Samenwerken

7.1. Documenten Delen

U heeft de volgende mogelijkheden:

Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen om een gedeeld document te lezen of te bewerken gaat u als volgt te werk:

  1. Klik op Bestand in de Officemenubalk.

    Klik op het Delen pictogramin de werkbalk. Klik op Mensen uitnodigingen.

    Een scherm opent. Bestaande rechten worden getoond als een lijst.

  2. Geef een e-mailadres in bij Mensen toevoegen. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruikers, groep of gast. Standaard rechten worden toegekend.

    Indien nodig voert u een bericht in.

  3. U heeft de volgende mogelijkheden:

    • Om de rol van een gebruiker aan te passen klikt u op de gebruikersRol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de rechten te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op Verwijderen.

  4. Klik op Delen.

    De ontvanger krijgt een e-mailbericht met een link. Als de ontvanger op de link klikt wordt het document geopend in de Viewer. Als u bewerkingsrechten heeft toegekend aan een ontvanger, kan deze het document openen voor bewerken door op Bewerken te klikken in de Viewer.

Overkoepelend thema: Samenwerken