12.1. Domande generiche | |
Domanda: |
Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali? |
Risposta: |
Si possono personalizzare i seguenti dati e impostazioni:
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Domanda: |
Come posso cambiare la password? |
Risposta: |
Per cambiare la propria password, fare clic su Dati utente dell'applicazione Portale. Scoprire altre informazioni da queste istruzioni. nel widget |
Domanda: |
Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti? |
Risposta: |
Se ci sono notifiche di nuovi messaggi o appuntamenti, l'icona Indicatore non letti a destra della barra dei menu mostra il numero di nuovi oggetti. Fare clic sull'icona per aprire l'area di notifica. Contiene informazioni sui nuovi oggetti. Da lì è possibile attivare direttamente le funzioni, ad es. leggere il nuovo messaggio o confermare il nuovo appuntamento. Ulteriori informazioni sono disponibili in L'area di notifica. |
Domanda: |
Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie? |
Risposta: |
Nell'applicazione Portale, è possibile leggere i messaggi correnti dalle proprie reti sociali o dalle pagine di notizie o visualizzare le foto di determinate pagine web aggiungendo i widget delle notizie. |
12.2. Domande sui messaggi di posta e sui contatti | |
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Domanda: |
Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente? |
Risposta: |
Per inviare un messaggio a più destinatari contemporaneamente, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
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Domanda: |
A cosa servono i campi di inserimento Cc e Ccn? |
Risposta: |
I destinatari presenti nei campi di inserimento o possono essere visualizzati da tutti gli altri destinatari presenti nei campi o . I destinatari presenti nel campo non sono visibili agli altri destinatari inseriti nei campi , o . In pratica, ciò significa:
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Domanda: |
Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo? |
Risposta: |
Utilizzare la funzione di salvataggio dei messaggi come bozze. Informazioni sono disponibili in Lavorare con le bozze dei messaggi. |
Domanda: |
È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail? |
Risposta: |
È possibile configurare account di posta esterni per molti fornitori del servizio di posta elettronica, ad es. Google Mail. Sono necessari solo i dati dell'account per il relativo fornitore. Appena configurato l'account di posta esterno, si avrà accesso ai messaggi dall'interno della vista delle cartelle. Informazioni sono disponibili in Aggiungere account di posta elettronica. |
Domanda: |
Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto? |
Risposta: |
Abilitare la funzione Inoltro automatico nelle impostazioni. Informazioni sono disponibili in Inoltrare automaticamente i messaggi di posta. |
Domanda: |
Come posso ottenere un riepilogo della posta in arrivo dei miei account? |
Risposta: |
Utilizzare la posta unificata per visualizzare la posta in arrivo di più account in una singola cartella. Informazioni sono disponibili in Utilizzare la posta unificata. |
12.3. Domande su attività, calendari e appuntamenti | |
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Domanda: |
Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento? |
Risposta: |
La decisione se sia meglio utilizzare un appuntamento o un'attività può essere determinata in base ai seguenti criteri:
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Domanda: |
Come si può nascondere l'oggetto dei propri appuntamenti o attività nelle cartelle condivise? |
Risposta: |
Quando si creano appuntamenti o attività in cartelle pubbliche o private, abilitare la casella di selezione . Le altre persone possono vedere l'appuntamento o l'attività, ma non l'oggetto o la descrizione. |
Domanda: |
Come si può creare un'attività da un messaggio di posta? |
Risposta: |
Utilizzare la funzione Promemoria nell'area di visualizzazione dell'applicazione Posta elettronica. Ulteriori informazioni sono disponibili in Creare promemoria dei messaggi di posta. |
Domanda: |
Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante? |
Risposta: |
Chiedere all'altra persona di condividere una cartella di calendario con permessi di scrittura. Inserire successivamente i suoi appuntamenti nella cartella condivisa. L'altra persona sarà visualizzata come l'organizzatore dell'appuntamento. |
Domanda: |
Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attività? |
Risposta: |
Esempio 1: un appuntamento o un'attività dovrebbe aver luogo ogni secondo giorno. Dovrebbe iniziare in data 04/01/2017 e dovrebbe aver luogo cinque volte.
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Risposta: |
Esempio 2: un appuntamento o un'attività dovrebbe aver luogo ogni martedì e venerdì. Dovrebbe iniziare in data 10/01/2017.
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Risposta: |
Esempio 3: un appuntamento o un'attività dovrebbe aver luogo ogni secondo mercoledì. Dovrebbe iniziare in data 11/01/2017. L'ultimo appuntamento dovrebbe essere in data 08/03/2017.
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Risposta: |
Esempio 4: un appuntamento o un'attività dovrebbe aver luogo il primo lunedì di un mese. Dovrebbe iniziare in data 06/02/2017. L'evento dovrebbe aver luogo dodici volte.
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Risposta: |
Esempio 5: un appuntamento o un'attività dovrebbe aver luogo ogni anno, l'ultimo venerdì di novembre. Dovrebbe iniziare in data 24/11/2017.
Vedere anche: |
Domanda: |
Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti? |
Risposta: |
Fare clic su Utilizzare la vista di pianificazione. durante la creazione di un appuntamento o fare clic su nella barra degli strumenti. Informazioni sono disponibili in |
12.4. Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra | |
Domanda: |
Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni? |
Risposta: |
È possibile anche fornire accesso ai contatti delle rubriche del groupware ai collaboratori esterni o ai contatti delle proprie reti sociali. Per farlo, procedere come segue:
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Domanda: |
Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni? |
Risposta: |
È possibile condividere il contenuto delle cartelle di documenti con i collaboratori esterni. Procedere come segue:
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