Aplikacja Dysk jest instalowana lokalnie na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dysk pozwala na uzyskiwanie dostępu do plików i folderów znajdujących się na serwerze. Dysk synchronizuje dane między komputerem lokalnym lub urządzeniem mobilnym a serwerem. Użytkownik sam definiuje dane przeznaczone do synchronizacji:
Aby przeprowadzić synchronizację na komputerze, należy zdefiniować następujące foldery:
Folder lokalny na komputerze.
Co najmniej jeden folder zdalny na serwerze oprogramowania Oprogramowanie do pracy grupowej.
Na urządzeniu mobilnym obiekty do synchronizacji należy wybrać przez oznaczenie ich jako dostępnych offline.
Na urządzeniu mobilnym można też zdefiniować przesyłanie zdjęć i filmów na serwer. Funkcja ta jest określana nazwą Photostream.
Każda zmiana wprowadzona na serwerze jest odzwierciedlana na komputerze i urządzeniach mobilnych, a każda zmiana dokonana na komputerze lub urządzeniu mobilnym — na serwerze i innych urządzeniach.
Synchronizacja dotyczy następujących zmian:
nowe pliki
zmiana w zawartości pliku
zmiana nazwy pliku
usunięcie pliku
nowe foldery
zmiana nazw folderu
usunięcie folderu
Na serwerze można wybrać do synchronizacji następujące foldery.
Foldery osobiste
Foldery publiczne, foldery udostępnione
W zależności od konfiguracji serwera niektórych folderów nie można używać na potrzeby synchronizacji.