Om de leesbaarheid te vergroten is deze handleiding opgemaakt met de volgende stijlelementen:
Knoppen of functies die geklikt kunnen worden geschreven in Vet.
Voorbeeld:
Klik op
.
Labels in de gebruikersinterface zoals namen van schermen of invoervelden worden cursief gemarkeerd.
Voorbeeld:
Het Nieuw e-mailbericht opstellen scherm wordt getoond.
Sleutelvelden worden getoond tussen blokhaken "[ ]". Als er meerdere tekens tegelijk ingedrukt moeten worden zal het plus "+" teken tussen de toetsen worden gebruikt.
Voorbeeld:
Gebruik
om de gegevens naar het klembord te kopiëren.
Verklarende tekst die meerdere functies of mogelijkheden beschrijven wordt geschreven als een lijst.
Voorbeeld:
De volgende mogelijkheden bestaan:
Verstuur nieuw E-mailberichten.
Beantwoord e-mailberichten
E-mailberichten Doorsturen
Instructies worden getoond in een genummerde lijst. Als de instructie bestaat uit één stap of meerdere alternative stappen is nummering niet noodzakelijk.
Voorbeeld:
E-mailberichten beantwoorden gaat als volgt:
Selecteer een e-mailbericht.
Klik het
pictogram in de werkbalk.U kan ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op de
knop in het detailoverzicht.Gebruik het contextmenu in de e-maillijst.
Vul de details in om het e-mailbericht te versturen.
De tips voor het eenvoudiger werken verwijzen naar optionele acties, dat wil zeggen, het is een alternatief voor een bestaande instructie.
Een tip wordt aangekondigd door het woord Tip:.
Voorbeeld:
Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen.
Een opmerking geeft aan dat een bepaalde taak niet kan worden uitgevoerd in de huidige situatie. Een opmerking voorkomt fouten in de verwerking.
Een opmerking wordt voorafgegaan door het woord Opmerking:.
Voorbeeld:
Merk op: Om een goede handtekening toe te voegen, moet u deze eerst aanmaken bij de e-mail instellingen.
Een waarschuwing voor gegevensverlies wordt gegeven als een actie gegevens onherstelbaar verwijderd bij het uitvoeren van die actie. Een waarschuwing voor veiligheidsrisico's wordt gegeven als een actie mogelijk de veiligheid van uw gegevens bedreigt.
Een waarschuwing wordt voorafgegaan door het woord Waarschuwing:.
Voorbeeld:
Waarschuwing: Permanent verwijderde e-mailberichten kunnen niet hersteld worden. Verzeker uzelf ervan dat u, voor het permanent verwijderen, de e-mailberichten niet meer nodig heeft.