Om gegevens met lees of bewerk rechten te delen met specifieke personen kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld item De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging Als een externe partner het gedeelde item benaderd wordt deze automatisch aangemeld als een gastgebruiker.
De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan e-mailberichten met interne gebruikers delen met leesrechten
U kan adresboeken, agenda's en taken delen met interne gebruikers met lees- en schrijfrechten, externe partners krijgen alleen leesrechten.
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- en bewerkrechten.
Als u items deelt krijgen interne gebruikers en externe partners bepaalde rechten op de gedeelde gegevens.
Houd rekening met het volgende:
U kunt uw persoonlijke Postvak IN map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Postvak IN map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze e-mailmap abonneren.
U heeft de exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze mappen.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit het mappenoverzicht.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Klik op het
pictogram naast de mapnaam. Klik op .In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op het
pictogram in de werkbalk. Klik op de .Selecteer
vanuit het contextmenu.Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.
Geef een naam of een e-mailadres in Mensen toevoegen. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.
Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een element vanuit het menu.Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een recht vanuit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het
pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op .Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u
uit.Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.
Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Onderliggende functies:
Vergelijkbare acties:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Zie ook:
Zie ook: Gegevens Delen