Aplikacja to składnik oprogramowania do pracy grupowej udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.
Biała lista to lista zaufanych nazw domen lub adresów e-mail.
Więcej informacji:Korzystanie z białej listy
Domena to adres używany do otwarcia strony w Internecie. Na przykład: www.example.com. Domenę często określa się również mianem adresu internetowego lub adresu WWW.
Więcej informacji:Korzystanie z białej listy
Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.
Czynność wykonywana przez użytkownika. Przykład: wysłanie wiadomości e-mail, usunięcie spotkania.
Zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników wewnętrznych. Użytkownicy ci mogą edytować swoje dane osobowe w globalnej książce adresowej.
Osoba, która otrzymała zaproszenie do udziału od innego użytkownika lub została dodana do spotkania bądź zadania jako uczestnik zewnętrzny. Każdy gość należy do grupy Goście. Tej grupy nie można zmienić ani usunąć.
Grupa obejmuje nazwę grupy i pewną liczbę użytkowników wewnętrznych. Poniżej przedstawiono zastosowania grup:
Dodawanie do spotkania lub zadania
przydzielanie uprawnień przez zapraszanie do udziału
Więcej informacji:Zarządzanie grupami
To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.
Karty umożliwiają łatwe utrzymywanie porządku w folderze Skrzynka odbiorcza. Dzięki kartom przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza osobno — według nadawcy. W pewnych konfiguracjach niektóre karty są predefiniowane. W zależności od potrzeb można skonfigurować dodatkowe karty.
Kart można używać tylko w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli potrzebne są dodatkowe opcje przechowywania, należy utworzyć odpowiednie foldery poczty e-mail przy użyciu widoku folderów.
Więcej informacji:Praca z kartami
Konto lub konto użytkownika jest uprawnieniem dostępu do systemu komputerowego, np. do serwera oprogramowania do pracy grupowej. Aby uzyskać dostęp, użytkownik musi się zalogować przez podanie odpowiedniej nazwy użytkownika i hasła. Na podstawie konta system komputerowy identyfikuje poszczególnych użytkowników. Pozwala to na przypisywanie użytkownikom określonych właściwości, takich jak uprawnienia dostępu lub ustawienia.
Więcej informacji:Konta
Lista dystrybucyjna obejmuje nazwę listy dystrybucyjnej i pewną liczbę adresów e-mail użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych. Użytkownik może tworzyć i edytować własne listy dystrybucyjne. Listy te nie są widoczne dla innych użytkowników. Poniżej przedstawiono zastosowania list dystrybucyjnych:
Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób z listy kontaktów naraz
Dodawanie uczestników wewnętrznych lub zewnętrznych do spotkania lub zadania
Przydzielanie uprawnień wielu użytkownikom lub gościom naraz przez zapraszanie ich do udziału
Więcej informacji:Tworzenie list dystrybucyjnych
Obiekty są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Przykłady: wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty, pliki, foldery, książka adresowa, kalendarze.
Program opisany w niniejszej dokumentacji.
Sesja to połączenie między klientem, na przykład przeglądarką internetową, programem poczty e-mail lub aplikacją na smartfonie, a serwerem, czyli serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Sesja rozpoczyna się od zalogowania użytkownika, a kończy jego wylogowaniem.
Więcej informacji:Wyświetlanie lub przerywanie sesji
Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu.
Osoba, która nie jest użytkownikiem, ale uczestniczy w spotkaniu lub zadaniu.
Osoba pracująca z oprogramowaniem do pracy grupowej. Każdy użytkownik oprogramowania do pracy grupowej ma nazwę i hasło. Każdy użytkownik oprogramowania należy do grupy domyślnej. Są to tzw. użytkownicy wewnętrzni.
Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail. Wątek poczty e-mail obejmuje pierwotną wiadomość e-mail oraz wszystkie odpowiedzi. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.
Więcej informacji:Lista w aplikacji E-mail
Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.
Zasób obejmuje nazwę zasobu, adres e-mail i opcjonalny opis. Poniżej przedstawiono zastosowania zasobów:
Dodawanie do spotkania — można dodawać tylko zasoby nieużywane w przypadku innych spotkań
Przykłady zasobów: sala konferencyjna, rzutnik, samochód
Więcej informacji:Zarządzanie zasobami