Porządkowanie danych, obiekty udostępnione, bezpieczeństwo

Udostępnianie

10.2.2. Zaproszenie do udostępnionego elementu

W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Dostępne są następujące możliwości:

Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.

Pamiętaj:

Poniższe informacje na temat folderów dotyczą też książek adresowych i kalendarzy.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w widoku folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. W niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij ikonę Działania widoczną obok nazwy folderu. Kliknij Uprawnienia / Zaproś osoby.

    W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:

    • Kliknij na pasku narzędzi ikonę Udostępnij. Kliknij polecenie Utwórz łącze udostępniania.

    • Wybierz z menu kontekstowego funkcję Uzyskaj odnośnik do udostępniania.

    Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.

  3. Wpisz nazwisko lub adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresatów będą się pojawiać pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę Książka adresowa widoczną po prawej stronie pola wejściowego.

    Wybrane elementy zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane ustawione wcześniej uprawnienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Dostępne są następujące możliwości edycji uprawnień:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienia, kliknij ikonę Działania obok nazwy i kliknij pozycję Cofnij dostęp.

  5. Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie Wyślij powiadomienia.

    Uwaga: w przypadku zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być zaznaczone.

  6. Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, zaznacz polecenie Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Zobacz też:

Temat nadrzędny: Udostępnianie