Możesz zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do elementu udostępnionego, aby udostępnić dane konkretnym osobom z uprawnieniami do odczytu i edycji. Otwarci elementu przez partnera zewnętrznego spowoduje zalogowanie go jako użytkownika-gościa.
Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Uwaga: przed skorzystaniem z tej funkcji na komputerze z systemem Mac OS należy włączyć rozszerzenie Dysk Finder Extension.
Otwórz lokalny folder aplikacji Dysk w systemowej przeglądarce plików.
Aby wysłać e-mail z zaproszeniem do udostępnionego obiektu do użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych, wybierz tę funkcję:
w systemie MS Windows
w systemie Mac OS
Pojawi się okno z funkcjami do zapraszania osób do udostępnienia.
Wpisz nazwę lub adres e-mail na karcie Utwórz zaproszenia. Podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją. Adres e-mail zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość z przyznanymi zdefiniowanymi wcześniej uprawnieniami.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Aby zmodyfikować uprawnienia, użyj następujących funkcji.
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby usunąć uprawnienie, kliknij ikonę
widoczną obok jego nazwy.Jeśli udostępniono już wybraną pozycję, zmień parametry udostępniania. Możesz to zrobić na karcie Zarządzaj zaproszeniami.
Kliknij przycisk
.Zobacz też
Temat nadrzędny: Na stacji roboczej