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组织电子邮件

5.6.13. 电子邮件存档中

在存档电子邮件时,那些电子邮件会移动到存档文件夹。存档文件夹每年度个别包含一个子文件夹。存档电子邮件保存到以收件年份排序的子文件夹里。存档文件夹在您初次使用此功能时立刻创建。有以下选项:

如何对一个电子邮件文件夹的内容进行存档:

  1. 选择文件夹视图里的一个电子邮件文件夹。

  2. 您可以进行以下几种选项:

    • 单击列表上面的所有。选择存档所有消息

    • 单击文件夹名称旁边的动作图标。单击存档所有消息

  3. 存档消息窗口里单击存档

结果:所有收到超过90天的电子邮件,会移动到存档文件夹。

如何存档单一电子邮件:

  1. 选择一封或多封电子邮件。

  2. 在工具条里单击存档图标

    您也能够使用以下方法的其中之一:

    • 按下您键盘上的 [a] 按键。

    • 使用电子邮件列表里的上下文菜单。

结果:电子邮件移动到存档文件夹。

也请参阅:

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