Collaboration

7.1. Partager des documents

Vous disposez des options suivantes :

Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à lire ou modifier le document sélectionné :

  1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu Office.

    Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Cliquez sur Inviter des personnes.

    Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants seront affichés sous forme de liste.

  2. Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont accordés.

    Si nécessaire, saisissez un message.

  3. Vous disposez des options suivantes :

    • Pour adapter les droits d'un utilisateur, cliquez sur le droit utilisateur actuel,Lecteur. Sélectionnez une option dans le menu.

    • Pour supprimer un droit d'accès, cliquez sur l'icône Action à côté du nom. Cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur Partager.

    Le destinataire reçoit un courriel avec un lien. Si le destinataire clique sur le lien, le document s'ouvre dans l'Afficheur. Si vous avez donné des droits de modification à ce destinataire, celui-ci peut ouvrir le document et l'éditer en cliquant sur Modifier dans l'Afficheur.

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