Condividendo dati con accesso in lettura o scrittura, è possibile collaborare con utenti interni o collaboratori esterni. È possibile condividere elementi come messaggi di posta, rubriche, calendari, attività, cartelle o file. Quando si condividono gli elementi, permessi particolari sono accordati alle persone con le quali si condivide.
Notare ciò che segue:
Per condividere dati, è necessario disporre dei permessi di amministratore della rispettiva cartella.
La rubrica globale non può essere condivisa.
I messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni.
Rubriche, calendari e attività possono essere condivise con i collaboratori esterni solo con accesso in lettura, non con accesso in modifica.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File , è possibile specificare se anche le sottocartelle devono essere condivise.
Informazioni sui permessi che possono essere utilizzati quando si condivide, sono disponibili qui:
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Argomento principale: Organizzazione dei dati, oggetti condivisi, sicurezza