Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1 Bu belge hakkında
1.1 Hedef Kitle ve İçindekiler
1.2 Terminoloji
2 İlk Adımlar
2.1 Groupware Tanımı
2.2 Giriş ve çıkış yapma
2.3 Parola değiştirme
2.4 Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
2.4.1 Menü çubuğu
2.4.2 Uygulama Başlatıcı
2.4.3 Arama çubuğu
2.4.4 Araç çubuğu
2.4.5 Klasör görünümü
2.4.6 İçerik alanı
2.4.7 Açılır pencere
2.4.8 Bildirim alanı
2.4.9 Düzenleme penceresi
2.5 Klavye Girişi
2.5.1 Tuşlar ve tuş kombinasyonları
2.5.2 Klavyeyi kullanarak kullanıcı arayüzüyle etkileşim
2.5.3 Kullanım örnekleri
3 Temel Ayarlar
3.1 Temel ayarları özelleştirme
3.2 Bölgesel Ayarları Değiştirme
3.3 Kişisel İletişim Bilgilerini Değiştirme
3.4 Bildirim Alma
3.5 Yerel Uygulamaları Elle Yükleme
3.6 Yerel Uygulamaları Sihirbaz Yardımıyla Ayarlama
4 Portal
4.1 Portal Bileşenleri
4.1.1 Kullanıcı:
4.1.2 Bu sayfayı özelleştir düğmesi
4.1.3 Widget ekle düğmesi
4.1.4 Randevular widget'ı
4.1.5 Gelen kutusu widget'ı
4.1.6 Görevler widget'ı
4.1.7 Son değiştirilen dosyalar widget'ı
4.1.8 Kullanıcı bilgileri widget'ı
4.1.9 Kota widget'ı
4.1.10 Haberler widget'ları
4.1.11 Sosyal ağlarınızdan haberler widget'ları
4.1.12 Drive uygulamaları hakkında bilgi içeren widget'lar
4.2 Portal'i özelleştirme
4.2.1 Widget'ların sırasını değiştirme
4.2.2 Portal widget'larını kaldırma
4.2.3 Portal widget'ları ekleme
4.2.4 Sosyal ağlar için Portal widget'ı ekleme
4.2.5 Xing hesabı oluşturma
4.3 Portal Ayarları
5 E-posta
5.1 E-posta Bileşenleri
5.1.1 E-posta arama çubuğu
5.1.2 E-posta araç çubuğu
5.1.3 E-posta klasör görünümü
5.1.4 E-posta kategoriler çubuğu
5.1.5 E-posta içerik alanı
5.1.6 E-posta listesi
5.1.7 E-posta ayrıntı görünümü
5.1.8 E-posta açılır penceresi
5.1.9 E-posta düzenleme penceresi
5.2 E-postaları görüntüleme
5.3 E-posta Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
5.4 E-posta gönderme
5.4.1 Yeni bir e-posta gönderme
5.4.2 Adres defterinden kişi seçme
5.4.3 Gönderen adresini seçme
5.4.4 Dosya ekleme
5.4.5 Ekleri bağlantı olarak gönderme
5.4.6 İmzaları kullanma
5.4.7 E-postaları yanıtlama
5.4.8 E-postaları iletme
5.4.9 E-postaları otomatik iletme
5.4.10 Randevu katılımcılarına e-posta gönderme
5.4.11 Otomatik olarak tatil bildirimi gönderme
5.5 E-posta klasörleri ekleme
5.6 E-postaları yönetme
5.6.1 Sekmelerle çalışma
5.6.2 E-postaları taşıma ve kopyalama
5.6.3 E-postaları okundu veya okunmadı olarak işaretleme
5.6.4 Adresleri toplama
5.6.5 E-postaları kategorize etme
5.6.6 E-posta kaynağını gösterme
5.6.7 E-posta taslaklarını kullanma
5.6.8 E-posta anımsatıcıları oluşturma
5.6.9 Portale e-posta ekleme
5.6.10 E-postaları kaydetme
5.6.11 E-postaları içe aktarma
5.6.12 E-postaları yazdırma
5.6.13 E-postaları arşivleme
5.6.14 E-postaları silme
5.6.15 E-posta klasörlerini temizleme
5.6.16 Birleşik e-postayı kullanma
5.7 E-posta filtrelerini kullanma
5.7.1 Yeni kurallar oluşturma
5.7.2 Koşul ekleme
5.7.3 Eylem ekleme
5.7.4 Taşıma sırasında kural oluşturma
5.7.5 Bir kuralı değiştirme
5.7.6 Bir kuralı mevcut e-postalara uygulama
5.8 E-postalarda arama
5.9 E-posta Hesabı Ekleme
5.10 E-posta Ayarları
5.10.1 E-posta alma ayarları.
5.10.2 E-posta oluşturma ayarları
6 Adres Defteri
6.1 Adres Defteri Bileşenleri
6.1.1 Adres Defteri arama çubuğu
6.1.2 Adres Defteri araç çubuğu
6.1.3 Adres Defteri klasör görünümü
6.1.4 Adres Defteri gezinti çubuğu
6.1.5 Adres Defteri içerik alanı
6.1.6 Adres Defteri listesi
6.1.7 Adres Defteri ayrıntı görünümü
6.1.8 Kişi düzenleme penceresi
6.1.9 Dağıtım listesi düzenleme penceresi
6.2 Kişileri görüntüleme
6.3 Kişi Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
6.4 Kişileri hale görünümünde görüntüleme
6.5 Kişi Ekleme
6.5.1 Yeni bir kişi oluşturma
6.5.2 Dosya ekleme
6.5.3 vCard ekinden kişi ekleme
6.6 Dağıtım Listeleri Ekleme
6.6.1 Yeni dağıtım listeleri oluşturma
6.6.2 E-posta alıcılarını dağıtım listesi olarak kaydetme
6.6.3 Katılımcı listesinden dağıtım listesi oluşturma
6.7 Kişileri ve Dağıtım Listelerini Düzenleme
6.8 Adres Defteri Ekleme
6.8.1 Adres defteri ekleme
6.8.2 Dış adres defterlerine abone olma
6.8.3 Abone olunan adres defterlerini yenileme ve yönetme
6.8.4 Ortak ve paylaşılan adres defterlerine abone olma
6.9 Kişileri Yönetme
6.9.1 Adres defteri içinden e-posta gönderme
6.9.2 Kişileri bir randevuya davet etme
6.9.3 Kişileri taşıma ve kopyalama
6.9.4 Kişileri vCard olarak gönderme
6.9.5 Kişileri Xing kişisi olarak ekleme
6.9.6 Kişileri Xing'e davet etme
6.9.7 Kişileri içe aktarma
6.9.8 Kişileri dışa aktarma
6.9.9 Kişileri yazdırma
6.9.10 Kişileri silme
6.10 Kişi Arama
6.11 Adres Defteri Ayarları
7 Takvim
7.1 Takvim Bileşenleri
7.1.1 Takvim arama çubuğu
7.1.2 Takvim araç çubuğu
7.1.3 Mini takvim
7.1.4 Takvim klasör görünümü
7.1.5 Takvim içerik alanı
7.1.6 Gün, İş haftası, Hafta, Ay veya Yıl takvim görünümü
7.1.7 Tarih seçici
7.1.8 Takvim açılır penceresi
7.1.9 Takvim listesi
7.1.10 Takvim ayrıntı görünümü
7.1.11 Planlama görünümü
7.1.12 Randevu düzenleme penceresi
7.2 Randevuları Görüntüleme
7.2.1 Randevuları takvim görünümünde görüntüleme
7.2.2 Birden çok saat dilimini görüntüleme
7.2.3 Randevular takvim görünümünde nasıl görüntülenir?
7.2.4 Liste görünümünde randevuları görüntüleme
7.3 Randevu Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
7.4 Randevu oluşturma
7.4.1 Yeni randevu oluşturma
7.4.2 Tarih seçiciyi kullanma
7.4.3 Tekrarlanan randevuları ayarlama
7.4.4 Randevunun görünümünü ayarlama
7.4.5 Randevu anımsatıcılarını kullanma
7.4.6 Katılımcı veya kaynak ekleme
7.4.7 Dosya ekleme
7.4.8 Planlama görünümünü kullanma
7.4.9 Takip randevusu oluşturma
7.4.10 Katılımcıları yeni bir randevuya davet etme
7.4.11 E-posta alıcılarını yeni randevulara davet etme
7.4.12 iCal eklerinden randevu oluşturma
7.4.13 Randevu çakışmalarını çözme
7.5 Randevu Davetlerini Yanıtlama
7.6 Randevuları düzenleme
7.7 Takvim Ekleme
7.7.1 Kişisel takvimler ekleme
7.7.2 Harici takvimlere abone olma
7.7.3 Dosyalardan takvimleri içe aktarma
7.7.4 Ortak ve paylaşılan takvimlere abone olma
7.8 Randevuları yönetme
7.8.1 Randevu onayını veya durumunu değiştirme
7.8.2 Randevu anımsatıcılarını değiştirme
7.8.3 Organizatörü değiştirme
7.8.4 Favori saat dilimlerini yönetme
7.8.5 Takvim renklerini kullanma
7.8.6 Randevuları başka bir takvime taşıma
7.8.7 Randevuları içe aktarma
7.8.8 Randevuları dışa aktarma
7.8.9 Randevuları yazdırma
7.8.10 Randevuları silme
7.9 Randevu Arama
7.10 Grupları Yönetme
7.11 Kaynakları Yönetme
7.12 Takvim Ayarları
8 Görevler
8.1 Görevler Bileşenleri
8.1.1 Görevler arama çubuğu
8.1.2 Görevler araç çubuğu
8.1.3 Görevler klasör görünümü
8.1.4 Görevler içerik alanı
8.1.5 Görevler listesi
8.1.6 Görevler ayrıntı görünümü
8.1.7 Düzenleme penceresi
8.2 Görevleri Görüntüleme
8.3 Görev Eklerini Görüntüleme ve Kaydetme
8.4 Görev Oluşturma
8.4.1 Yeni görev oluşturma
8.4.2 Tekrarlanan görevler oluşturma
8.4.3 Göreve katılımcı ekleme
8.4.4 Dosya ekleme
8.5 Görev Davetlerini Yanıtlama
8.6 Görevleri düzenleme
8.7 Görev Klasörleri Ekleme
8.7.1 Kişisel görev klasörleri ekleme
8.7.2 Ortak ve paylaşılan görev klasörlerine abone olma
8.8 Görevleri yönetme
8.8.1 Görevleri bitmiş olarak işaretleme
8.8.2 Bir görevin bitiş tarihini değiştirme
8.8.3 Görevleri başka bir klasöre taşıma
8.8.4 Görev onaylarını değiştirme
8.8.5 Görevleri içe aktarma
8.8.6 Görevleri dışa aktarma
8.8.7 Görevleri yazdırma
8.8.8 Görevleri silme
8.9 Görevlerde Arama Yapma
8.10 Görevler Ayarları
9 Drive
9.1 Drive bileşenleri
9.1.1 Drive arama çubuğu
9.1.2 Drive araç çubuğu
9.1.3 Drive klasörü görünümü
9.1.4 Drive gezinti çubuğu
9.1.5 Drive içerik alanı
9.1.6 Dosya ayrıntıları
9.1.7 Görüntüleyici
9.2 Dosyaları görüntüleme
9.2.1 Dosyaları görüntüleyicide görüntüleme
9.2.2 Drive uygulamasında e-posta eklerini görüntüleme
9.2.3 Sunum yapma
9.3 Dosya ve Klasör İçeriklerini İndirme
9.4 Drive Uygulamasında Dosya ve Klasör Oluşturma
9.5 Metin Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme
9.6 Dosyaları ve Drive Klasörlerini Yönetme
9.6.1 Dosyaları e-posta eki olarak gönderme
9.6.2 Dosya adlarını düzenleme
9.6.3 Açıklama oluşturma ve düzenleme
9.6.4 Dosyaları ve Drive klasörlerini taşıma
9.6.5 Dosyaları kopyalama
9.6.6 Dosyaları PDF olarak kaydetme
9.6.7 Portale dosya ekleme
9.6.8 Dosyaları ve Drive klasörlerini Favoriler'e ekleme
9.6.9 Dosyaları ve Drive klasörlerini silme
9.6.10 Dosyaları kilitleme ve kilitlerini açma
9.6.11 Sürümlerle çalışma
9.7 Dosya Arama
9.8 WebDAV ile Dosyalara Erişme
9.8.1 Linux'ta WebDAV'ı kurma
9.8.2 Windows'ta WebDAV kurulumu
9.9 Depolama hesabı ekleme
9.10 Drive Ayarları
10 Veri Organizasyonu ve Paylaşımlar
10.1 Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme
10.1.1 Klasör türleri nelerdir?
10.1.2 İzinlerin amacı nedir?
10.1.3 Klasör yapısı içinde gezinme
10.1.4 Klasörleri gizleme
10.1.5 Klasörleri favorilere ekleme
10.1.6 Klasörleri yeniden adlandırma
10.1.7 Klasörleri taşıma
10.1.8 Klasörleri silme
10.2 Veri Paylaşma
10.2.1 Ortak link aracılığıyla paylaşma
10.2.2 Paylaşılan bir öğeye davet etme
10.2.3 Paylaşımları düzenleme
10.2.4 Daveti yeniden gönderme
10.2.5 Paylaşımları kaldırma
10.2.6 oxfs-Sürücü uygulamasında paylaşımları görme ve düzenleme
10.2.7 E-posta klasörlerine abone olma
10.2.8 Diğer kullanıcıların paylaşımlarına erişme
10.2.9 Hangi izinleri kullanabilirim?
10.2.10 İzinlerin kullanım alanları
10.3 Hesapları Yönetme
10.3.1 Birinci e-posta hesabını düzenleme
10.3.2 Hesapları görüntüleme, düzenleme, silme
10.4 Kişisel Verileri İndirme
11 Veri Güvenliği
11.1 Otomatik Çıkış Yapma
11.2 E-postalardaki Dış Bağlantılı Görüntüler
11.3 E-posta Özgünlüğünü Gösterme
11.4 Beyaz Liste Kullanma
11.5 Oturumları Görüntüleme ve Sonlandırma
11.6 Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama
11.6.1 Doğrulama yöntemlerini ayarlama
11.6.2 Kimlik doğrulama uygulamasıyla girişi doğrulama
11.6.3 Girişi güvenlik anahtarıyla doğrulama
11.6.4 SMS koduyla girişi doğrulama
11.6.5 Doğrulamayı kurtarma
11.6.6 Doğrulama yöntemlerini yönetme
12 Guard ile Veri Şifreleme
12.1 Guard kurulumu
12.2 E-posta Yazışmalarını Şifreleme
12.2.1 Şifrelenmiş e-postaları okuma
12.2.2 Şifrelenmiş e-posta gönderme
12.2.3 Harici alıcılar şifrelenmiş bir e-postayı nasıl okuyabilir?
12.3 E-posta Yazışmalarını Autocrypt ile Şifreleme
12.3.1 Autocrypt anahtarlarını içe aktarma
12.3.2 Autocrypt anahtarlarını yönetme
12.3.3 Autocrypt anahtarlarını başka istemcilere aktarma
12.4 Dosyaları Şifreleme ve Şifrelerini Çözme
12.4.1 Dosyaları şifreleme
12.4.2 Şifrelenmiş yeni dosya oluşturma
12.4.3 Şifrelenmiş dosyaları açma
12.4.4 Şifrelenmiş dosyaları indirme
12.4.5 Dosyaların şifresini çözme
12.5 Office Belgelerini Şifreleme
12.5.1 Şifrelenmiş yeni belge oluşturma
12.5.2 Seçili belgeleri şifrelenmiş biçimde kaydetme
12.5.3 Şifrelenmiş bir belgeyi açma
12.6 Guard'dan Çıkış Yapma
12.7 Guard Ayarları
12.7.1 Parola yönetimi
12.7.2 Kendi anahtarlarınızı yönetme
12.7.3 Ortak anahtarları yönetme
Dizin