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5.4. 編輯簡報

有下列選項:

註:要編輯文件,您需要對包含文件的雲端空間資料夾有編輯權限。

如何建立簡報:

  1. 建立 新簡報 或開啟 已有的簡報

  2. 要設定投影片的頁面格式,點擊檔案工具列中的簡報設定圖示

  3. 要新增投影片,選擇下列任一工具列 格式插入投影片。使用以下方式之一:

    • 點擊 + 投影片 按鈕會使用上一張投影片的母片格式,插入一張新投影片。使用 + 投影片 在標題投影片後插入投影片時,會以標準母片格式插入投影片。

      您也可以在側邊欄中開啟簡報的內容選單。選擇 插入投影片

    • 要使用其他母片樣式插入投影片,點擊插入新投影片圖示。選擇母片。

    • 要插入投影片的副本,在側邊欄中開啟投影片的內容選單。選擇 複製投影片

  4. 建立與編輯投影片的內容與樣式。

  5. 要管理簡報投影片,您有下列選項:

    • 您可以在側邊欄拖曳投影片到其他位置來調整順序。

    • 要刪除投影片,開啟側邊欄中的內容選單。選擇 刪除投影片

    • 若要將某張投影片不在進行簡報時投影出來,在側邊欄開啟該投影片的內容選單。選擇 怎藏投影片

  6. 要更名、儲存、下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。

  7. 要完成編輯並關閉簡報,點選 Office 選單列右邊的關閉文件圖示

如何編輯簡報內容:

  1. 在側邊欄選擇要編輯的簡報。

  2. 視使用的母片而定,間報包含元素與預設文字。要編輯文字,請點擊該文字。

    要使用剪貼簿功能,使用右鍵選單或系統的快捷鍵組合。

    要插入更多元素,請使用 插入 工具列。

    要編輯元素,請點擊該元素。使用 圖形 工具列中的功能。

  3. 使用格式工具列中的功能來格式化文字或段落。

    要插入某些元素,請使用插入工具列。可以插入這些元素:

    • 表格、圖片、文字框、圖形、超連結

    • 包含日期、時間、文字、投影片頁碼的頁尾

    • 包含自動產生內容的欄位

  4. 要檢查拼字,使用審查工具列中的功能。

    註:所有修改將即時儲存。

    要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的 切換搜尋 圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。

如何編輯投影片版面:

  1. 在側邊欄選擇要編輯的簡報。

  2. 要指派其他母片的樣式到某投影片,開啟側邊欄中的內容選單。選擇 變更版面。選擇母片。

  3. 要調整這張投影片的樣式,點擊下列任一項元素來進行編輯。將顯示包含編輯點的框線。

    • 要變更位置,拖曳框線到新的位置。

    • 要變更大小或旋轉,拖曳需要的編輯點。

  4. 要調整背景,選擇 投影片 工具列。點擊 背景。在 背景 對話窗變更設定。

  5. 要將所有投影片使用同一張母片的樣式,您可以直接編輯母片。為此,請進行以下操作:

    1. 選擇 投影片 工具列。點擊 編輯母片。您也可以點擊 Office 選單列中的 檢視。勾選 檢視母片

    2. 編輯母片。要了解哪些投影片正使用此母片,請滑過側邊欄中的母片。

    3. 單擊 完成。您也可以點擊 Office 選單列中的 檢視。取消勾選 檢視母片

    註: 您先前變更過版面的投影片將保留現有的版面。

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