为了更佳的易读性本指南的文字内容使用以下设计元素图像化:
能够按下的按键或功能以粗体突出显示。
示例:
单击
。
像视窗名称或输入字段的用户界面标签,以斜体突出显示。
示例:
会显示撰写窗口。
按键标签以中括号 "[ ]" 显示。如果要按下多个按键,会在个别按键标签之间添加加号 "+"。
示例:
使用
复制到剪贴簿。
描述多个功能或选项的文本会以列表形式记载。
示例:
有以下选项:
发送新电子邮件
回复电子邮件
转发电子邮件
步骤以数字列表显示。如果只有一个或几个分开的步骤,就不需要用数字标记。
示例:
如何回复电子邮件:
选择一封电子邮件。
单击在工具条里
图标 。您也能够使用以下方法的其中之一:
在详细视图里单击
按钮。使用电子邮件列表里的上下文菜单。
填入详细信息以发送电子邮件。
让工作变得轻松的提示指选择性的动作,例如:替代的指示。
一个提示以提示:表示。
示例:
提示:您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到电子邮件视窗。
一个备注就是现况下不能执行的动作。一个备注帮助避免处理错误。
一个以“备注:”一词引入的备注。
示例:
备注:您需要在电子邮件设置里,创建一个签名用以添加。
数据丢失警告就是显示执行动作时不可挽回地删除数据。安全风险警告就是显示危害您数据安全的动作。
一个警告会以警告:显示。
示例:
警告:无法恢复永久删除的电子邮件。在永久删除一个电子邮件前,请确定您不再需要电子邮件。