U kan gegevens delen met leesrechten door een publieke link te maken. U kan deze link aan een ander persoon geven. Iedereen die deze link krijgt kan de gegeven zien.
U heeft de volgende mogelijkheden:
U kan de volgende gegevens met leestoegang delen door een publieke link te maken: Adresboeken, agenda's, taken, mappen en bestanden.
E-mailberichten kunnen niet met een publieke link gedeeld worden.
U kan een wachtwoord instellen voor het benaderen. U kan ook opgeven dat de link verloopt na een bepaalde tijd, zoals bijvoorbeeld één maand.
U kan een publieke link opheffen.
Gegevens delen met leesrechten via een publieke link gaat als volgt:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit het mappenoverzicht.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Klik op het
pictogram naast de mapnaam. Klik op .In de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op het
pictogram in de werkbalk. Klik op .Selecteer
vanuit het contextmenu.Een scherm wordt geopend. Het bevat een publieke link om het object te delen voor lezen.
U heeft de volgende mogelijkheden om de link te delen:
Om de link naar andere applicaties te sturen, klikt u op het
pictogram naast de link.Om de link direct per e-mail te verzenden, geeft u het gewenste e-mailadres op. Tips:
Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.
Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het
pictogram rechts van het invoerveld.Standaard worden de gegevens met leesrechten voor onbepaalde tijd gedeeld. Om een tijdslimiet voor toegang tot deze bestanden op te geven moet u
inschakelen. Selecteer een tijdsduur.Om de toegang te beveiligen met een wachtwoord schakelt u
in. Geef een wachtwoord. Als u de publieke link via een e-mailbericht verstuurd, wordt het wachtwoord meegestuurd in het e-mailbericht.Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Onderliggende functies:
Vergelijkbare acties:
Uitnodigen om een item te delen
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Zie ook: Gegevens Delen