Bu belge hakkında

1.2. Terminoloji

Alan adı

Alan adı, internetteki bir siteyi açmak için kullanılan adresttir. Örnek: www.example.com. Alan adına genellikle web adresi veya internet adresi de denir.

İlgili konular:Beyaz Liste Kullanma

Beyaz liste

Beyaz liste, güvendiğiniz alan adlarının ve e-posta adreslerinin listesidir.

İlgili konular:Beyaz Liste Kullanma

Dağıtım listesi

Dağıtım listesi, bir dağıtım listesi adıyla iç kullanıcıların veya dış ortakların e-posta adreslerinden oluşur. Kendi dağıtım listelerinizi oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Diğer kullanıcılar dağıtım listelerinizi göremez. Dağıtım listeleri şu amaçlarla kullanılabilir:

  • birden çok kişiye e-posta gönderme

  • randevuya veya göreve iç veya dış katılımcılar ekleme

  • birden çok kullanıcıyı veya konuğu bir paylaşıma davet ederek izin tanımlama

Yapılandırmaya bağlı olarak, tüm kullanıcılar için belirli dağıtım listeleri tanımlı halde gelir.

İlgili konular:Dağıtım Listeleri Ekleme

Dış katılımcı

Groupware iç kullanıcısı olmamamakla birlikte bir randevu veya göreve katılan bir kişi.

E-posta yazışması

E-posta yazışması, ilk e-postayı ve ona gelen tüm yanıtları içeren bir e-posta iletileri grubudur. E-posta yazışmasındaki tüm e-postalar aynı konuya sahiptir. Geçerli e-posta son yanıta karşılık gelir.

İlgili konular:E-posta listesi

Genel adres defteri

Tüm iç kullanıcıların iletişim bilgilerini içerir. Kullanıcılar genel adres defterindeki kendi kişisel bilgilerini düzenleyebilir.

Groupware

Bu belgede açıklanan yazılım.

Grup

Grup, bir grup adından ve istenen sayıda iç kullanıcıdan oluşur. Gruplar şu amaçlarla kullanılabilir:

  • randevuya veya göreve ekleme

  • bir paylaşıma davet ederek izin tanımlama

Yapılandırmaya bağlı olarak, belirli gruplar tanımlı halde gelir. Groupware yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılara yeni grup oluşturma izni verilebilir.

İlgili konular:Grupları Yönetme

Hesap

Hesap veya kullanıcı hesabı, bir bilgisayar sistemine erişim iznidir. Hesap örnekleri:

  • groupware hesabı

  • Gmail hesabı

  • Dropdox hesabı

  • Facebook hesabı

Erişim hakkı kazanmak isteyen kullanıcının kullanıcı adı ve parola ile giriş yapması gerekir. Bilgisayar sistemi, hesaplara dayanarak kullanıcıları tanımlar. Bu sayede her kullanıcıya farklı erişim izinleri ve ayarlar gibi özellikler atanabilir.

İlgili konular:Hesapları Yönetme

İç e-posta hesabı

Groupware e-posta hesabınız. Bu hesap otomatik olarak oluşturulur. Bu hesabı silemezsiniz.

Katılımcı

Bir randevuya veya göreve davet edilmiş kullanıcı.

Kaynak

Kaynak; bir kaynak adından, bir e-posta adresinden ve isteğe bağlı bir açıklamadan oluşur. Kaynaklar şu amaçlarla kullanılabilir:

  • Bir randevuya ekleme. Yalnızca başka randevularda kullanılmayan kaynakları ekleyebilirsiniz.

  • Kaynak örnekleri: konferans salonu, projektör, araba

Yapılandırmaya bağlı olarak, bazı kaynaklar tanımlı halde gelir. Groupware yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılara yeni kaynaklar oluşturma izni verilebilir.

İlgili konular:Kaynakları Yönetme

Klasörler

Klasörler, uygulamaya özgü nesneleri içerir. Bazı uygulamalarda klasörlerin alt klasörleri de olabilir. Bazı klasörler önceden oluşturulmuştur, bazıları da kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Klasör örnekleri: e-posta klasörü, adres defteri, takvim, görev klasörleri,Drive klasörleri

İlgili konular:Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme

Konuk

Başka bir kullanıcı tarafından bir paylaşıma davet edilen ya da bir randevuya veya göreve dış katılımcı olarak eklenen kişi. Tüm konuk kullanıcılar Konuklar grubuna bağlıdır. Bu grup değiştirilemez ve silinmez.

Kullanıcı

Groupware üzerinde çalışan bir kişi. Her kullanıcının bir kullanıcı adı ve parolası vardır. Tüm groupware kullanıcıları varsayılan gruba bağlıdır. Bu kullanıcılar iç (dahili) kullanıcılar da denir.

Kullanıcı arayüzü

Groupware kullanıcı arayüzü kastedilmektedir. Kullanıcı arayüzü pek çok öğeden oluşur.

İlgili konular:Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı

Nesneler

Nesneler kullanıcı tarafından oluşturulur ve düzenlenir. Örnekler: e-postalar, kişiler, randevular, görevler, belgeler, dosyalar, klasörler, adres defterleri, takvimler

Öğeler

Kullanıcı arayüzü öğeleri. Örnek: pencereler, etiketler, düğmeler.

İlgili konular:Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı

Oturum

Oturum; bir istemci (örn. bir tarayıcı, e-posta istemcisi veya akıllı telefon uygulaması) ile sunucu (örn. groupware sunucusu) arasında bir bağlantıdır. Oturum, giriş yapıldığında başlar ve çıkış yapıldığında sona erer.

İlgili konular:Oturumları Görüntüleme ve Sonlandırma

Sekme

Sekmeler, Gelen Kutusu klasörünü düzenli tutmanız için basit bir yol sunar. Sekmeler sayesinde, gelen e-postalar Gelen Kutusu klasöründe gönderenlere ayrılmış olarak kaydedilir. Yapılandırmaya bağlı olarak, belli sekmeler hazır halde gelir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak yeni sekmeler ekleyebilirsiniz.

Sekmeler yalnızca Gelen Kutusu klasöründe kullanılabilir. Daha fazla depolama seçeneğine ihtiyacınız varsa e-posta klasörleri oluşturmak için klasör görünümünü kullanabilirsiniz.

İlgili konular:Sekmelerle çalışma

Uygulama

Bir uygulama, belirli işlevler sağlayan bir groupware bileşenidir. Örnek: E-posta uygulamasıyla e-posta gönderebilir, alabilir ve e-postalarınız yönetebilirsiniz.