Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.6. Dodawanie uczestników lub zasobów

Jak dodać uczestników lub zasoby w oknie edycji spotkania:

  1. W polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy wprowadź adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

      • Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.

      • Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę Książka adresowa widoczną po prawej stronie pola wejściowego.

  2. Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij widoczną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę Usuń .

    Domyślnie osoba tworząca spotkanie jest ustawiana jako jego organizator. Jeśli tworzysz spotkanie w kalendarzu publicznym, możesz organizatora z niego usunąć. W tym celu kliknij ikonę Usuń widoczną obok organizatora.

Wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni o nowym spotkaniu za pośrednictwem poczty e-mail.

Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.

Przy pewnych konfiguracjach można określić, czy uczestnicy będą moli później edytować termin spotkania. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Uczestnicy mogą edytować spotkania. Pamiętaj:

Działanie nadrzędne:

Funkcja podrzędna:

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań