Colaboración

7.1. Compartición de documentos

Existen las siguientes opciones:

Cómo invitar a usuarios internos o colaboradores externos a leer o editar el documento seleccionado:

  1. Pulse en Fichero en la barra de menú de Office.

    Pulse el icono Compartir de la barra de herramientas. Pulse en Invitar a personas.

    Se abrirá una ventana. Los permisos disponibles se mostrarán en una lista.

  2. Introduzca una dirección de correo electrónico en Añadir personas. La dirección de correo electrónico se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se concederán los permisos predefinidos.

    Si es necesario, introduzca un mensaje.

  3. Dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, pulse en el Visor de rol del usuario actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, pulse el icono Acción que hay junto al nombre. Pulse en Eliminar.

  4. Pulse en Compartir.

    El destinatario obtiene un correo electrónico con un enlace. Si el destinatario pulsa en el enlace, se abrirá el documento en el Visor. Si concede al destinatario permiso de edición, podrá abrir el documento para editarlo pulsando Editar en el Visor.

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