Uso de las aplicaciones de Drive

En un sistema de escritorio

2.1.8. Invitación a un elemento compartido

Para compartir datos con personas concretas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán un correo de invitación. Si un colaborador externo accede al compartido, automáticamente se conectará como invitado.

Cómo invitar a usuarios externos o colaboradores externos a un compartido:

Nota: Antes de utilizar esta función en un equipo de escritorio con Mac OS, debe activar la extensión de Finder para Drive.

  1. Abra la carpeta local de Drive en el explorador de ficheros de su sistema.

  2. Para enviar una invitación por correo electrónico para acceder a un compartido a usuarios internos o colaboradores externos, seleccione esta función:

    • Drive > Invitar a personas en un sistema a MS Windows

    • Invitar a personas en un sistema con Mac OS

    Se abre una ventana. Contiene funciones para invitar a personas a un compartido.

  3. Introduzca un nombre o una dirección de correo en la pestaña Crear invitaciones. Al introducir los destinatarios se mostrarán sugerencias. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella. La dirección de correo se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se concederán los permisos predeterminados.

    Si es necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, pulse el icono Buscar que hay junto al nombre. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, pulse el icono Eliminar que hay junto al nombre.

  5. Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los parámetros de compartición. Para ello seleccione la pestaña Gestionar invitaciones.

  6. Pulse Terminar.

Vea también

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