Porządkowanie danych i udostępnianie

Udostępnianie danych

10.2.2. Zaproszenie do udostępnionego elementu

W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem do ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Dostępne są następujące opcje:

Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w widoku folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. W niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij ikonę Działania obok nazwy folderu. Kliknij przycisk Uprawnienia / Zaproś osoby.

    W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:

    • Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij. Kliknij polecenie Utwórz link udostępniania.

    • Wybierz z menu kontekstowego funkcję Uzyskaj link do udostępniania.

    Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.

  3. Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z listy, kliknij widoczną po prawej stronie pola wejściowego ikonę Książka adresowa.

    Wybrane elementy zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane zapisane ustawienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Dostępne są następujące możliwości edycji uprawnień:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienia, kliknij widoczną obok nazwy elementu ikonę Działania i kliknij pozycję Cofnij dostęp.

  5. Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie Wyślij powiadomienia.

    Uwaga: w przypadku zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być zaznaczone.

  6. Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, włącz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Działania podrzędne:

Podobne działania:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Udostępnianie danych