共同編集

7.1. ドキュメントの共有

次のようなオプションの機能があります。

選択したドキュメントを読んだり、編集するために内部ユーザーまたは外部パートナーを招待する:

  1. Office メニューバーのファイルをクリックします。

    ツールバーで、共有アイコンをクリックします。招待をクリックします。

    ウィンドウが表示されます。既存の権限は、一覧で表示されます。

  2. 人を追加にメールアドレスを入力します。メールアドレスは、内部ユーザー、グループ、またはゲストとして一覧に追加されます。既定の許可が付与されます。

    必要に応じて、メッセージを入力します。

  3. 次のようなオプションの機能があります。

    • ユーザーロールの調整には、現在のユーザーロールビューアをクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。

    • 権限を削除するには、ユーザー名の隣にあるアクションアイコンをクリックします。削除をクリックします。

  4. 共有をクリックします。

    受取人はリンク付きのメールを受信します。受取人がリンクをクリックすると、ドキュメントがビューアに表示されます。受取人に編集権限を付与すると、受取人はビューアの編集をクリックして編集のためにドキュメントを表示することができます。

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