Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:
Geef het e-mailadressen van de deelnemers, de naam van een groep, distributielijst of de naam van de bron in het veld onder Deelnemers. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:
Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.
Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.
Om contacten uit een adresboek te selecteren, klikt u het
pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het
pictogram naast de naam.Standaard wordt u aangemerkt als de organisator als u een afspraak maakt. Als u een afspraak maakt in een openbare agenda, kan u de organisator uit de afspraak verwijderen. Om dit te doen klikt u het
pictogram naast de organisator.Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.
Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje
. Houd rekening met het volgende:Deze optie is niet beschikbaar voor afspraken in publieke mappen of voor afspraken met externe deelnemers.
Het aankruisvakje is alleen beschikbaar voor de organisator van de afspraak.
Deelnemers kunnen andere deelnemers toevoegen maar geen deelnemers verwijderen.
Deelnemers kunnen zichzelf niet verwijderen uit de afspraak.
Elke wijziging wordt uitgevoerd namens de organisator.
Bovenliggende functies:
Onderliggende functie:
Zie ook: Afspraken maken