Agenda

7.8. Zoeken naar Afspraken

Om te zoeken naar een specifiek afspraken kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

Een afspraak zoekt u als volgt:

  1. Klik op het Zoeken invoerveld. Extra pictogrammen worden getoond.

  2. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : onderwerp, omschrijving

    • Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving, de locatie of de naam van de bijlagen.

    • Om te zoeken naar een afspraak met een specifieke deelnemer, klikt u op een naam vanuit het zoekmenu.

    Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

  3. Om een agenda te selecteren voor het zoeken, klik op het Opties pictogramin het invoerveld. De doorzochte agenda wordt getoond in de Map selectielijst. Om een andere agenda te selecteren, opent u de selectielijst.

    Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé, publieke en gedeelde agenda's doorzocht.

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten te beperken naar specifieke afspraken:

    • Om de zoekresultaten te beperken tot afspraken met een specifieke bevestigingsstatus, klikt u het Opties pictogram in het invoerveld. Open de Mijn status selectielijst. Selecteer een status.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot een specifieke tijdspanne, klikt u het Opties pictogram in het invoerveld. Open de Tijdspanne selectielijst. Selecteer een tijdspanne.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot enkele of terugkerende afspraken klikt u op het Opties pictogram in het invoerveld. Open de Type selectielijst. Selecteer een type.

  5. Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten op. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogramnaast het zoekargument.

  6. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Sluiten pictogram vanuit het zoekveld.

Zie ook: Agenda