ユーザ ガイド

目次

1 このドキュメントについて
1.1 対象読者、内容
1.2 デザイン要素
1.3 用語
2 グループウェアの概要
2.1 グループウェアで提供されるアプリケーション
2.2 操作方法
2.3 サイン イン、サイン アウト
3 はじめに
3.1 ユーザインターフェースの概要
3.1.1 メニュー バー
3.1.2 アプリケーションランチャー
3.1.3 検索バーの概要
3.1.4 ツールバーの概要
3.1.5 フォルダビューの概要
3.1.6 表示データの概要
3.1.7 ポップアップの概要
3.1.8 通知エリア
3.1.9 編集ウィンドウの概要
3.2 キーボード入力
3.2.1 キーおよびキーの組み合わせ
3.2.2 キーボードでユーザインターフェースを操作
3.2.3 大文字を使用
3.3 基本設定のカスタマイズ
3.4 個人用の連絡先データの変更
3.5 パスワードの変更
3.6 通知を受け取る
3.7 ローカルアプリケーションの手動インストール
3.8 ローカルアプリケーションをウィザードを使用して設定する
4 ポータル
4.1 ポータルの画面構成
4.1.1 サインインユーザ:
4.1.2 このページをカスタマイズボタン
4.1.3 ウィジェットを追加ボタン
4.1.4 予定ウィジェット
4.1.5 受信トレイウィジェット
4.1.6 仕事ウィジェット
4.1.7 最近変更されたファイルウィジェット
4.1.8 ユーザデータウィジェット
4.1.9 割当量ウィジェット
4.1.10 ニュースウィジェット
4.1.11 ソーシャルネットワークのニュースを表示するウィジェット
4.1.12 ドライブクライアントに関する情報を表示するウィジェット
4.2 のカスタマイズポータル
4.2.1 ウィジェットの順序の変更
4.2.2 ポータルウィジェットの削除
4.2.3 ポータルウィジェットの追加
4.2.4 ソーシャルネットワークのポータルウィジェットの追加
4.2.5 ポータルウィジェットの設定の変更
5 メール
5.1 の画面構成
5.1.1 メール検索バー
5.1.2 メールツールバー
5.1.3 メールフォルダビュー
5.1.4 メールカテゴリバー
5.1.5 メール表示エリア
5.1.6 メールリスト
5.1.7 メール詳細ビュー
5.1.8 メールポップアップ
5.1.9 メール編集ウィンドウ
5.2 メールの表示
5.3 添付ファイルの表示、保存
5.4 メールの送信
5.4.1 新規メールの送信
5.4.2 アドレス帳から連絡先を選択する
5.4.3 差出人のメールアドレスを選択する
5.4.4 添付ファイルの追加
5.4.5 リンクとして添付ファイルを送信する
5.4.6 署名を使用
5.4.7 メールの返信
5.4.8 メールの転送
5.4.9 メールの自動転送
5.4.10 休暇通知の自動送信
5.5 メールフォルダを追加
5.6 メールの整理
5.6.1 タブの使い方
5.6.2 メールの移動またはコピー
5.6.3 メールを既読、未読にする
5.6.4 アドレスの収集
5.6.5 メールの分類
5.6.6 メールのソースの表示
5.6.7 メールの下書きの作成
5.6.8 メールアラームを作成する
5.6.9 ポータルへのメールの追加
5.6.10 メールの保存
5.6.11 メールのインポート
5.6.12 メールの印刷
5.6.13 メールのアーカイブ
5.6.14 メールの削除
5.6.15 メールフォルダのクリーンアップ
5.6.16 統合メールの使用
5.7 メールフィルタの使用
5.7.1 新規のルールの作成
5.7.2 条件を追加
5.7.3 アクションを追加
5.7.4 移動中に新規のルールを作成
5.7.5 ルールの変更
5.8 メールの検索
5.9 チームのメール
5.9.1 メールの共有
5.9.2 メールフォルダの登録
5.9.3 メールのすべての受取人に予定への出席を依頼
5.9.4 メールのすべての受取人を配布リストとして保存
5.10 メールアカウントを追加
5.11 メール設定
5.11.1 メールの受信設定
5.11.2 メールの作成設定
6 アドレス帳
6.1 アドレス帳の画面構成
6.1.1 アドレス帳検索バー
6.1.2 アドレス帳ツールバー
6.1.3 アドレス帳フォルダビュー
6.1.4 アドレス帳ナビゲーションバー
6.1.5 アドレス帳表示エリア
6.1.6 アドレス帳リスト
6.1.7 アドレス帳詳細ビュー
6.1.8 連絡先編集ウィンドウ
6.1.9 連絡先グループ編集ウィンドウ
6.2 連絡先の表示
6.3 連絡先の添付ファイルの表示、保存
6.4 ハロー ビュー
6.5 連絡先の追加
6.5.1 新規連絡先の作成
6.5.2 添付ファイルの追加
6.5.3 vCard添付ファイルからの連絡先の追加
6.6 連絡先グループの作成
6.7 アドレス帳の追加
6.7.1 アドレス帳の追加
6.7.2 外部アドレス帳の登録
6.8 連絡先の整理
6.8.1 アドレス帳からのメールの送信
6.8.2 予定への出席を連絡先に依頼
6.8.3 連絡先の編集
6.8.4 連絡先の移動またはコピー
6.8.5 vCard での連絡先の送信
6.8.6 Xing 連絡先としての連絡先の追加
6.8.7 Xing への出席を連絡先に依頼
6.8.8 連絡先のインポート
6.8.9 連絡先をエクスポートする
6.8.10 連絡先の印刷
6.8.11 連絡先の削除
6.9 連絡先の検索
6.10 チームの連絡先
6.11 アドレス帳の設定
7 予定表
7.1 予定表の画面構成
7.1.1 予定表検索バー
7.1.2 予定表ツールバー
7.1.3 ミニ予定表
7.1.4 予定表フォルダビュー
7.1.5 予定表表示エリア
7.1.6 日、稼働日、週、月、年 の予定表ビュー
7.1.7 日付ピッカー
7.1.8 予定表ポップアップ
7.1.9 予定表リスト
7.1.10 予定表詳細ビュー
7.1.11 スケジューリングビュー
7.1.12 予定編集ウィンドウ
7.2 予定の表示
7.2.1 予定表ビューでの予定の表示
7.2.2 複数のタイムゾーンを表示
7.2.3 予定は予定表ビューにどのように表示されますか？
7.2.4 リスト ビューでの予定の表示
7.3 予定の添付ファイルの表示、保存
7.4 予定の作成
7.4.1 新規予定の作成
7.4.2 日付ピッカーを使用
7.4.3 定期的な予定の設定
7.4.4 予定の表示の設定
7.4.5 予定のアラームを使用する
7.4.6 予定に参加者またはリソースを追加する
7.4.7 添付ファイルの追加
7.4.8 スケジューリングビューの使用
7.4.9 フォロー予定の作成
7.4.10 iCal ファイルからの予定の作成
7.4.11 予定の競合の解決
7.5 予定への招待の回答
7.6 予定表を追加する
7.6.1 個人の予定表を追加する
7.6.2 パブリック予定表に登録する
7.6.3 Googleカレンダーに登録する
7.6.4 iCalカレンダーに登録する
7.6.5 ファイルから予定表をインポートする
7.7 予定の管理
7.7.1 予定の編集
7.7.2 予定確認またはステータスの変更
7.7.3 お気に入りのタイムゾーンの管理
7.7.4 予定表の色を使用する
7.7.5 別の予定表への予定の移動
7.7.6 予定をインポート
7.7.7 予定をエクスポートする
7.7.8 予定の印刷
7.7.9 予定の削除
7.8 予定の検索
7.9 チームの予定
7.9.1 予定の共有
7.9.2 参加者へのメールの送信
7.9.3 参加者に対する新規予定への出席の依頼
7.9.4 参加者リストから配布リストを作成
7.10 グループの管理
7.11 リソースの管理
7.12 予定表の設定
8 仕事
8.1 仕事の画面構成
8.1.1 仕事検索バー
8.1.2 仕事ツールバー
8.1.3 仕事フォルダビュー
8.1.4 仕事表示エリア
8.1.5 仕事リスト
8.1.6 仕事詳細ビュー
8.1.7 仕事編集ウィンドウ
8.2 仕事の表示
8.3 仕事の添付ファイルの表示、保存
8.4 仕事の作成
8.4.1 仕事の作成
8.4.2 定期的な予定の作成
8.4.3 参加者を仕事に追加する
8.4.4 添付ファイルの追加
8.5 仕事への招待の回答
8.6 仕事フォルダを追加する
8.7 仕事の管理
8.7.1 仕事の編集
8.7.2 仕事に完了の印を付ける
8.7.3 仕事の終了日時の変更
8.7.4 別のフォルダへの仕事の移動
8.7.5 仕事のステータスの変更
8.7.6 仕事をインポート
8.7.7 仕事のエクスポート
8.7.8 仕事の印刷
8.7.9 仕事の削除
8.8 仕事の検索
8.9 チームの仕事
8.9.1 仕事の共有
8.9.2 仕事の委任
8.10 仕事の設定
9 ドライブ
9.1 ドライブの画面構成
9.1.1 ドライブ検索バー
9.1.2 ドライブツールバー
9.1.3 ドライブフォルダビュー
9.1.4 ドライブナビゲーションバー
9.1.5 ドライブ表示エリア
9.1.6 ファイルの詳細
9.1.7 閲覧者
9.2 ファイルの表示
9.2.1 ビューアでファイルを表示します。
9.2.2 添付ファイルの表示
9.2.3 プレゼンテーションを行う
9.3 ファイルまたはフォルダの内容をダウンロード
9.4 ファイルまたはドライブフォルダの作成
9.5 テキストファイルの作成または編集
9.6 ファイルおよびドライブフォルダの整理
9.6.1 メールの添付ファイルとしてファイルを送信
9.6.2 ファイル名の編集
9.6.3 説明を作成または編集
9.6.4 ファイルまたはドライブフォルダの移動
9.6.5 ファイルのコピー
9.6.6 PDFとしてファイルを保存
9.6.7 ポータルへのファイルの追加
9.6.8 ファイルまたはフォルダをお気に入りに追加
9.6.9 ファイルまたはフォルダの削除
9.6.10 ファイルのロックおよびロックの解除
9.6.11 バージョンの操作
9.7 ファイルの検索
9.8 WebDAV によるファイルへのアクセス
9.8.1 Linux 環境での WebDAV のセットアップ
9.8.2 Windows 7 環境での WebDAV のセットアップ
9.9 ストレージアカウントを追加する
9.10 ファイルとチーム
9.11 ドライブ設定
10 データの整理、共有オブジェクト、セキュリティ
10.1 フォルダ
10.1.1 フォルダタイプ
10.1.2 権限の用途
10.1.3 フォルダ間の移動
10.1.4 フォルダを非表示にする
10.1.5 お気に入りへのフォルダの追加
10.1.6 フォルダ名の変更
10.1.7 フォルダの移動
10.1.8 フォルダの削除
10.2 共有
10.2.1 パブリックリンクを使った共有
10.2.2 共有アイテムへの招待
10.2.3 共有ファイルを編集する
10.2.4 招待を再送する
10.2.5 共有の削除
10.2.6 ドライブアプリケーションの共有ファイルを表示したり、編集したりする：
10.2.7 他のユーザの共有にアクセスする
10.2.8 利用できる権限について
10.2.9 権限に大文字を使用
10.3 アカウント
10.3.1 主なメールアカウントの編集
10.3.2 アカウントを編集
10.3.3 アカウントを削除
10.4 登録の管理
10.4.1 登録したデータの更新
10.4.2 登録フォルダの管理
10.5 セキュリティ
10.5.1 自動サインアウト
10.5.2 メールに外部リンク先の画像
10.5.3 メールの認証を表示する
10.5.4 ホワイトリストを使う
10.5.5 セッションを表示または終了する
11 Guard を使ってデータの暗号化
11.1 セットアップガード
11.2 メールのやり取りを暗号化する
11.2.1 暗号化されたメールの閲覧
11.2.2 暗号化されたメールの送信
11.2.3 外部の受取人はどのように暗号化されたメールを閲覧するのか？
11.3 ファイルの暗号化
11.3.1 ファイルの暗号化
11.3.2 新しい暗号化ファイルの作成
11.3.3 暗号化ファイルを開く
11.3.4 暗号化ファイルのダウンロード
11.3.5 ファイルの復号
11.4 Office ドキュメントを暗号化
11.4.1 新しい暗号化ドキュメントの作成
11.4.2 選択したドキュメントを暗号化形式に保存します。
11.4.3 暗号化されたドキュメントを表示
11.5 サインアウトガード
11.6 ガード設定
11.6.1 パスワード管理
11.6.2 自分の鍵を管理する
11.6.3 公開鍵を管理する
12 質問と回答
よくある質問
12.1 全般に関する質問
問： 個人データや個人データに関する設定は変更できますか？
問： パスワードを変更する方法を教えてください。
問： 新規のメールや予定への招待は、どのように通知されますか？
問： ソーシャル ネットワークやニュース ページから最新のメッセージを閲覧する方法を教えてください。
12.2 メールと連絡先に関する質問
問： 複数のメール アドレスに一度にメールを送信する方法を教えてください。
問： CC: や BCC: の入力フィールドは、どのような用途に使用するのですか？
問： 同一の内容や類似した内容のメールを定期的に送信しています。この作業を効率化する方法を教えてください。
問： Google などの外部メール アカウントに送信されたメールにアクセスできますか？
問： 別のメール アドレスにメールを自動転送する方法を教えてください。
問： 概要をメールアカウントの受信トレイの上に表示する方法を教えてください。
12.3 仕事、予定表、予定に関する質問
問： 仕事と予定はどのように使い分ければよいのですか？
問： 共有フォルダで自分の予定や仕事の件名を非表示にする方法を教えてください。
問： メールから仕事を作成する方法を教えてください。
問： 代理として、他のユーザの予定を整理する方法を教えてください。
問： 予定表または仕事の繰り返しの設定方法を教えてください。
問： 予定の作成時に空き時間を検索する方法を教えてください。
12.4 データの整理とチームでの作業に関する質問
問： 外部のパートナーが特定の連絡先を利用できるようにする方法を教えてください。
問： 特定のドキュメントを外部のパートナーと共有する方法を教えてください。
索引