Współpraca

7.2. Wspólna edycja dokumentów

Dokumenty zapisane na serwerze pracy grupowej mogą być edytowane wspólnie z innymi użytkownikami lub partnerami zewnętrznymi w czasie rzeczywistym. Aby było to możliwe, dokumenty te muszą zostać zapisane w folderze publicznym lub udostępnionym, a odpowiedni użytkownicy lub partnerzy muszą mieć uprawnienia do zapisu w tym folderze. Stosuje się następujące zasady:

Jak edytować dokument razem z innymi użytkownikami:

  1. Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący.

    Sprawdź, czy użytkownicy, z którymi chcesz wspólnie edytować dokument, mają odpowiednie uprawnienia. Informacje i instrukcje można znaleźć w podręczniku użytkownika aplikacji Oprogramowanie do pracy grupowej w temacie Porządkowanie danych > Uprawnienia.

  2. Poinformuj inne osoby o tym, że chcesz z nimi edytować dokument. Muszą go oni otworzyć. Po otwarciu użytkownicy mogą zobaczyć, kto aktualnie edytuje dokument.

    Każda wprowadzona do dokumentu zmiana będzie widoczna u innych użytkowników.

    Każdy użytkownik widzi kursory pozostałych użytkowników. Kursory są podświetlane w różnych kolorach. Aby wyświetlić użytkownika o tej samej nazwie, ustaw nad nim kursor.

    Wskazówka: Aby wyświetlić listę użytkowników, którzy otworzyli dokument, kliknij pozycję menu Office Widok i zaznacz pole wyboru Pokaż współpracowników. Na górze listy pojawi się nazwa bieżącego redaktora.

  3. Osoba, która chce mieć możliwość edycji dokumentu, musi kliknąć dostępne na pasku narzędzi polecenie Edytuj.

  4. Aby zakończyć pracę, bieżący redaktor musi kliknąć ikonę Zamknij dokument dostępną po prawej stronie paska menu Office.

Temat nadrzędny: Współpraca