Präsentation

5.4. Präsentationen bearbeiten

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Hinweis: Um ein Dokument zu bearbeiten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Drive Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist.

So erstellen Sie eine Präsentation:

  1. Legen Sie eine neue Präsentation an, oder öffnen Sie eine vorhandene Präsentation.

  2. Um das Seitenformat der Folien einzustellen, klicken Sie in der Werkzeugleiste Datei auf das Symbol Folien-Einstellungen .

  3. Um eine neue Folie hinzuzufügen, wählen Sie eine der Werkzeugleisten Format, Einfügen, Folie. Verwenden Sie die folgenden Methoden:

    • Um eine Folie einzufügen, die das Layout der Masterfolie der vorherigen Folie erhält, klicken Sie auf die Schaltfläche + Folie. Wenn Sie mit der Schaltfläche + Folie eine Folie nach der Titelfolie einfügen, erhält diese Folie das Layout der Standard-Masterfolie.

      Alternativ öffnen Sie in der Seitenleiste das Kontextmenü einer Folie. Wählen Sie Folie einfügen.

    • Um eine Folie mit dem Layout einer anderen Masterfolie einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Neue Folie einfügen . Wählen Sie eine Masterfolie.

    • Um eine Kopie einer Folie einzufügen, öffnen Sie in der Seitenleiste das Kontextmenü einer Folie. Wählen Sie Folie duplizieren.

  4. Erstellen und bearbeiten Sie den Inhalt und das Layout der Folien.

  5. Um die Folien der Präsentation zu organisieren, verwenden Sie die folgenden Methoden:

    • Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, ziehen Sie in der Seitenleiste eine Folie an eine andere Position.

    • Um eine Folie zu löschen, öffnen Sie in der Seitenleiste das Kontextmenü der Folie. Wählen Sie Folie löschen.

    • Wenn eine Folie in der Präsentation nicht angezeigt werden soll, öffnen Sie in der Seitenleiste das Kontextmenü der Folie. Wählen Sie Folie ausblenden.

  6. Um die Präsentation umzubenennen, zu speichern, herunterzuladen, zu drucken oder per E-Mail zu senden, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Datei.

  7. Um die Bearbeitung zu beenden und die Präsentation zu schließen, klicken Sie in der Office-Menüleiste rechts auf das Symbol Dokument schließen .

So bearbeiten Sie den Inhalt einer Folie:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste die Folie, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Je nach verwendeter Masterfolie enthält die Folie Elemente mit Platzhalter-Texten. Klicken Sie auf einen Text, um ihn zu bearbeiten.

    Um die Funktionen der Zwischenablage zu nutzen, verwenden Sie das Kontextmenü oder die Tastenkombinationen, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um weitere Elemente einzufügen, verwenden Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Einfügen.

    Um ein Element zu bearbeiten, klicken Sie auf das Element. Verwenden Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Form.

  3. Um Zeichen oder Absätze zu formatieren, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Format.

    Um verschiedene Elemente einzufügen, nutzen Sie die Werkzeugleiste Einfügen. Sie können diese Elemente einfügen:

    • Tabelle, Bild, Textrahmen, Form, Hyperlink

    • eine Fußzeile mit den Feldern Datum und Zeit, Text, Foliennummer

    • Felder mit automatisch erstellten Inhalten

  4. Um die Rechtschreibung zu prüfen, nutzen Sie die Funktionen der Werkzeugleiste Überprüfen.

    Hinweis: Alle Änderungen werden sofort gespeichert.

    Um Textelemente zu suchen und zu ersetzen, klicken Sie in der Office-Menüleiste rechts auf das Symbol Suche an/aus . Bedienelemente zum Suchen und Ersetzen werden eingeblendet.

So bearbeiten Sie das Layout einer Folie:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste die Folie, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Um der Folie das Layout einer anderen Masterfolie zuzuweisen, öffnen Sie in der Seitenleiste das Kontextmenü der Folie. Wählen Sie Layout ändern. Wählen Sie eine Masterfolie.

  3. Um das Layout dieser Folie anzupassen, bearbeiten Sie die enthaltenen Elemente, indem Sie ein Element anklicken. Ein Rand mit Haltepunkten wird angezeigt.

    • Um die Position zu ändern, ziehen Sie den Rand an die neue Position.

    • Um die Größe oder die Drehung zu ändern, ziehen Sie einen geeigneten Haltepunkt.

  4. Um den Hintergrund anzupassen, wählen Sie die Werkzeugleiste Folie. Klicken Sie auf Hintergrund. Ändern Sie im Fenster Hintergrund die Einstellungen.

  5. Um das Layout von Folien anzupassen, die die gleiche Masterfolie verwenden, können Sie diese Masterfolie bearbeiten. Dazu führen Sie die folgenden Aktionen aus:

    1. Wählen Sie die Werkzeugleiste Folie. Klicken Sie auf Masterfolie bearbeiten. Alternativ klicken Sie in der Office-Menüleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Master anzeigen.

    2. Bearbeiten Sie die Masterfolie. Um zu sehen, welche Folien diese Masterfolie verwenden, zeigen Sie in der Seitenleiste auf die Masterfolie.

    3. Klicken Sie auf Fertig. Alternativ klicken Sie in der Office-Menüleiste auf Ansicht. Deaktivieren Sie Master anzeigen.

    Hinweis: Folien, deren Layout Sie vorher geändert haben, behalten ihr aktuelles Layout.

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