儲存於組件伺服器的文件可以與其他使用者或外部夥伴一同即時編輯。要這樣做,文件必須儲存於公開或共享資料夾。此使用者或外部夥伴必須要有該資料夾的寫入權限。以下規則適用:
建立或首次開啟該文件的人擁有編輯權限。這個人稱為編輯者。之後開啟的人僅有讀取權限。這些人稱為檢視者。
檢視者能夠看到目前的編輯者做的所有變更。
檢視者可透過請求編輯權限來成為編輯者。當先前的編輯者完成變更後,伺服器將把編輯權限移轉至新的編輯者。
每次關閉文件時,將在伺服器建立新版本的文件。
如何與其他使用者一起編輯文件:
建立新文件或開啟已有的文件。
確定您想要一起編輯文件的使用者已有編輯文件必須的權限。可在 Groupware 使用者指南當中的管理資料 > 權限主題中找到資訊與操作方式。
通知您想要一起編輯文件的人。每個人必須自行開啟文件。開啟文件後,使用者就可以看到誰正在編輯文件。
其他使用者將可以看到您每次對文件進行的變更。
每個使用者都可以看到其他使用者的游標。將以不同色彩強調游標。要檢視使用者名稱,將滑鼠移到游標上。
秘訣:要顯示開啟了文件的使用者清單,點擊 Office 選單中的
並勾選 選取盒。目前的編輯者將顯示於清單頂端。想要編輯文件的人必須點擊工具列中的
。要完成,目前的編輯者必須點擊 Office 選單列右邊的
圖示 。父主題:協作