 Borrado de carpetas
10.2 Compartir
10.2.1 Compartición con enlaces públicos
10.2.2 Invitar a un elemento compartido
10.2.3 Edición de comparticiones
10.2.4 Reenvío de una invitación
10.2.5 Eliminar comparticiones
10.2.6 Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
10.2.7 Acceso a comparticiones de otros usuarios
10.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
10.2.9 Casos de uso de permisos
10.3 Cuentas
10.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
10.3.2 Edición de cuentas
10.3.3 Eliminación de cuentas
10.4 Gestionar suscripciones
10.4.1 actualizar los datos suscritos
10.4.2 Gestión de carpetas suscritas
10.5 Seguridad
10.5.1 Cierre de sesión automático
10.5.2 Imágenes vinculadas externamente en correos electrónicos
10.5.3 Mostrar autenticidad del correo electrónico
10.5.4 Uso de una lista blanca
10.5.5 Visualización o finalización de sesiones
11 Cifrado de datos con Guard
11.1 Configuración de Guard
11.2 Cifrado de conversaciones de correo
11.2.1 Lectura de correos cifrados
11.2.2 Envío de correos cifrados
11.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
11.3 cifrar ficheros
11.3.1 cifrar ficheros
11.3.2 Creación de nuevos ficheros cifrados
11.3.3 Apertura de ficheros cifrados
11.3.4 Descarga de ficheros cifrados
11.3.5 Descifrado de ficheros
11.4 Cifrado de documentos de Office
11.4.1 Creación de nuevos documentos cifrados
11.4.2 Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
11.4.3 Apertura de un documento cifrado
11.5 Cerrar sesión de Guard
11.6 Ajustes de Guard
11.6.1 Gestión de contraseñas
11.6.2 Gestión de claves propias
11.6.3 Gestión de claves públicas
12 Preguntas y respuestas
Preguntas más frecuentes
12.1 Preguntas generales
P: ¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
P: ¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
P: ¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
P: ¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
12.2 Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
P: ¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
P: ¿Cuál es el propósito de los campos de entrada Cc y Cco?
P: Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
P: ¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
P: ¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
P: ¿Cómo mantener una visión general de las bandejas de entrada de mis cuentas de correo?
12.3 Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
P: ¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
P: ¿Cómo puedo ocultar los asuntos de mis citas o tareas en carpetas compartidas?
P: ¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
P: ¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
P: ¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario o de las tareas?
P: ¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
12.4 Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
P: ¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
P: ¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
Índice