Presentazione

5.4. Modificare le presentazioni

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.

Come creare una presentazione:

  1. Creare una nuova presentazione o aprire una presentazione esistente.

  2. Per impostare il formato di pagina delle diapositive, fare clic sull'icona Impostazioni diapositiva nella barra degli strumenti File.

  3. Per aggiungere una nuova diapositiva, selezionare una delle barre degli strumenti Formato, Inserisci, Diapositiva. Utilizzare uno dei metodi seguenti:

    • Per inserire una diapositiva con la disposizione della diapositiva master della diapositiva precedente, fare clic sul pulsante + Diapositiva. Utilizzando il pulsante + Diapositiva per inserire una diapositiva dopo la diapositiva del titolo, la diapositiva inserita erediterà la disposizione della diapositiva master standard.

      Si può inoltre aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare Inserisci diapositiva.

    • Per inserire una diapositiva con la struttura di un'altra diapositiva master, fare clic sull'icona Inserisci nuova diapositiva. Selezionare una diapositiva master.

    • Per inserire la copia di una diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare Duplica diapositiva.

  4. Creare e modificare il contenuto e la disposizione delle diapositive.

  5. Per organizzare le diapositive della presentazione, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Per modificare l'ordine delle diapositive, trascinare una diapositiva in un'altra posizione nella barra laterale.

    • Per eliminare una diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare Elimina diapositiva.

    • Se una diapositiva non deve essere visualizzata nella presentazione, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare Nascondi diapositiva.

  6. Per rinominare, salvare, scaricare o stampare il documento di testo selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti File.

  7. Per terminare la modifica e chiudere la presentazione, fare clic sull'icona Chiudi documento a destra della barra dei menu Office.

Come modificare il contenuto di una diapositiva:

  1. Selezionare la diapositiva da modificare nella barra laterale.

  2. In base alla diapositiva master utilizzata, la diapositiva contiene elementi con testo segnaposto. Per modificare un testo, fare clic su di esso.

    Per utilizzare le funzioni degli appunti, usare il menu contestuale o la combinazione di tasti del proprio sistema.

    Per inserire altri elementi, utilizzare le funzioni della barra degli strumenti Inserisci.

    Per modificare un elemento, fare clic su di esso. Utilizzare le funzioni della barra degli strumenti Forma.

  3. Per formattare caratteri o paragrafi, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Formato.

    Per inserire vari elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:

    • tabella, immagine, riquadro di testo, forma, collegamento ipertestuale

    • un piè di pagina con i campi data, ora, testo, numero di diapositiva

    • campi con contenuti creati automaticamente

  4. Per controllare l'ortografia, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Revisione.

    Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.

    Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona Ricerca a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.

Come modificare la disposizione di una diapositiva:

  1. Selezionare la diapositiva da modificare nella barra laterale.

  2. Per assegnare un'altra disposizione della diapositiva master alla diapositiva, aprire il menu contestuale delle diapositive nella barra laterale. Selezionare Cambia disposizione. Selezionare una diapositiva master.

  3. Per modificare la disposizione di questa diapositiva, modificare gli elementi facendo clic su uno di essi. Sarà visualizzata una cornice con punti di modifica.

    • Per cambiare la posizione, trascinare il riquadro in una nuova posizione.

    • Per modificare le dimensioni o la rotazione, trascinare un punto di modifica appropriato.

  4. Per modificare lo sfondo, selezionare la barra degli strumenti Diapositiva. Fare clic su Sfondo. Cambiare le impostazioni nella finestra Sfondo.

  5. Per modificare la disposizione di tutte le diapositive utilizzare la stessa diapositiva master, è possibile modificare la diapositiva master, Per fare ciò, procedere come segue:

    1. Selezionare la barra degli strumenti Diapositiva. Fare clic su Modifica diapositiva master. Si può inoltre fare clic su Vista nella barra dei menu Office. Abilitare Visualizza master.

    2. Modificare la diapositiva master. Per vedere quali diapositive utilizzano la diapositiva master, passare sulla diapositiva master nella barra laterale.

    3. Fare clic su Fine. Si può inoltre fare clic su Vista nella barra dei menu Office. Disabilitare Visualizza master.

    Nota: le diapositive la cui disposizione è stata precedentemente modificata manterranno la disposizione corrente.

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