Dit scherm wordt gebruikt als u een afspraak maakt of een bestaande wijzigt.
Om het scherm te openen, voert u één van de volgende stappen uit:
Klik op
in de werkbalk.Selecteer een afspraak uit de lijst. Klik op
in de werkbalk.Klik op een afspraak in een agendaoverzicht. Klik op
in de pop-up.
Inhoud
De titelbalk bevat de volgende elementen:
schermtitel
Het pictogram voor het aanpassen van de schermpositie, annuleren pictogrammen
Afspraak gegevens
invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp. Het onderwerp wordt getoond als de titel van de afspraak.
knop. Hier kan u de locatie voor de afspraak opgeven.
en . Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.
Als
is uitgeschakeld kan u de start- en eindtijd opgeven.Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt een scherm getoond waarmee u een tijdzone kan kiezen voor de start- en eindtijd van de afspraak. U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak voor gehele dagen wordt gepland.
. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.
invoerveld. U kan een omschrijving voor de afspraak geven in dit veld.
. Toont de agenda waarin de afspraak gemaakt wordt. Als u er op klikt wordt een menu geopend voor de selectie van een agenda.
Afspraken overzicht
. Geeft aan of de afspraak als beschikbaar wordt getoond. Schakel dit vak in om conflicten te voorkomen met overlappende afspraken.
. U kan opgeven in welke kleur de afspraak wordt getoond. Als u het selectievak inschakelt, wordt de afspraak getoond in de kleur van de agenda. Om een andere kleur te kiezen klikt u het kleur veld.
. Geeft aan of de afspraak zichtbaar is in een gedeelde agenda:
. De afspraak is zichtbaar voor alle gebruikers.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen de afspraak niet zien.
. Geeft aan of en hoe u herinnerd wilt worden over het startmoment van de afspraak.
invoerveld. Geef de namen van de deelnemers of bronnen.
. Voegt bestanden toe.
knoppenbalk
. Slaat de huidige informatie van de afspraak op. Sluit het bewerkscherm.
. Annuleert het maken of bewerken van de afspraakgegevens.
Zie ook:
Zie ook: De Agenda Componenten