Texte

3.4. Modifier des documents de texte

Contient les fonctions suivantes :

Remarque : pour modifier un document, vous devez avoir le droit de modifier le dossier Fichiers contenant le document.

Pour modifier un document de texte :

  1. Créez un nouveau document ou ouvrez un document existant.

  2. Pour modifier le document, utilisez les techniques usuelles des applications Office :

    • Pour mettre en forme des caractères ou des paragraphes, ou modifier des cellules, utilisez les fonctions de la barre d'outils de Mise en forme.

    • Pour utiliser les fonctions du presse-papiers, utiliser le menu contextuel ou la combinaison de touches de votre système.

    • Pour créer un nouveau style de paragraphe correspondant au paragraphe où se situe le curseur, choisissez Créer un nouveau style dans Style de paragraph.

    • Pour insérer divers éléments, utilisez la barre d'outils d'Insertion . Les éléments suivants peuvent être insérés :

      • tableau, image, cadre de texte, commentaire, hyperlien

      • tabulation, saut de ligne, saut de page

      • entête, pied de page

      • champs contenant des contenus générés automatiquement tels que nom de l'auteur, nom du fichier, date, heure, numéro de page, nombre total de pages.

        Pour modifier le contenu d'un champ, cliquez sur ce champ. Suivant le champ, vous disposez de différentes possibilités pour le modifier.

    • Pour vérifier l'orthographe, suivre les modifications ou gérer les commentaires, utilisez les fonctions de la barre d'outils Vérification.

    Conseil : la plupart des fonctions peuvent également être activées depuis le menu contextuel.

    Remarque : toutes les modifications sont immédiatement enregistrées.

  3. Pour chercher et remplacer des éléments de texte, cliquez sur l'icône Recherche oui/non à droite de la barre de menu Office. Les éléments de contrôle pour rechercher et remplacer apparaîtront alors.

  4. Pour renommer, enregistrer, télécharger ou imprimer le document texte sélectionné ou pour l'envoyer par courrier électronique, utilisez les fonctions dans la barre d'outils Fichier.

  5. Pour terminer les modifications et fermer le document, cliquez sur l'icône Fermer le document à droite de la barre de menu Office.

Interface utilisateur :

Voir aussi :

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