パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます。そのリンクをパートナーに送ることができます。このリンクを得たユーザーは、データを見ることができます。
次のようなオプションの機能があります。
パブリックリンクを使うと、次のデータを読み取りアクセスでデータを共有できます:アドレス帳、カレンダー、タスク、フォルダー、ファイル。
パブリックリンクを使ったメールの共有はできません。
アクセス用のパスワードを設定できます。固有の期間切れたら(例えば1ヶ月)リンクが無効にすることができます。
パブリックリンクを無効にするごとができます。
パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。
フォルダービューで、フォルダーを選択します。
注:共有の権限のあるフォルダーを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。
ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。
フォルダー名の隣の
アイコン をクリックします。 をクリックします。ドライブアプリケーションでは、次のいずれかの方法を使用できます。
ツールバーで、
アイコン をクリックします。 をクリックします。コンテキストメニューから
を選択します。ウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。
リンクを共有するには、次のオプションがあります:
他のアプリケーションにリンクを挿入するには、リンクの隣の
アイコン をクリックします。リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。ヒント:
メールアドレスの入力中に受取人の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にある
アイコン をクリックしてください。規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、
を有効にします。時間範囲を選択します。パスワードでアクセスを保護する場合は
を有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。ドライブアプリケーション内でフォルダーを共有する場合、フォルダーの権限をこのフォルダーのすべての既存または新規に作成されたサブフォルダーに移動することができます。これを行うには、 を有効にします。
をクリックします。
従属アクション:
同等アクション
親記事:共有データ