固有の人と読み取りまたは編集アクセスでデータを共有するには、内部ユーザーと外部パートナーを共有アイテムへ招待ができます。ユーザーは招待メールを受信します。外部パートナーが共有ファイルにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザーとしてログインします。
次のようなオプションの機能があります。
メールは内部ユーザーと読み取りアクセスで共有できます。
アドレス帳、カレンダー、タスクは読み取りアクセスまたは編集アクセスで内部ユーザーと共有できます。外部パートナーとは読み取りアクセスのみの共有になります。
フォルダーとファイルは読み取りアクセスと編集アクセスで内部ユーザーと外部パートナーと共に共有ができます。
アイテムの共有時、内部ユーザーまたは外部パートナーに共有データに関する特定の権限を付与されます。
次のことに注意してください。
個人用の受信トレイフォルダーを共有することはできません。個人用のメールメッセージに他のユーザーからアクセスできるようにするには、受信トレイフォルダーの配下のメールフォルダーを共有します。他のユーザーがこのメールフォルダーに登録する必要があります。
個人のカレンダーフォルダー、個人の連絡先フォルダー、個人のタスクフォルダーについては、あらかじめ排他的な管理者権限が付与されています。これらのフォルダーに関する管理者権限は、他のユーザーに付与できません。
メールで内部ユーザーまたは外部パートナーを共有ファイルに招待する:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。
フォルダービューで、フォルダーを選択します。
注:共有の権限のあるフォルダーを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。
ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。
フォルダー名の隣の
アイコン をクリックします。 をクリックします。ドライブアプリケーションでは、次のいずれかの方法を使用できます。
ツールバーで、
アイコン をクリックします。 をクリックします。コンテキストメニューから
を選択します。権限の調整ウィンドウが表示されます。
人を追加に名前、またはメールアドレスを入力します。ヒント:
受取人を入力しているときに、受取人の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にある
アイコン をクリックしてください。必要に応じて、メッセージを入力します。
権限を編集には、次のオプションがあります:
ユーザーロールの調整には、
の入力をクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。権限の詳細を調整するには、
の入力をクリックします。メニューから権限を選択します。権限を削除するには、ユーザ名の隣にある
アイコン をクリックします。 をクリックします。共有アイテムについてのメール通知がない場合は、
を無効にします。注:外部パートナーを共有アイテムに招待する場合はチェックボックスを有効にすることができません。
ドライブアプリケーション内でフォルダーを共有する場合、フォルダーの権限をこのフォルダーのすべての既存または新規に作成されたサブフォルダーに移動することができます。これを行うには、 を有効にします。
をクリックします。
従属アクション:
同等アクション
関連トピック
親記事:共有データ