ユーザガイド

1 このドキュメントについて

1.1 対象読者、内容
1.2 用語

2 はじめに

2.1 グループウェアで提供されるアプリケーション

2.2 サインイン、サインアウト

2.3 パスワードの変更

2.4 ユーザインターフェース

2.4.1 メニューバー
2.4.2 アプリケーションランチャー
2.4.3 検索バー
2.4.4 ツールバー
2.4.5 フォルダビュー
2.4.6 表示エリア
2.4.7 ポップアップ
2.4.8 通知エリア
2.4.9 編集ウィンドウ

2.5 キーボード入力

2.5.1 キーおよびキーの組み合わせ
2.5.2 キーボードでユーザインターフェースを操作
2.5.3 大文字を使用

3 基本設定

3.1 基本設定のカスタマイズ
3.2 地域設定の変更
3.3 個人用の連絡先データの変更
3.4 通知を受け取る
3.5 ローカルアプリケーションの手動インストール
3.6 ローカルアプリケーションをウィザードを使用して設定する

4 ポータル

4.1 ポータル構成

4.1.1 サインインユーザ:
4.1.2 このページをカスタマイズボタン
4.1.3 ウィジェットを追加ボタン
4.1.4 予定ウィジェット
4.1.5 受信トレイウィジェット
4.1.6 仕事ウィジェット
4.1.7 最近変更されたファイルウィジェット
4.1.8 ユーザデータウィジェット
4.1.9 割当量ウィジェット
4.1.10 ニュースウィジェット
4.1.11 ソーシャルネットワークのニュースを表示するウィジェット
4.1.12 Driveアプリケーションに関する情報を表示するウィジェット

4.2 ポータルをカスタムする

4.2.1 ウィジェットの順序の変更
4.2.2 ポータルウィジェットの削除
4.2.3 ポータルウィジェットの追加
4.2.4 ソーシャルネットワークのポータルウィジェットの追加
4.2.5 Xingアカウントの作成

4.3 ポータルの設定

5 メール

5.1 メール構成

5.1.1 メール検索バー
5.1.2 メールツールバー
5.1.3 メールフォルダービュー
5.1.4 メールカテゴリバー
5.1.5 メール表示エリア
5.1.6 メール一覧
5.1.7 メール詳細ビュー
5.1.8 メールポップアップ
5.1.9 メール編集ウィンドウ

5.2 メールの表示

5.3 添付ファイルの表示、保存

5.4 メールの送信

5.4.1 新規メールの送信
5.4.2 アドレス帳から連絡先を選択する
5.4.3 差出人のメールアドレスを選択する
5.4.4 添付ファイルの追加
5.4.5 リンクとして添付ファイルを送信する
5.4.6 署名を使用
5.4.7 メールの返信
5.4.8 メールの転送
5.4.9 メールの自動転送
5.4.10 参加者へのメールの送信
5.4.11 休暇通知の自動送信

5.5 メールフォルダを追加

5.6 メールの管理

5.6.1 タブの使い方
5.6.2 メールの移動またはコピー
5.6.3 メールを既読、未読にする
5.6.4 アドレスの収集
5.6.5 メールの分類
5.6.6 メールのソースの表示
5.6.7 メールの下書きの使用
5.6.8 メールアラームを作成する
5.6.9 ポータルへのメールの追加
5.6.10 メールの保存
5.6.11 メールのインポート
5.6.12 メールの印刷
5.6.13 メールのアーカイブ
5.6.14 メールの削除
5.6.15 メールフォルダのクリーンアップ
5.6.16 統合メールの使用

5.7 メールフィルタの使用

5.7.1 新規のルールの作成
5.7.2 条件を追加
5.7.3 アクションを追加
5.7.4 移動中に新規のルールを作成
5.7.5 ルールの変更
5.7.6 ルールを既存のメールに適用する

5.8 メールの検索

5.9 メールアカウントを追加

5.10 メール設定

5.10.1 メールの受信設定
5.10.2 メールの作成設定

6 アドレス帳

6.1 アドレス帳構成

6.1.1 アドレス帳検索バー
6.1.2 アドレス帳ツールバー
6.1.3 アドレス帳フォルダービュー
6.1.4 アドレス帳ナビゲーションバー
6.1.5 アドレス帳表示エリア
6.1.6 アドレス帳一覧
6.1.7 アドレス帳詳細ビュー
6.1.8 連絡先編集ウィンドウ
6.1.9 連絡先グループ編集ウィンドウ

6.2 連絡先の表示

6.3 連絡先の添付ファイルの表示、保存

6.4 ハロービューで連絡先を表示

6.5 連絡先の追加

6.5.1 新規連絡先の作成
6.5.2 添付ファイルの追加
6.5.3 vCard添付ファイルからの連絡先の追加

6.6 連絡先グループの追加

6.6.1 新規連絡グループの作成
6.6.2 メールの宛先を連絡先グループとして保存
6.6.3 参加者リストから配布リストを作成

6.7 アドレス帳の追加

6.7.1 アドレス帳の追加
6.7.2 外部アドレス帳の登録
6.7.3 登録アドレス帳の更新および管理

6.8 連絡先の管理

6.8.1 アドレス帳からのメールの送信
6.8.2 予定への出席を連絡先に依頼
6.8.3 連絡先の編集
6.8.4 連絡先の移動またはコピー
6.8.5 vCard での連絡先の送信
6.8.6 Xing 連絡先としての連絡先の追加
6.8.7 Xing への出席を連絡先に依頼
6.8.8 連絡先のインポート
6.8.9 連絡先をエクスポートする
6.8.10 連絡先の印刷
6.8.11 連絡先の削除

7.1.1 カレンダー検索バー
7.1.2 カレンダーツールバー
7.1.3 ミニ予定表
7.1.4 カレンダーフォルダービュー
7.1.5 カレンダー表示エリア
7.1.6 日、稼働日、週、月、年の予定表ビュー
7.1.7 日付ピッカー
7.1.8 カレンダーポップアップ
7.1.9 カレンダー一覧
7.1.10 カレンダー詳細ビュー
7.1.11 スケジューリングビュー
7.1.12 予定編集ウィンドウ

7.2 予定の表示

7.2.1 予定表ビューでの予定の表示
7.2.2 複数のタイムゾーンを表示
7.2.3 予定は予定表ビューにどのように表示されますか？
7.2.4 リストビューでの予定の表示

7.3 予定の添付ファイルの表示、保存

7.4 予定の作成

7.4.1 新規予定の作成
7.4.2 日付ピッカーを使用
7.4.3 定期的な予定の設定
7.4.4 予定の表示の設定
7.4.5 予定のアラームを使用する
7.4.6 参加者またはリソースをを追加する
7.4.7 添付ファイルの追加
7.4.8 スケジューリングビューの使用
7.4.9 フォロー予定の作成
7.4.10 参加者に対する新規予定への出席の依頼
7.4.11 メールのすべての受取人に予定への招待
7.4.12 iCal ファイルからの予定の作成
7.4.13 予定の競合の解決

7.5 予定への招待の回答

7.6 予定表を追加する

7.6.1 個人の予定表を追加する
7.6.2 予定表の登録
7.6.3 ファイルから予定表をインポートする
7.6.4 共有カレンダーの表示および同期

7.7 予定の管理

7.7.1 予定の編集
7.7.2 予定確認またはステータスの変更
7.7.3 開催者を変更
7.7.4 お気に入りのタイムゾーンの管理
7.7.5 予定表の色を使用する
7.7.6 別の予定表への予定の移動
7.7.7 予定をインポート
7.7.8 予定をエクスポートする
7.7.9 予定の印刷
7.7.10 予定の削除

8.1.1 タスク検索バー
8.1.2 タスクツールバー
8.1.3 タスクフォルダービュー
8.1.4 タスク表示エリア
8.1.5 タスク一覧
8.1.6 タスク詳細ビュー
8.1.7 仕事編集ウィンドウ

8.2 仕事の表示

8.3 仕事の添付ファイルの表示、保存

8.4 仕事の作成

8.4.1 仕事の作成
8.4.2 定期的な予定の作成
8.4.3 参加者を仕事に追加する
8.4.4 添付ファイルの追加

8.5 仕事への招待の回答

8.6 仕事フォルダを追加する

8.7 仕事の管理

8.7.1 仕事の編集
8.7.2 仕事に完了の印を付ける
8.7.3 仕事の終了日時の変更
8.7.4 別のフォルダへの仕事の移動
8.7.5 仕事のステータスの変更
8.7.6 仕事をインポート
8.7.7 仕事のエクスポート
8.7.8 仕事の印刷
8.7.9 仕事の削除

9.1.1 ドライブ検索バー
9.1.2 ドライブツールバー
9.1.3 ドライブフォルダービュー
9.1.4 ドライブナビゲーションバー
9.1.5 ドライブ表示エリア
9.1.6 ファイルの詳細
9.1.7 ビューア

9.2 ファイルの表示

9.2.1 ビューアでファイルを表示します。
9.2.2 ドライブで添付ファイルを表示
9.2.3 プレゼンテーションを行う

9.3 ファイルまたはフォルダの内容をダウンロード

9.4 ファイルまたはドライブフォルダーを作成

9.5 テキストファイルの作成または編集

9.6 ファイルおよびドライブフォルダーの整理

9.6.1 メールの添付ファイルとしてファイルを送信
9.6.2 ファイル名の編集
9.6.3 説明を作成または編集
9.6.4 ファイルまたはドライブフォルダーの移動
9.6.5 ファイルのコピー
9.6.6 PDFとしてファイルを保存
9.6.7 ポータルへのファイルの追加
9.6.8 ファイルまたはドライブフォルダーをお気に入りに追加
9.6.9 ドライブフォルダーを削除
9.6.10 ファイルのロックおよびロックの解除
9.6.11 バージョンの操作

9.7 ファイルの検索

9.8 WebDAV によるファイルへのアクセス

9.8.1 Linux 環境での WebDAV のセットアップ
9.8.2 Windows環境での WebDAV のセットアップ

9.9 ストレージアカウントを追加する

9.10 ドライブ設定

10 データの整理と共有

10.1 フォルダーでデータを管理

10.1.1 フォルダータイプ
10.1.2 権限の用途
10.1.3 フォルダ間の移動
10.1.4 フォルダを非表示にする
10.1.5 お気に入りへのフォルダの追加
10.1.6 フォルダ名の変更
10.1.7 フォルダの移動
10.1.8 フォルダの削除

10.2 共有データ

10.2.1 パブリックリンクを使った共有
10.2.2 共有アイテムへの招待
10.2.3 共有ファイルを編集する
10.2.4 招待を再送する
10.2.5 共有の削除
10.2.6 ドライブアプリケーションで共有ファイルを表示したり、編集したりする
10.2.7 メールフォルダの登録
10.2.8 他のユーザの共有にアクセスする
10.2.9 利用できる権限について
10.2.10 権限に大文字を使用

10.3 アカウントの管理

10.3.1 主なメールアカウントの編集
10.3.2 アカウントの表示、編集、削除

10.4 すべてのデータをダウンロード

11 データセキュリティ

11.1 自動サインアウト

11.2 メールに外部リンク先の画像

11.3 メールの認証を表示する

11.4 ホワイトリストを使う

11.5 セッションを表示または終了する

11.6 多要素認証

11.6.1 検証方法を設定
11.6.2 認証アプリを使用してログインを検証する
11.6.3 セキュリティキーでログインを検証する
11.6.4 SMSコードでログインを検証する
11.6.5 検証を復元する
11.6.6 検証方法を管理する

12 Guardを使ってデータの暗号化

12.1 Guardのセットアップ

12.2 メールのやり取りを暗号化する

12.2.1 暗号化されたメールの閲覧
12.2.2 暗号化されたメールの送信
12.2.3 外部の受取人はどのように暗号化されたメールを閲覧するのか？

12.3 ファイルの暗号化または復号化

12.3.1 ファイルの暗号化
12.3.2 新しい暗号化ファイルの作成
12.3.3 暗号化ファイルを開く
12.3.4 暗号化ファイルのダウンロード
12.3.5 ファイルの復号

12.4 Office ドキュメントを暗号化

12.4.1 新しい暗号化ドキュメントの作成
12.4.2 選択したドキュメントを暗号化形式に保存します。
12.4.3 暗号化されたドキュメントを表示

12.5 Guardからのサインアウト

12.6 Guard設定

12.6.1 パスワード管理
12.6.2 自分の鍵を管理する
12.6.3 公開鍵を管理する

索引

ユーザ ガイド

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