Om te zoeken naar een specifiek taak kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:
zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving, bijlagenamen of deelnemers
mappen waarin gezocht wordt
de status van de taak
taaksoort: enkele of terugkerende taak
maptype: alle, privé, publiek of gedeeld
U kunt een taak als volgt zoeken:
Klik op het
invoerveld. Extra pictogrammen worden getoond.Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.
Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.
Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : onderwerp, omschrijving
Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op
in het zoekmenu.Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving of de naam van de bijlagen.
Om te zoeken naar een afspraak met een specifieke deelnemer, klikt u op een naam vanuit het zoekmenu.
Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm
Om een map te doorzoeken, klikt u het
pictogram in het invoerveld. De map die doorzocht wordt is getoond in de selectielijst. Om een andere map te kiezen opent u de lijst.Als u
selecteert, worden alle privé-, publieke- en gedeelde mappen doorzocht.U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten te beperken naar specifieke taken:
Om de zoekresultaten te beperken tot taken met een specifieke bewerkingsstatus, klikt u het
pictogram in het invoerveld. Open de selectielijst. Selecteer een status.Om de zoekresultaten te beperken tot enkele of terugkerende taken klikt u op het
pictogram in het invoerveld. Open de selectielijst. Selecteer een type.Om de zoekresultaten te beperken tot privé-, publieke-, of gedeelde taken klikt u op het
pictogram in het invoerveld. Open de selectielijst. Selecteer een type.Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten op. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het
pictogram naast het zoekargument.Om de zoekactie te stoppen, klikt u het
pictogram vanuit het zoekveld.Zie ook: Taken Beheren