Z użytkownikami wewnętrznymi lub partnerami zewnętrznymi możesz współpracować, udostępniając im następujące dane z uprawnieniami odczytu lub edycji:
foldery poczty e-mail, książki adresowe, kalendarze, foldery zadań
foldery, pliki aplikacji Pliki
W ramach udostępniania pozycji osobom, którym są one udostępniane, przyznawane są określone uprawnienia.
Co należy wiedzieć:
Aby móc udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu.
Globalnej książki adresowej nie można udostępnić.
E-maile można udostępniać tylko użytkownikom wewnętrznym, ale nie partnerom zewnętrznym.
Książki adresowe, kalendarze i zadania mogą być udostępniane tylko partnerom zewnętrznym z uprawnieniami odczytu, ale bez uprawnień do edycji.
Jeśli udostępnisz folder w aplikacji Pliki, możesz określić, czy podfoldery również powinny być udostępniane.
Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnianie przy użyciu linków publicznych
Możesz przekazać ten link innym osobom. Dane zostaną udostępnione z uprawnieniami do odczytu. Przyznanie innych uprawnień nie jest możliwe.
Zaproszenie do udostępnionego elementu
Dane są udostępniane użytkownikom wewnętrznym albo partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu i edycji. Uprawnienia są definiowane dla pojedynczych osób.
Możesz zmienić uprawnienia lub dodać osoby.
Informacje o uprawnieniach używanych przy udostępnianiu można znaleźć tutaj:
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Porządkowanie danych i udostępnianie