Toggle navigation
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
1 Over deze Documentatie
1.1 Doelgroep, Inhoud
1.2 Terminologie
2 Eerste Stappen
2.1 Groupware Definitie
2.2 Aanmelden, Afmelden
2.3 Het Wachtwoord wijzigen
2.4 De Gebruikersinterface
2.4.1 De menu balk
2.4.2 App Launcher
2.4.3 De zoekbalk
2.4.4 De werkbalk
2.4.5 Het mappenoverzicht
2.4.6 Het hoofdgebied
2.4.7 De pop-up
2.4.8 Het meldingengebied
2.4.9 Het bewerkingscherm
2.5 Toetsenbordinvoer
2.5.1 Toetsen en toetscombinaties
2.5.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
2.5.3 Use cases
3 Basisinstellingen
3.1 Aanpassen van de basisinstellingen
3.2 Regionale instellingen aanpassen
3.3 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.4 Meldingen ontvangen
3.5 Handmatig Installeren Lokale Apps
3.6 Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
4
Portaal
4.1 De
Portaal
componenten
4.1.1 Aangemeld als
4.1.2
Deze pagina aanpassen
knop
4.1.3
Widget toevoegen
knop
4.1.4
Afspraken
widget
4.1.5
Inbox
widget
4.1.6
Taken
widget
4.1.7
Recentelijk gewijzigde bestanden
widget
4.1.8
Instellingen
widget
4.1.9
Quota
widget
4.1.10
Nieuws
widgets
4.1.11 Widgets met
Nieuws uit uw sociale netwerken
4.1.12 Widgets met informatie over
Drive
apps
4.2
Portaal
aanpassen
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Een Xing account aanmaken
4.3 Portaalinstellingen
5
E-mail
5.1 De
E-mail
Componenten
5.1.1 De
E-mail
zoekbalk
5.1.2 De
E-mail
werkbalk
5.1.3 Het
E-mail
mappenoverzicht
5.1.4 De
E-mail
categorieënbalk
5.1.5 Het
E-mail
hoofdgebied
5.1.6 De
E-mail
lijst
5.1.7 Het
E-mail
detailoverzicht
5.1.8 De
E-mail
pop-up
5.1.9 Het E-mailbewerkingsscherm
5.2 E-mailberichten tonen
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Selecteren van contacten vanuit een adressenboek
5.4.3 Verzendadres selecteren
5.4.4 Bijlagen toevoegen
5.4.5 Bijlagen versturen als link
5.4.6 Ondertekeningen gebruiken
5.4.7 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.8 E-mailberichten doorsturen
5.4.9 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.10 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
5.4.11 Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
5.5 E-mailmappen toevoegen
5.6 E-mailberichten beheren
5.6.1 Werken met tabbladen
5.6.2 Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
5.6.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.6.4 E-mailadressen verzamelen
5.6.5 E-mailberichten Categoriseren
5.6.6 Tonen van de e-mailbrongegevens
5.6.7 Concept e-mailberichten gebruiken
5.6.8 E-mailherinneringen aanmaken
5.6.9 E-mail toevoegen aan het portaal
5.6.10 E-mailberichten opslaan
5.6.11 E-mailberichten importeren
5.6.12 E-mailberichten Afdrukken
5.6.13 E-mailberichten Archiveren
5.6.14 E-mailberichten verwijderen
5.6.15 E-mailmappen opschonen
5.6.16 Verzamelde Mail gebruiken
5.7 E-mailfilters gebruiken
5.7.1 Nieuwe regels aanmaken
5.7.2 Een voorwaarde toevoegen
5.7.3 Een actie toevoegen
5.7.4 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.7.5 Een regel wijzigen
5.7.6 Een regel toepassen op bestaande e-mailberichten
5.8 Zoeken naar E-mailberichten
5.9 E-mailaccounts toevoegen
5.10 E-mailinstellingen
5.10.1 Instellingen voor het ontvangen van e-mailberichten.
5.10.2 Instellingen voor het opstellen van e-mailberichten
6
Adresboek
6.1 De
Adresboek
Componenten
6.1.1 De
Adresboek
zoekbalk
6.1.2 De
Adresboek
werkbalk
6.1.3 Het
Adresboek
mappenoverzicht
6.1.4 De
Adresboek
navigatiebalk
6.1.5 Het
Adresboek
hoofdgebied
6.1.6 De
Adresboek
lijst
6.1.7 Het
Adresboek
detailoverzicht
6.1.8 Het contactbewerkingscherm
6.1.9 Het distributielijst bewerkingscherm
6.2 Contacten tonen
6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
6.4 Contacten tonen in het Halo Overzicht
6.5 Contacten Toevoegen
6.5.1 Nieuw contact aanmaken
6.5.2 Bijlagen toevoegen
6.5.3 Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
6.6 Distributielijsten Toevoegen
6.6.1 Maken van nieuwe distributielijsten
6.6.2 E-mailontvangers opslaan als distributielijst
6.6.3 Maak een distributielijst vanuit de lijst van deelnemers
6.7 Adresboeken toevoegen
6.7.1 Adresboeken toevoegen
6.7.2 Abonneren op externe adresboeken
6.7.3 Verversen en beheren van geabonneerde adresboeken
6.8 Contacten beheren
6.8.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
6.8.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
6.8.3 Contacten Bewerken
6.8.4 Verplaatsen of kopiëren van contacten
6.8.5 Versturen van contactgegevens als vCard
6.8.6 Contactgegevens toevoegen als Xing contact
6.8.7 Uitnodigen van contacten voor Xing
6.8.8 Importeren van contacten
6.8.9 Contacten exporteren
6.8.10 Afdrukken Contacten
6.8.11 Contacten verwijderen
6.9 Zoeken naar contacten
6.10 Adresboek Instellingen
7
Agenda
7.1 De
Agenda
Componenten
7.1.1 De
Agenda
zoekbalk
7.1.2 De
Agenda
werkbalk
7.1.3 De minikalender
7.1.4 Het
Agenda
mappenoverzicht
7.1.5 Het
Agenda
hoofdgebied
7.1.6 Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
7.1.7 De datumkiezer
7.1.8 De
Agenda
pop-up
7.1.9 De
Agenda
lijst
7.1.10 Het
Agenda
detailoverzicht
7.1.11 Het planningsoverzicht
7.1.12 Het afspraak bewerkingsscherm:
7.2 Tonen van Afspraken
7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
7.2.2 Meerdere tijdzones tonen
7.2.3 Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
7.2.4 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
7.4 Afspraken maken
7.4.1 Nieuwe afspraken maken
7.4.2 De datumkiezer gebruiken
7.4.3 Terugkerende afspraken instellen
7.4.4 Een afsprakenoverzicht instellen
7.4.5 Afspraakherinneringen gebruiken
7.4.6 Deelnemers of bronnen toevoegen
7.4.7 Bijlagen toevoegen
7.4.8 Het planningsoverzicht gebruiken
7.4.9 Een nieuwe vervolgafspraak maken
7.4.10 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
7.4.11 E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
7.4.12 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
7.4.13 Oplossen van conflicterende afspraken
7.5 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
7.6 Agenda's toevoegen
7.6.1 Persoonlijke agenda's toevoegen
7.6.2 Abonneren op agenda's
7.6.3 Importeren van agenda's vanuit bestanden
7.6.4 Gedeelde agenda's tonen en synchroniseren
7.7 Beheren van Afspraken
7.7.1 Afspraken bewerken
7.7.2 Wijzigen van de afspraakbevestiging of status
7.7.3 Wijzig de organisator
7.7.4 Favoriete tijdzones beheren
7.7.5 agendakleuren gebruiken
7.7.6 Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
7.7.7 Afspraken importeren
7.7.8 Afspraken exporteren
7.7.9 Afdrukken van afspraken
7.7.10 Afspraken wissen
7.8 Zoeken naar afspraken
7.9 Beheren van Groepen
7.10 Beheren van Bronnen
7.11 Agendainstellingen
8
Taken
8.1 De
Taken
Componenten
8.1.1 De
Taken
zoekbalk
8.1.2 De
Taken
werkbalk
8.1.3 Het
Taken
mappenoverzicht
8.1.4 Het
Taken
hoofdgebied
8.1.5 De
Taken
lijst
8.1.6 Het
Taken
detailoverzicht
8.1.7 Het taak bewerkingscherm
8.2 Tonen van taken
8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Bijlagen toevoegen
8.5 Taakuitnodigingen Beantwoorden
8.6 Taakmappen Toevoegen
8.7 Taken beheren
8.7.1 Taken bewerken
8.7.2 Taken markeren als voltooid
8.7.3 De vervaldatum van de taak veranderen
8.7.4 Taken verplaatsen naar een andere map
8.7.5 Beheren van taakbevestigingen
8.7.6 Importeren van taken
8.7.7 Taken exporteren
8.7.8 Taken afdrukken
8.7.9 Taken verwijderen
8.8 Zoeken naar Taken
8.9 Taakinstellingen
9
Bestanden
9.1 De
Bestanden
Componenten
9.1.1 De
Bestanden
zoekbalk
9.1.2 De
Bestanden
werkbalk
9.1.3 Het
Bestanden
mappenoverzicht
9.1.4 De
Bestanden
navigatiebalk
9.1.5 Het
Bestanden
hoofdgebied
9.1.6 De bestandsdetails
9.1.7 De viewer
9.2 Bestanden bekijken
9.2.1 Bestanden in de viewer tonen
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen in
Bestanden
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4 Bestanden of
Bestanden
Mappen aanmaken
9.5 Maken of Bewerken van Tekstbestanden
9.6 Bestanden en
Bestanden
Mappen organiseren
9.6.1 Versturen van bestanden als een bijlage
9.6.2 Bewerken van bestandsnamen
9.6.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.6.4 Bestanden of
Bestanden
mappen verplaatsen
9.6.5 Bestanden kopiëren
9.6.6 Bestanden opslaan als PDF
9.6.7 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.6.8 Bestanden en
Bestanden
mappen toevoegen aan favorieten
9.6.9 Bestanden of
Bestanden
mappen verwijderen
9.6.10 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.6.11 Werken met versies
9.7 Zoeken naar Bestanden
9.8 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.8.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.8.2 Instellen van WebDAV onder Windows
9.9 Cloudopslag accounts toevoegen
9.10
Bestanden
Instellingen
10 Gegevensorganisatie en Delen
10.1 Gegevens Beheren met Mappen
10.1.1 Wat zijn maptypen?
10.1.2 Wat is het doel van rechten?
10.1.3 Navigeren binnen de mappenstructuur
10.1.4 Mappen verbergen
10.1.5 Mappen toevoegen aan favorieten
10.1.6 Hernoemen van een map
10.1.7 Mappen verplaatsen
10.1.8 Mappen wissen
10.2 Gegevens Delen
10.2.1 Delen met publieke links
10.2.2 Uitnodigen om een item te delen
10.2.3 Gedeelde objecten bewerken
10.2.4 Een uitnodiging opnieuw verzenden
10.2.5 Gedeelde elementen verwijderen
10.2.6 Toon of bewerk gedeelde elementen in de
Bestanden
app
10.2.7 Abonneren op e-mailmappen
10.2.8 gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
10.2.9 Welke rechten kunnen worden gebruikt?
10.2.10 Gebruiksvoorbeelden van rechten
10.3 Accounts Beheren
10.3.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
10.3.2 Tonen, bewerken en verwijderen van accounts
10.4 Download alle gegevens
11 Gegevensbeveiliging
11.1 Automatisch afmelden
11.2 Extern gekoppelde afbeeldingen in e-mailberichten
11.3 E-mailauthenticiteit weergeven
11.4 Een whitelist gebruiken
11.5 Sessies tonen of stoppen
11.6 Multifactor-Authenticatie
11.6.1 Controle methodes instellen
11.6.2 Controleren van een aanmelding met een authenticator app
11.6.3 Controleren van het aanmelden met een beveiligingssleutel gaat als volgt:
11.6.4 Controleer de aanmelding met een SMS code
11.6.5 De controle herstellen
11.6.6 Controle methode beheren
12 Gegevens Coderen met
Guard
12.1 Instellen van
Guard
12.2 E-mailconversaties Coderen
12.2.1 Gecodeerde e-mailberichten lezen
12.2.2 Gecodeerde e-mailberichten verzenden
12.2.3 Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
12.3 Bestanden Coderen of Decoderen
12.3.1 Bestanden coderen
12.3.2 Nieuwe bestanden coderen
12.3.3 Gecodeerde bestanden openen
12.3.4 Gecodeerde bestanden downloaden
12.3.5 Bestanden decoderen
12.4 Officedocumenten Coderen
12.4.1 Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
12.4.2 Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
12.4.3 Open een gecodeerd document
12.5 Afmelden uit
Guard
12.6
Guard
Instellingen
12.6.1 Wachtwoordbeheer
12.6.2 Eigen elementen beheren
12.6.3 Publieke sleutels beheren
Register