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Guía del usuario
Tabla de contenidos
1 Acerca de esta documentación
1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
1.2 Terminología
2 Primeros pasos
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Inicio de sesión, Cierre de sesión
2.3 Modificación de la contraseña
2.4 El interfaz de usuario
2.4.1 La barra de menús
2.4.2 Lanzador de aplicaciones
2.4.3 La barra de búsqueda
2.4.4 La barra de herramientas
2.4.5 La vista de carpetas
2.4.6 El área de visualización
2.4.7 La ventana emergente
2.4.8 El área de notificación
2.4.9 La ventana de edición
2.5 Entrada de teclado
2.5.1 Teclas y combinaciones de teclas
2.5.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
2.5.3 Casos de uso
3 Configuración básica
3.1 Personalización de la configuración básica
3.2 Cambio de datos personales de contacto
3.3 Recepción de notificaciones
3.4 Instalación manual de aplicaciones locales
3.5 Uso de un asistente para configurar aplicaciones locales
4
Portal
4.1 Los componentes de
Portal
4.1.1 Conectado como
4.1.2 Botón
Personalizar esta página
4.1.3 Botón
Añadir widget
4.1.4 Widget
Citas
4.1.5 Widget
Bandeja de entrada
4.1.6 Widget
Tareas
4.1.7 Widget
Ficheros modificados recientemente
4.1.8 Widget
Datos del usuario
4.1.9 Widget
Cuota
4.1.10 Widgets de
Noticias
4.1.11 Widgets con
noticias de sus redes sociales
4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de
Drive
4.2 Personalización del
Portal
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.3 Ajustes del portal
5
Correo electrónico
5.1 Los componentes de
Correo electrónico
5.1.1 La barra de búsqueda de
Correo electrónico
5.1.2 La barra de herramientas de
Correo electrónico
5.1.3 La vista de carpeta de
Correo electrónico
5.1.4 La barra de categorías de
Correo electrónico
5.1.5 El área de visualización de
Correo electrónico
5.1.6 La lista de
Correo electrónico
5.1.7 La vista de detalle de
Correo electrónico
5.1.8 El elemento emergente de
Correo electrónico
5.1.9 La ventana de edición del correo
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Selección de contactos de una libreta de direcciones
5.4.3 Selección de dirección de remitente
5.4.4 Añadir adjuntos
5.4.5 Envío de adjuntos como enlace
5.4.6 Uso de firmas
5.4.7 Respuesta a correos electrónicos
5.4.8 Reenvío de correos electrónicos
5.4.9 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.10 Envío de un correo a los destinatarios
5.4.11 Envío de un aviso de ausencia automático
5.5 Añadir carpetas de correo
5.6 Administración de correos
5.6.1 Trabajo con pestañas
5.6.2 Mover o copiar correos
5.6.3 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.6.4 Recopilación de direcciones
5.6.5 Clasificación de correos electrónicos
5.6.6 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.6.7 Trabajo con borradores de correo electrónico
5.6.8 Creación de recordatorios de correo electrónico
5.6.9 Añadir un correo electrónico al portal
5.6.10 Almacenamiento de correos electrónicos
5.6.11 Importación de correos electrónicos
5.6.12 Impresión de correos electrónicos
5.6.13 Archivado de correos
5.6.14 Borrado de correos
5.6.15 Limpieza de carpetas de correo electrónico
5.6.16 Utilización del correo unificado
5.7 Uso de filtros de correo
5.7.1 Creación de nuevas reglas
5.7.2 Añadir una condición
5.7.3 Añadir una acción
5.7.4 Creación de una nueva regla al mover
5.7.5 Modificación de una regla
5.8 Búsqueda de correos electrónicos
5.9 Añadir cuentas de correo electrónico
5.10 Configuración del correo electrónico
5.10.1 Ajustes para la recepción de correos.
5.10.2 Ajustes para la redacción de correos
6
Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de
Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de búsqueda de
Libreta de direcciones
6.1.2 La barra de herramientas de
Libreta de direcciones
6.1.3 La vista de carpetas de
Libreta de direcciones
6.1.4 La barra de navegación de
Libreta de direcciones
6.1.5 El área de visualización de
Libreta de direcciones
6.1.6 La lista de
Libreta de direcciones
6.1.7 La vista detallada de
Libreta de direcciones
6.1.8 La ventana de edición de contactos
6.1.9 La ventana de edición de lista de distribución
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 Visualización de contactos en la vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de adjuntos
6.5.3 Añadir un contacto desde un adjunto vCard
6.6 Adición de listas de distribución
6.6.1 Creación de nuevas listas de distribución
6.6.2 Almacenamiento de destinatarios de correo en forma de lista de distribución
6.6.3 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
6.7 Adición de libretas de direcciones
6.7.1 Adición de libretas de direcciones
6.7.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
6.8 Administración de contactos
6.8.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.8.2 Invitar contactos a una cita
6.8.3 Edición de contactos
6.8.4 Mover o copiar contactos
6.8.5 Envío de contactos como vCard
6.8.6 Adición de contactos como contactos de Xing
6.8.7 Invitar a contactos a Xing
6.8.8 Importación de contactos
6.8.9 Exportación de contactos
6.8.10 Impresión de contactos
6.8.11 Borrado de contactos
6.9 Búsqueda de contactos
6.10 Ajustes de la libreta de direcciones
7
Calendario
7.1 Los componentes de
Calendario
7.1.1 La barra de búsqueda de
Calendario
7.1.2 La barra de herramientas de
Calendario
7.1.3 El mini calendario
7.1.4 La vista de carpeta de
Calendario
7.1.5 El área de visualización de
Calendario
7.1.6 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
7.1.7 El selector de fecha
7.1.8 La ventana emergente de
Calendario
7.1.9 La lista de
Calendario
7.1.10 La vista detallada de
Calendario
7.1.11 La vista de planificación
7.1.12 La ventana de edición de cita:
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 ¿Cómo se muestran las citas en una vista de calendario?
7.2.4 Mostrar citas en la vista Lista
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Establecer cita periódica
7.4.4 Configuración de la visualización de una cita
7.4.5 Uso de recordatorios de citas
7.4.6 Añadir participantes o recursos
7.4.7 Añadir adjuntos
7.4.8 Uso de la vista de planificación
7.4.9 Creación de citas de seguimiento
7.4.10 Invitación de participantes a una nueva cita
7.4.11 Invitación de destinatarios de correo electrónico a nuevas citas
7.4.12 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.13 Resolución de conflictos de citas
7.5 Responder a invitaciones de cita
7.6 Adición de calendarios
7.6.1 Adición de calendarios personales
7.6.2 Suscripción a calendarios
7.6.3 Importación de calendarios desde archivos
7.6.4 Visualización y sincronización de calendarios compartidos
7.7 Gestión de citas
7.7.1 Edición de citas
7.7.2 Cambio del estado de confirmación de la cita
7.7.3 Cambio del organizador
7.7.4 Gestión de zonas horarias favoritas
7.7.5 Uso de colores del calendario
7.7.6 Mover citas a otro calendario
7.7.7 Importación de citas
7.7.8 Exportación de citas
7.7.9 Impresión de citas
7.7.10 Borrado de citas
7.8 Búsqueda de citas
7.9 Gestión de grupos
7.10 Gestión de recursos
7.11 Ajustes del calendario
8
Tareas
8.1 Los componentes de
Tareas
8.1.1 La barra de búsqueda de
Tareas
8.1.2 La barra de herramientas de
Tareas
8.1.3 La vista de carpeta de
Tareas
8.1.4 El área de visualización de
Tareas
8.1.5 La lista de
Tareas
8.1.6 La vista de detalle de
Tareas
8.1.7 La ventana de edición de tareas
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Adición de adjuntos
8.5 Responder a invitaciones de tareas
8.6 Adición de carpetas de tareas
8.7 Administración de tareas
8.7.1 Edición de tareas
8.7.2 Marcado de tareas como realizadas
8.7.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.7.4 Mover tareas a otra carpeta
8.7.5 Cambiar confirmación de tareas
8.7.6 Importación de tareas
8.7.7 Exportación de tareas
8.7.8 Impresión de tareas
8.7.9 Borrado de tareas
8.8 Búsqueda de tareas
8.9 Ajustes de Tareas
9
Ficheros
9.1 Los componentes de
Ficheros
9.1.1 La barra de búsqueda de
Ficheros
9.1.2 La barra de herramientas de
Ficheros
9.1.3 La vista de carpeta de
Ficheros
9.1.4 La barra de navegación de
Ficheros
9.1.5 El área de visualización de
Ficheros
9.1.6 Los detalles del archivo
9.1.7 El visor
9.2 Visualización de archivos
9.2.1 Visualización de archivos en el visor
9.2.2 Visualización de archivos adjuntos de correo electrónico en
Ficheros
9.2.3 Celebración de una presentación
9.3 Descarga del contenido de archivos o carpetas
9.4 Creación de archivos o carpetas de
Ficheros
9.5 Creación o edición de archivos de texto
9.6 Organizar archivos y carpetas de
Ficheros
9.6.1 Envío de archivos como adjuntos de correo
9.6.2 Edición de nombres de archivos
9.6.3 Creación o edición de descripciones
9.6.4 Mover archivos o carpetas de
Ficheros
9.6.5 Copia de archivos
9.6.6 Guardado de archivos como PDF
9.6.7 Añadir archivos al portal
9.6.8 Añadir archivos o carpetas de
Ficheros
a favoritos
9.6.9 Borrado de archivos o carpetas de
Ficheros
9.6.10 Bloqueando o desbloqueando archivos
9.6.11 Trabajo con versiones
9.7 Búsqueda de archivos
9.8 Acceso a archivos con WebDAV
9.8.1 Configuración de WebDAV en Linux
9.8.2 Configuración de WebDAV en Windows 7
9.9 Añadir cuentas de almacenamiento
9.10 Ajustes de
Ficheros
10 Organización de datos y comparticiones
10.1 Administración de datos con carpetas
10.1.1 ¿Cuáles son los tipos de carpetas?
10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
10.1.4 Ocultar carpetas
10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
10.1.6 Renombrado de carpetas
10.1.7 Mover carpetas
10.1.8 Borrado de carpetas
10.2 Compartición de datos
10.2.1 Compartición con enlaces públicos
10.2.2 Invitar a un elemento compartido
10.2.3 Edición de comparticiones
10.2.4 Reenvío de una invitación
10.2.5 Eliminar comparticiones
10.2.6 Visualización o edición de comparticiones en la aplicación
Ficheros
10.2.7 Suscripción a carpetas de correo
10.2.8 Acceso a comparticiones de otros usuarios
10.2.9 ¿Qué permisos se pueden usar?
10.2.10 Casos de uso de permisos
10.3 Administración de cuentas
10.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
10.3.2 Visualización, edición, borrado de cuentas
10.4 Administrar suscripciones
10.4.1 Actualizar los datos suscritos
10.4.2 Administración de libretas de direcciones suscritas
11 Seguridad de los datos
11.1 Cierre de sesión automático
11.2 Imágenes vinculadas externamente en correos electrónicos
11.3 Uso de una lista blanca
11.4 Visualización o finalización de sesiones
11.5 Autenticación multifactor
11.5.1 Configuración de métodos de verificación
11.5.2 Verificación de un inicio de sesión mediante una aplicación de authenticator
11.5.3 Verificación del inicio de sesión con una llave de seguridad
11.5.4 Verificación del inicio de sesión con un código SMS
11.5.5 Recuperación de la verificación
11.5.6 Administración de métodos de verificación
12 Cifrar datos con
Guard
12.1 Configuración de
Guard
12.2 Cifrado de conversaciones de correo
12.2.1 Lectura de correos cifrados
12.2.2 Envío de correos cifrados
12.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo cifrado los destinatarios externos?
12.3 Cifrado de ficheros
12.3.1 Cifrado de ficheros
12.3.2 Creación de nuevos ficheros cifrados
12.3.3 Apertura de ficheros cifrados
12.3.4 Descarga de ficheros cifrados
12.3.5 Descifrado de ficheros
12.4 Cifrado de documentos de Office
12.4.1 Creación de nuevos documentos cifrados
12.4.2 Guardar documentos seleccionados en formato cifrado
12.4.3 Apertura de un documento cifrado
12.5 Cierre de sesión de
Guard
12.6 Ajustes de
Guard
12.6.1 Gestión de contraseñas
12.6.2 Gestión de claves propias
12.6.3 Gestión de claves públicas
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