Presentaciones

5.4. Edición de presentaciones

Existen las siguientes opciones:

Nota: Para editar un documento necesita tener permisos de edición en la carpeta de Ficheros que contiene al documento.

Cómo crear una presentación:

  1. Cree una nueva presentación o abra una presentación ya existente.

  2. Para asignar el formato de página de las diapositivas, presione el icono Ajustes de diapositiva de la barra de herramientas Archivo.

  3. Para añadir una nueva diapositiva, seleccione una de las barras de herramientas Formato, Insertar, Diapositiva. Use uno de los siguientes métodos:

    • Para insertar una diapositiva con el diseño de diapositiva maestra de la diapositiva anterior, presione en el botón + Diapositiva. Al usar el botón + Diapositiva para insertar una diapositiva tras la de título, la diapositiva insertada tiene el mismo diseño que la diapositiva maestra estándar.

      También puede abrir el menú contextual de una diapositiva en la barra lateral. Seleccione Insertar diapositiva.

    • Para insertar una diapositiva con el diseño de otra diapositiva maestra, presione el icono Insertar nueva diapositiva . Seleccione una diapositiva maestra.

    • Para insertar una copia de una diapositiva, abra el menú contextual de la diapositiva en la barra lateral. Seleccione Duplicar diapositiva.

  4. Cree y edite el contenido y diseño de las diapositivas.

  5. Para organizar las diapositivas de la presentación, tiene las siguientes opciones:

    • Para cambiar el orden de las diapositivas, arrastre una diapositiva a otra posición en la barra lateral.

    • Para borrar una diapositiva, abra su menú contextual en la barra lateral. Seleccione Eliminar diapositiva.

    • Si una diapositiva no debe mostrarse en la presentación, abra su menú contextual en la barra lateral. Seleccione Ocultar diapositiva.

  6. Para renombrar, guardar, descargar o imprimir el documento de texto seleccionado, o para enviarlo en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Archivo.

  7. Para finalizar la edición y cerrar la presentación, presione el icono Cerrar documento de la parte derecha de la barra de menús de Office.

Cómo editar el contenido de una diapositiva:

  1. Seleccione la diapositiva a editar en la barra lateral.

  2. Dependiendo de la diapositiva maestra utilizada, la diapositiva contendrá elementos con texto enmarcado. Para editar un texto, presione en él.

    Para usar las funciones del portapapeles, use el menú contextual o la combinación de teclas de su sistema.

    Para insertar más elementos, use las funciones de la barra de herramientas Insertar.

    Para editar un elemento, presione en él. Use las funciones de la barra de herramientas Figura.

  3. Para dar formato a caracteres o párrafos, use las funciones de la barra de herramientas Formato.

    Para insertar distintos elementos, use la barra de herramientas Insertar. Se pueden insertar estos elementos:

    • tabla, imagen, cuadro de texto, figura, hiperenlace

    • un pie con los campos fecha, hora, texto, número de diapositiva

    • campos con contenido creado automáticamente

  4. Para revisar la ortografía, utilice las funciones de la barra de herramientas Revisar.

    Nota: Todos los cambios se guardan inmediatamente.

    Para buscar y reemplazar elementos de texto, presione el icono Cambiar búsqueda de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles de búsqueda y sustitución.

Cómo editar el diseño de una diapositiva:

  1. Seleccione la diapositiva a editar en la barra lateral.

  2. Para asignar otra diapositiva maestra a una diapositiva, abra su menú contextual en la barra lateral. Seleccione Cambiar diseño. Seleccione una diapositiva maestra.

  3. Para ajustar el diseño de esta diapositiva, edite los elementos presionando en uno de ellos. Se mostrará un marco con puntos de edición.

    • Para cambiar la posición, arrastre el marco a la nueva posición.

    • Para cambiar el tamaño o la rotación, arrastre un punto de edición adecuado.

  4. Para ajustar el fondo, seleccione la barra de herramientas Diapositiva. Presione en Fondo. Cambie los ajustes en la ventana Fondo.

  5. Para ajustar el diseño de todas las diapositivas que usen la misma diapositiva maestra, puede editar dicha diapositiva maestra. Para ello haga lo siguiente:

    1. Seleccione la barra de herramientas Diapositiva. Presione en Editar diapositiva maestra. También puede presionar Vista en la barra de menú de Office. Marque Ver maestra.

    2. Edite la diapositiva maestra. Para ver qué diapositivas están usando dicha diapositiva maestra, coloque el ratón sobre la diapositiva maestra en la barra lateral.

    3. Presione en Hecho. También puede presionar en Vista en la barra de menú de Office. Desmarque Ver maestra.

    Nota: Las diapositivas a las que modificó su diseño antes de esto, mantendrán su diseño actual.

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