U maakt een nieuwe afspraak:
Open een agenda uit het mappenoverzicht.
Opmerking: open een agenda waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken.
Klik op
in de werkbalk.Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.
Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.
Als u de eigenaar uitnodigt, wordt de afspraak in uw eigen agenda opgeslagen.
Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie invoeren.
Tip: U kan ook een webadres in het onderwerp of locatie veld invoeren. Als u de afspraak toont, kan u op het webadres klikken.
Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder
en .Klik op een datum. De datumselectie wordt geopend. Voer een datum in of selecteer een datum uit de datumselectie.
Voor dagafspraken klikt u op
.Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.
U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de tijdzone knop naar de tijd. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.
U kan een omschrijving invoeren.
Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam onder
. Selecteer een agenda.Klik op
.Extra functies:
Om een afspraak te maken, dubbelklikt u in het agendablad op een vrij gebied of maak een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.
Om een dagafspraak te maken kiest u het Werkweek of Week overzicht. Klik bovenaan een dag in het agendablad.
Extra instructies:
Zie ook:
Zie ook: Afspraken maken