Porządkowanie danych i udostępnianie

Udostępnianie danych

10.2.2. Zaproszenie do udostępnionego elementu

W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem do ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Dostępne są następujące opcje:

Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w widoku folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. W niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij ikonę Działania obok nazwy folderu. Kliknij przycisk Uprawnienia / Zaproś osoby.

    W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:

    • Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij Utwórz łącze udostępniania.

    • Wybierz z menu kontekstowego funkcję Uzyskaj link do udostępniania.

    Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.

  3. Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z listy, kliknij widoczną po prawej stronie pola wejściowego ikonę Książka adresowa .

    Wybrane elementy zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane zapisane ustawienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Dostępne są następujące możliwości edycji uprawnień:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienie, kliknij widoczną obok jego nazwy ikonę Działania . Kliknij Cofnij dostęp.

  5. Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie Wyślij powiadomienia.

    Uwaga: w przypadku zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być zaznaczone.

  6. Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, włącz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Działania podrzędne:

Podobne działania:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Udostępnianie danych