podręcznik użytkownika
Spis treści
- 1 Informacje o tej dokumentacji
- 1.1 Grupy docelowe, zawartość
- 1.2 Elementy typograficzne
- 1.3 Pojęcia
- 2 Wprowadzenie do oprogramowania do pracy grupowej
- 2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
- 2.2 Instrukcje dotyczące obsługi
- 2.3 Logowanie, wylogowywanie
- 3 Pierwsze kroki
- 3.1 Ogólny opis interfejsu użytkownika
- 3.1.1 Pasek menu
- 3.1.2 Uruchamianie aplikacji
- 3.1.3 Ogólny opis paska wyszukiwania
- 3.1.4 Ogólny opis paska narzędzi
- 3.1.5 Ogólny opis widoku folderów
- 3.1.6 Ogólny opis obszaru wyświetlania
- 3.1.7 Ogólny opis wyskakującego okienka
- 3.1.8 Obszar powiadomień
- 3.1.9 Ogólny opis okna edycji
- 3.2 Obsługa za pomocą klawiatury
- 3.2.1 Klawisze i kombinacje klawiszy
- 3.2.2 Interakcja z interfejsem użytkownika za pomocą klawiatury
- 3.2.3 Zastosowania
- 3.3 Dostosowywanie ustawień podstawowych
- 3.4 Zmiana osobistych danych kontaktowych
- 3.5 Zmiana hasła
- 3.6 Odbieranie powiadomień
- 3.7 Ręczne instalowanie lokalnych aplikacji
- 3.8 Instalowanie lokalnych aplikacji za pomocą kreatora
- 4 Portal
- 4.1 Składniki aplikacji Portal
- 4.1.1 Zalogowano jako
- 4.1.2 Przycisk Dostosuj tę stronę
- 4.1.3 Przycisk Dodaj widget
- 4.1.4 Widget Spotkania
- 4.1.5 Widget Skrzynka odbiorcza
- 4.1.6 Widget Zadania
- 4.1.7 Widget Ostatnio zmienione pliki
- 4.1.8 Widget Dane użytkownika
- 4.1.9 Widget Ograniczenie miejsca
- 4.1.10 Widget Wiadomości
- 4.1.11 Widgety z wiadomościami z sieci społecznościowych
- 4.1.12 Widgety z informacjami o aplikacjach Dysk
- 4.2 Dostosowywanie aplikacji Portal
- 4.2.1 Zmiana kolejności widgetów
- 4.2.2 Usuwanie widgetów portalu
- 4.2.3 Dodawanie widgetów portalu
- 4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
- 4.2.5 Zmiana ustawień widgetów portalu
- 5 E-mail
- 5.1 Składniki aplikacji E-mail
- 5.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
- 5.1.2 Pasek narzędzi aplikacji E-mail
- 5.1.3 Widok folderów w aplikacji E-mail
- 5.1.4 Pasek kategorii aplikacji E-mail
- 5.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji E-mail
- 5.1.6 Lista w aplikacji E-mail
- 5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail
- 5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
- 5.1.9 Okno edycji wiadomości e-mail
- 5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
- 5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
- 5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
- 5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
- 5.4.2 Wybieranie kontaktów z książki adresowej
- 5.4.3 Wybieranie adresu nadawcy
- 5.4.4 Dodawanie załączników
- 5.4.5 Wysyłanie załączników jako łączy
- 5.4.6 Korzystanie z podpisów
- 5.4.7 Odpowiadanie na wiadomości e-mail
- 5.4.8 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
- 5.4.9 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
- 5.4.10 Automatyczne wysyłanie zawiadomienia o urlopie
- 5.5 Dodawanie folderów poczty e-mail
- 5.6 Porządkowanie wiadomości e-mail
- 5.6.1 Praca z kartami
- 5.6.2 Przenoszenie lub kopiowanie wiadomości e-mail
- 5.6.3 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
- 5.6.4 Gromadzenie adresów
- 5.6.5 Kategoryzowanie wiadomości e-mail
- 5.6.6 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
- 5.6.7 Praca z wersjami roboczymi wiadomości
- 5.6.8 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
- 5.6.9 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
- 5.6.10 Zapisywanie wiadomości
- 5.6.11 Importowanie wiadomości e-mail
- 5.6.12 Drukowanie wiadomości e-mail
- 5.6.13 Archiwizacja wiadomości e-mail
- 5.6.14 Usuwanie wiadomości e-mail
- 5.6.15 Czyszczenie folderów poczty e-mail
- 5.6.16 Korzystanie z ujednoliconej poczty
- 5.7 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
- 5.7.1 Tworzenie nowych reguł
- 5.7.2 Dodawanie warunku
- 5.7.3 Dodawanie działania
- 5.7.4 Tworzenie nowej reguły przenoszenia
- 5.7.5 Zmienianie reguły
- 5.8 Wyszukiwanie wiadomości e-mail
- 5.9 Wiadomości e-mail w ramach zespołu
- 5.9.1 Udostępnianie wiadomości e-mail
- 5.9.2 Subskrybowanie folderów poczty e-mail
- 5.9.3 Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
- 5.9.4 Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
- 5.10 Dodawanie kont e-mail
- 5.11 Ustawienia poczty e-mail
- 5.11.1 Ustawienia odbierania wiadomości e-mail.
- 5.11.2 Ustawienia tworzenia wiadomości e-mail
- 6 Książka adresowa
- 6.1 Składniki aplikacji Książka adresowa
- 6.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
- 6.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
- 6.1.3 Widok folderów w aplikacji Książka adresowa
- 6.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
- 6.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
- 6.1.6 Lista aplikacji Książka adresowa
- 6.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
- 6.1.8 Okno edycji kontaktu
- 6.1.9 Okno edycji listy dystrybucyjnej
- 6.2 Wyświetlanie kontaktów
- 6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
- 6.4 Widok halo
- 6.5 Dodawanie kontaktów
- 6.5.1 Tworzenie nowego kontaktu
- 6.5.2 Dodawanie załączników
- 6.5.3 Dodawanie kontaktu z załączonej wizytówki
- 6.6 Tworzenie list dystrybucyjnych
- 6.7 Dodawanie książek adresowych
- 6.7.1 Dodawanie książek adresowych
- 6.7.2 Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
- 6.8 Porządkowanie kontaktów
- 6.8.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
- 6.8.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
- 6.8.3 Edycja kontaktów
- 6.8.4 Przenoszenie lub kopiowanie kontaktów
- 6.8.5 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
- 6.8.6 Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
- 6.8.7 Zapraszanie kontaktów do serwisu Xing
- 6.8.8 Importowanie kontaktów
- 6.8.9 Eksportowanie kontaktów
- 6.8.10 Drukowanie kontaktów
- 6.8.11 Usuwanie kontaktów
- 6.9 Wyszukiwanie kontaktów
- 6.10 Kontakty w ramach zespołu
- 6.11 Ustawienia książki adresowej
- 7 Kalendarz
- 7.1 Składniki aplikacji Kalendarz
- 7.1.1 Pasek wyszukiwania w aplikacji Kalendarz
- 7.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz
- 7.1.3 Minikalendarz
- 7.1.4 Widok folderów w aplikacji Kalendarz
- 7.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Kalendarz
- 7.1.6 Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.
- 7.1.7 Narzędzie wyboru daty
- 7.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz
- 7.1.9 Lista w aplikacji Kalendarz
- 7.1.10 Widok szczegółów aplikacji Kalendarz
- 7.1.11 Widok planowania
- 7.1.12 Okno edycji spotkania:
- 7.2 Wyświetlanie spotkań
- 7.2.1 Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
- 7.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych
- 7.2.3 Jak są wyświetlane spotkania w widoku kalendarza?
- 7.2.4 Wyświetlanie spotkań w widoku listy
- 7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
- 7.4 Tworzenie spotkań
- 7.4.1 Tworzenie nowych spotkań
- 7.4.2 Korzystanie z narzędzia wyboru daty
- 7.4.3 Ustawianie spotkań cyklicznych
- 7.4.4 Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania
- 7.4.5 Korzystanie z przypomnień o spotkaniach
- 7.4.6 Dodawanie uczestników lub zasobów do spotkania
- 7.4.7 Dodawanie załączników
- 7.4.8 Korzystanie z widoku planowania
- 7.4.9 Tworzenie kolejnego spotkania
- 7.4.10 Tworzenie spotkań z załączników iCal
- 7.4.11 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
- 7.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
- 7.6 Dodawanie kalendarzy
- 7.6.1 Dodawanie kalendarzy osobistych
- 7.6.2 Subskrybowanie kalendarzy publicznych
- 7.6.3 Subskrybowanie kalendarzy Google
- 7.6.4 Subskrybowanie kalendarzy iCal
- 7.6.5 Importowanie kalendarzy z plików
- 7.7 Zarządzanie spotkaniami
- 7.7.1 Edycja spotkań
- 7.7.2 Zmiana potwierdzenia lub statusu spotkania
- 7.7.3 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
- 7.7.4 Używanie kolorów kalendarza
- 7.7.5 Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
- 7.7.6 Importowanie spotkań
- 7.7.7 Eksportowanie spotkań
- 7.7.8 Drukowanie spotkań
- 7.7.9 Usuwanie spotkań
- 7.8 Wyszukiwanie spotkań
- 7.9 Spotkania w ramach zespołu
- 7.9.1 Udostępnianie spotkań
- 7.9.2 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
- 7.9.3 Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
- 7.9.4 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
- 7.10 Zarządzanie grupami
- 7.11 Zarządzanie zasobami
- 7.12 Ustawienia kalendarza
- 8 Zadania
- 8.1 Składniki aplikacji Zadania
- 8.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Zadania
- 8.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Zadania
- 8.1.3 Widok folderów w aplikacji Zadania
- 8.1.4 Obszar wyświetlania aplikacji Zadania
- 8.1.5 Lista w aplikacji Zadania
- 8.1.6 Widok szczegółów aplikacji Zadania
- 8.1.7 Okno edycji zadania
- 8.2 Wyświetlanie zadań
- 8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań
- 8.4 Tworzenie zadań
- 8.4.1 Tworzenie nowego zadania
- 8.4.2 Tworzenie zadań cyklicznych
- 8.4.3 Dodawanie uczestników do zadania
- 8.4.4 Dodawanie załączników
- 8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
- 8.6 Dodawanie folderów zadań
- 8.7 Zarządzanie zadaniami
- 8.7.1 Edycja zadań
- 8.7.2 Oznaczanie zadań jako wykonanych
- 8.7.3 Zmienianie terminu zadania
- 8.7.4 Przenoszenie zadań do innego folderu
- 8.7.5 Zmienianie potwierdzeń zadania
- 8.7.6 Importowanie zadań
- 8.7.7 Eksportowanie zadań
- 8.7.8 Drukowanie zadań
- 8.7.9 Usuwanie zadań
- 8.8 Wyszukiwanie zadań
- 8.9 Zadania w ramach zespołu
- 8.9.1 Udostępnianie zadań
- 8.9.2 Przydzielanie zadań
- 8.10 Ustawienia zadań
- 9 Pliki
- 9.1 Składniki aplikacji Pliki
- 9.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Pliki
- 9.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Pliki
- 9.1.3 Widok folderów w aplikacji Pliki
- 9.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
- 9.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
- 9.1.6 Szczegóły plików
- 9.1.7 Przeglądarka
- 9.2 Wyświetlanie plików
- 9.2.1 Wyświetlanie plików w przeglądarce
- 9.2.2 Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail
- 9.2.3 Przedstawianie prezentacji
- 9.3 Pobieranie plików lub zawartości folderów
- 9.4 Tworzenie plików lub folderów Pliki
- 9.5 Tworzenie lub edytowanie plików tekstowych
- 9.6 Porządkowanie plików i folderów Pliki
- 9.6.1 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
- 9.6.2 Edycja nazw plików
- 9.6.3 Tworzenie lub edycja opisów
- 9.6.4 Przenoszenie plików lub folderów Pliki
- 9.6.5 Kopiowanie plików
- 9.6.6 Zapisywanie plików w formacie PDF
- 9.6.7 Dodawanie plików do portalu
- 9.6.8 Dodawanie plików lub folderów Pliki do ulubionych
- 9.6.9 Usuwanie plików lub folderów Pliki
- 9.6.10 Blokowanie lub odblokowywanie plików
- 9.6.11 Praca z wersjami
- 9.7 Wyszukiwanie plików
- 9.8 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu protokołu WebDAV
- 9.8.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
- 9.8.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows 7
- 9.9 Dodawanie kont magazynów
- 9.10 Pliki w ramach zespołu
- 9.11 Ustawienia aplikacji Pliki
- 10 Porządkowanie danych, obiekty udostępnione, bezpieczeństwo
- 10.1 Foldery
- 10.1.1 Typy folderów
- 10.1.2 Do czego służą uprawnienia?
- 10.1.3 Poruszanie się po strukturze folderów
- 10.1.4 Ukrywanie folderów
- 10.1.5 Dodawanie folderów do ulubionych
- 10.1.6 Zmiana nazw folderów
- 10.1.7 Przenoszenie folderów
- 10.1.8 Usuwanie folderów
- 10.2 Udostępnianie
- 10.2.1 Udostępnianie z łączami publicznymi
- 10.2.2 Zaproszenie do udostępnionego elementu
- 10.2.3 Edytowanie udostępnień
- 10.2.4 Ponowne wysyłanie zaproszenia
- 10.2.5 Usuwanie udostępnień
- 10.2.6 Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
- 10.2.7 Otwieranie udostępnień innych użytkowników
- 10.2.8 Jakich uprawnień można używać?
- 10.2.9 Zastosowania uprawnień
- 10.3 Konta
- 10.3.1 Edycja głównego konta e-mail
- 10.3.2 Edytowanie kont
- 10.3.3 Usuwanie kont
- 10.4 Zarządzanie subskrypcjami
- 10.4.1 odświeżenie subskrybowanych danych
- 10.4.2 Zarządzanie zasubskrybowanymi folderami
- 10.5 Zabezpieczenia
- 10.5.1 Automatyczne wylogowywanie
- 10.5.2 Połączone obrazy zewnętrzne w wiadomościach e-mail
- 10.5.3 Pokaż autentyczność wiadomości
- 10.5.4 Korzystanie z białej listy
- 10.5.5 Wyświetlanie lub przerywanie sesji
- 11 Szyfrowanie danych za pomocą aplikacji Guard
- 11.1 Konfiguracja aplikacji Strażnik
- 11.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail
- 11.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail
- 11.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail
- 11.2.3 Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?
- 11.3 Szyfrowanie plików
- 11.3.1 Szyfrowanie plików
- 11.3.2 Tworzenie nowych zaszyfrowanych plików
- 11.3.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików
- 11.3.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików
- 11.3.5 Odszyfrowywanie plików
- 11.4 Szyfrowanie dokumentów pakietu Office
- 11.4.1 Tworzenie nowych zaszyfrowanych dokumentów
- 11.4.2 Zapisywanie wybranych dokumentów w zaszyfrowanym formacie
- 11.4.3 Otwieranie zaszyfrowanego dokumentu
- 11.5 Wyloguj się z aplikacji Strażnik
- 11.6 ustawienia aplikacji Strażnik
- 11.6.1 Zarządzanie hasłem
- 11.6.2 Zarządzanie własnymi kluczami
- 11.6.3 Zarządzanie kluczami publicznymi
- 12 Pytania i odpowiedzi
- Najczęściej zadawane pytania
- 12.1 Pytania ogólne
- Pyt.: Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
- Pyt.: Jak zmienić hasło?
- Pyt.: Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
- Pyt.: Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
- 12.2 Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
- Pyt.: Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
- Pyt.: Do czego służą pole wejściowe DW i UDW?
- Pyt.: Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
- Pyt.: Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
- Pyt.: Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
- Pyt.: Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail?
- 12.3 Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
- Pyt.: Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
- Pyt.: Jak mogę ukryć temat spotkań lub zadań w folderach udostępnionych?
- Pyt.: Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
- Pyt.: Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
- Pyt.: Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach?
- Pyt.: Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
- 12.4 Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
- Pyt.: Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
- Pyt.: Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
- Indeks