Om gegevens met specifieke personen te delen met lees- of bewerkrechten kan u interne gebruikers of externe partners voor een gedeeld object uitnodigen. De gebruikers krijgen dan een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het gedeelde object opent zal de partner automatisch ingelogd worden als gastgebruiker.
U kan de volgende opties gebruiken:
U kan e-mails delen met interne gebruikers met leesrechten
U kan adresboeken, agenda's en taken delen met interne gebruikers met lees- of schrijfrechten, met externe partners enkel met leesrechten.
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers en externe partners met lees- of schrijfrechten.
Als u objecten deelt, zullen interne gebruikers en externe partners enkele rechten krijgen op de gedeelde gegevens.
Let op het volgende:
U kan niet uw persoonlijke Postvak In map delen. Om andere gebruikers toegang te geven tot uw e-mailberichten, deelt u een e-mailmap die onder uw Postvak In map staat. Andere gebruikers moeten zich dan aanmelden voor deze map.
U hebt exclusieve beheerdersrechten op uw persoonlijke adresboek, agenda en takenmap. U kan geen beheerdersrechten toekennen aan andere gebruikers voor deze mappen.
Gedeelde mappen zijn gemarkeerd met het Bestanden app. In de Bestanden app worden gedeelde objecten weergegeven onder de map.
pictogram in alle apps behalve deOm interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Selecteer welke app gebruikt moet worden voor het delen van gegevens.
Selecteer een map uit het mappenoverzicht.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft om te delen. Sommige mappen kunnen afhankelijk van de app niet gedeeld worden.
In de Bestanden kan u ook een map of een bestand selecteren in het hoofdgebied.
Klik op het E-mail app.
pictogram naast de mapnaam. Klik op . Klik op in deIn de Bestanden app kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:
Klik op
in de werkbalk. Klik op .Selecteer
vanuit het contextmenu.Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.
Geef een naam of een e-mailadres in
. Tips:Terwijl u het e-mailadres invoert worden verschillende overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren klikt u er op.
Om een contact uit een lijst te selecteren klikt u het
pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:
Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een element vanuit het menu.Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in
. Selecteer een recht vanuit het menu.Om de rechten te verwijderen klikt u op het
pictogram naast de naam. Klik op .Als er geen e-mailkennisgevingen gestuurd moeten worden over het gedeelde item, schakelt u
uit.Opmerking: Deze optie kan inschakelt worden als u externe partners uitnodigt voor een gedeeld item.
Als u een map deelt in de Bestanden app kan u de rechten van de map delen met alle bestaande of nieuw gemaakte submappen of deze map. Om dit te doen schakelt u in.
Klik op
.Onderliggende functies:
Zie ook:
Een uitnodiging opnieuw verzenden
Gedeelde elementen verwijderen
Zie ook: Gegevens Delen