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Sommaire
TdM
Manuel de l'utilisateur
Table des matières
1 À propos de cette documentation
1.1 Groupes cibles, contenus
1.2 Terminologie
2 Premiers pas
2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif
2.2 Connexion, déconnexion
2.3 Changer le mot de passe
2.4 L'interface utilisateur
2.4.1 La barre de menu
2.4.2 Lanceur d'app
2.4.3 La barre de recherche
2.4.4 La barre d'outils
2.4.5 La vue des dossiers
2.4.6 La zone d'affichage
2.4.7 Les fenêtres
2.4.8 La zone de notification
2.4.9 La fenêtre d'édition
2.5 Saisie au clavier
2.5.1 Touches et combinaisons de touches
2.5.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier
2.5.3 Cas d'utilisation
3 Réglages de base
3.1 Personnaliser les réglages de base
3.2 Modifier les réglages régionaux
3.3 Modifier les données personnelles de contact
3.4 Recevoir des notifications
3.5 Installer manuellement des applications locales
3.6 Utiliser un assistant pour configurer les applications locales
4
Portail
4.1 Les composants de
Portail
4.1.1 Connecté en tant que
4.1.2 Le bouton
Personnaliser cette page
4.1.3 Bouton
Ajouter un composant
4.1.4 Le composant
Rendez-vous
4.1.5 Composant
Boîte de réception
4.1.6 Le composant
Tâches
4.1.7 Le composant
Fichiers changés récemment
4.1.8 Le composant
Données utilisateur
4.1.9 Le composant
Quotas
4.1.10 Le composants
Nouvelles
4.1.11 Les composants contenant des
Nouvelles de vos réseaux sociaux
4.1.12 Composants avec des informations sur les apps
Stockage
4.2 Personnaliser le
Portail
4.2.1 Changement de l'ordre des composants
4.2.2 Suppression des composants du portail
4.2.3 Ajout de composants au portail
4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
4.2.5 Créer un compte Xing
4.3 Réglages du portail
5
Courriel
5.1 Les composants de
Courriel
5.1.1 La barre de recherche
Courriel
5.1.2 La barre d'outils de
Courriel
5.1.3 La vue des dossiers dans
Courriel
5.1.4 La barre de catégories
Courriel
5.1.5 La zone d'affichage de
Courriel
5.1.6 La liste
Courriel
5.1.7 La vue détaillée de
Courriel
5.1.8 Les fenêtres de
Courriel
5.1.9 La fenêtre de rédaction de courrier
5.2 Afficher des courriels
5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
5.4 Envoyer des messages électroniques
5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique
5.4.2 Sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses
5.4.3 Sélection de l'adresse de l'expéditeur
5.4.4 Ajout de pièces jointes
5.4.5 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens
5.4.6 Utiliser des signatures
5.4.7 Répondre à des courriels
5.4.8 Transmettre des courriels
5.4.9 Faire suivre automatiquement des courriels
5.4.10 Envoyer un courriel aux participants
5.4.11 Envoi automatique d'un message d'absence
5.5 Ajouter des dossiers de courrier électronique
5.6 Gérer les courriels
5.6.1 Travailler avec des onglets
5.6.2 Déplacer ou copier des courriels
5.6.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus
5.6.4 Collecte des adresses
5.6.5 Classement des courriels
5.6.6 Afficher le code source d'un message
5.6.7 Utiliser les brouillons de message
5.6.8 Créer des rappels de courriel
5.6.9 Ajouter un courriel au portail
5.6.10 Enregistrement des courriels
5.6.11 Importer des courriels
5.6.12 Imprimer des courriels
5.6.13 Archiver des courriels
5.6.14 Suppression de courriels
5.6.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique
5.6.16 Utiliser la messagerie unifiée
5.7 Utiliser les filtres de courriel
5.7.1 Pour créer une nouvelle règle :
5.7.2 Ajouter une condition
5.7.3 Ajouter une action
5.7.4 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel
5.7.5 Modifier une règle
5.7.6 Appliquer une règle à des courriels existants
5.8 Chercher des courriels
5.9 Ajout de comptes de courrier électronique
5.10 Réglages de courriel
5.10.1 Réglages de réception de courriels.
5.10.2 Réglages pour la rédaction de courriels
6
Carnet d'adresses
6.1 Les composants de
Carnet d'adresses
6.1.1 La barre de recherche
Carnet d'adresses
6.1.2 La barre d'outils
Carnet d'adresses
6.1.3 La vue des dossiers dans
Carnet d'adresses
6.1.4 La barre de navigation de
Carnet d'adresses
6.1.5 La zone d'affichage de
Carnet d'adresses
6.1.6 La liste
Carnet d'adresses
6.1.7 La vue détaillée de
Carnet d'adresses
6.1.8 La fenêtre d'édition de contact
6.1.9 La fenêtre d'édition de liste de diffusion
6.2 Afficher des contacts
6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
6.4 Afficher un contact dans la vue en halo
6.5 Ajouter des contacts
6.5.1 Créer un nouveau contact
6.5.2 Ajout de pièces jointes
6.5.3 Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe
6.6 Créer des listes de diffusion
6.6.1 Créer des listes de diffusion
6.6.2 Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion
6.6.3 Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants
6.7 Ajout de carnet d'adresses
6.7.1 Ajout de carnet d'adresses
6.7.2 Abonnement à des carnets d'adresses externes
6.7.3 Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses
6.8 Gérer les contacts
6.8.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
6.8.2 invitation de contacts à un rendez-vous
6.8.3 Modifier des contacts
6.8.4 Déplacer ou copier des contacts
6.8.5 Envoyer des contacts sous forme de vCard
6.8.6 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing
6.8.7 Inviter des contacts sur Xing
6.8.8 Importer des contacts
6.8.9 Exportation des contacts
6.8.10 Impression des contacts
6.8.11 Suppression de contacts
6.9 Rechercher des contacts
6.10 Réglages du carnet d'adresses
7
Agenda
7.1 Les composants de
Agenda
7.1.1 La barre de recherche
Agenda
7.1.2 La barre d'outils
Agenda
7.1.3 Le mini-agenda
7.1.4 La vue des dossiers de
Agenda
7.1.5 La zone d'affichage de
Agenda
7.1.6 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.
7.1.7 L'outil de sélection de date
7.1.8 Les fenêtres
Agenda
7.1.9 La liste
Agenda
7.1.10 La vue détaillée de
Agenda
7.1.11 La vue de planification
7.1.12 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous :
7.2 Afficher les rendez-vous
7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier
7.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires
7.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?
7.2.4 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste
7.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous
7.4 Créer des rendez-vous
7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous
7.4.2 Outil de sélection de date
7.4.3 Définir des rendez-vous récurrents
7.4.4 Définir l'affichage d'un rendez-vous
7.4.5 Utiliser les rappels de rendez-vous
7.4.6 Ajouter des participants ou des ressources
7.4.7 Ajouter des pièces jointes
7.4.8 Utiliser la vue de planification
7.4.9 Créer un rendez-vous de suivi
7.4.10 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous
7.4.11 Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous
7.4.12 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
7.4.13 Résoudre les conflits de rendez-vous
7.5 Répondre des invitations à des rendez-vous
7.6 Ajouter des agendas
7.6.1 Ajouter des agendas personnels
7.6.2 S'abonner à des agendas
7.6.3 Importer des agendas depuis des fichiers
7.6.4 Afficher et synchroniser des agendas partagés
7.7 Gérer les rendez-vous
7.7.1 Modifier un rendez-vous
7.7.2 Modification de la confirmation ou de l'état du rendez-vous
7.7.3 Modifier l'organisateur
7.7.4 Gérer les fuseaux horaires favoris
7.7.5 Utiliser les couleurs de l'agenda
7.7.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda
7.7.7 Importer des rendez-vous
7.7.8 Exporter des rendez-vous
7.7.9 Imprimer des rendez-vous
7.7.10 Supprimer des rendez-vous
7.8 Rechercher des rendez-vous
7.9 Gérer les groupes
7.10 Gérer les ressources
7.11 Réglages de l'agenda
8
Tâches
8.1 Les composants de
Tâches
8.1.1 La barre de recherche
Tâches
8.1.2 La barre d'outils de
Tâches
8.1.3 La vue des dossiers dans
Tâches
8.1.4 La zone d'affichage
Tâches
8.1.5 La liste
Tâches
8.1.6 La vue détaillée de
Tâches
8.1.7 La fenêtre d'édition de tâche
8.2 Afficher les tâches
8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche
8.4 Créer des tâches
8.4.1 Créer une nouvelle tâche
8.4.2 Créer des tâches récurrentes
8.4.3 Ajouter des participants à une tâche
8.4.4 Ajout de pièces jointes
8.5 Répondre à une invitation à une tâche
8.6 Ajout de dossiers de tâches
8.7 Gérer les tâches
8.7.1 Modifier des tâches
8.7.2 Marquer des tâches comme terminées
8.7.3 Changer la date d'échéance d'une tâche
8.7.4 Déplacer des tâches vers un autre dossier
8.7.5 Modifier la confirmation d'une tâche
8.7.6 Importer des tâches
8.7.7 Exportation de tâches
8.7.8 Imprimer des tâches
8.7.9 Suppression de tâches
8.8 Rechercher des tâches
8.9 Réglages des tâches
9
Fichiers
9.1 Les composants de
Fichiers
9.1.1 La barre de recherche
Fichiers
9.1.2 La barre d'outils
Fichiers
9.1.3 La vue des dossiers
Fichiers
9.1.4 La barre de navigation
Fichiers
9.1.5 La zone d'affichage
Fichiers
9.1.6 Les détails du fichier
9.1.7 L'afficheur
9.2 Afficher des fichiers
9.2.1 Affichage de fichiers dans l'afficheur
9.2.2 Afficher les pièces jointes aux courriels dans
Fichiers
9.2.3 Faire une présentation
9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier
9.4 Créer des fichiers ou des dossiers
Fichiers
9.5 Créer ou modifier des fichiers texte
9.6 Organisation des fichiers et dossiers
Fichiers
9.6.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes
9.6.2 Modifier des noms de fichiers
9.6.3 Création ou modification des descriptions
9.6.4 Déplacer des fichiers ou dossiers
Fichiers
9.6.5 Copie de fichiers
9.6.6 Enregistrement de fichiers comme PDF
9.6.7 Ajout de fichiers au portail
9.6.8 Ajouter des fichiers ou dossiers
Fichiers
aux favoris
9.6.9 Supprimer des fichiers ou dossiers
Fichiers
9.6.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers
9.6.11 Travailler avec des versions
9.7 Recherche de fichiers
9.8 Accéder à des fichiers avec WebDAV
9.8.1 Configurer WebDAV sous Linux
9.8.2 Configurer WebDAV sous Windows
9.9 Ajouter des comptes de stockage
9.10 Réglages de
Fichiers
10 Organisation des données et partages
10.1 Gestion des données avec les dossiers
10.1.1 Que sont les types de dossier ?
10.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?
10.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers
10.1.4 Cacher des dossiers
10.1.5 Ajout des dossiers aux favoris
10.1.6 Renommer des dossiers
10.1.7 Déplacer des dossiers
10.1.8 Supprimer des dossiers
10.2 Partager des données
10.2.1 Partager à l'aide de liens publics
10.2.2 Inviter à consulter un élément partagé
10.2.3 Modifier des partages
10.2.4 Renvoyer une invitation
10.2.5 Supprimer des partages
10.2.6 Afficher ou modifier des partages dans l'application
Fichiers
10.2.7 S'abonner à des dossiers de courrier
10.2.8 Accéder aux partages d'autres utilisateurs
10.2.9 Quels droits peuvent être accordés ?
10.2.10 Cas d'utilisations des droits
10.3 Gérer les comptes
10.3.1 Modifier le compte de courrier principal
10.3.2 Afficher, modifier, supprimer des comptes
10.4 Télécharger l'ensemble des données
11 Sécurité des données
11.1 Déconnexion automatique
11.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes
11.3 Afficher l'authenticité du courriel
11.4 Utiliser une liste blanche
11.5 Afficher ou interrompre les sessions
11.6 Authentification multifacteur
11.6.1 Mettre en place les méthodes de vérification
11.6.2 Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator
11.6.3 Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité
11.6.4 Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS
11.6.5 Récupération pour la vérification
11.6.6 Gérer les méthodes de vérification
12 Chiffrer les données avec
Sécurité
12.1 Configurer
Sécurité
12.2 Chiffrer les conversations par courriel
12.2.1 Lire des courriels chiffrés
12.2.2 Envoyer des courriels chiffrés
12.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?
12.3 Chiffre ou déchiffrer des fichiers
12.3.1 Chiffrer des fichiers
12.3.2 Créer de nouveaux fichiers chiffrés
12.3.3 Ouvrir des fichiers chiffrés
12.3.4 Télécharger des fichiers chiffrés
12.3.5 Déchiffrer des fichiers
12.4 Chiffrement des documents Office
12.4.1 Création de nouveaux documents chiffrés
12.4.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré
12.4.3 ouverture d'un document chiffré
12.5 Se déconnecter de
Sécurité
12.6 Réglages de
Sécurité
12.6.1 Gestion du mot de passe
12.6.2 Gérer ses propres clés
12.6.3 Gérer les clés publiques
Index