Calendario

Creación de citas

7.4.6. Añadir participantes o recursos

Cómo añadir participantes o recursos en la ventana de edición de citas:

  1. En el campo que hay debajo de Participantes, introduzca: las direcciones de correo de los participantes, el nombre de un grupo, lista de distribución o recurso.

    • Al introducir los destinatarios se muestran sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella.

    • Para seleccionar contactos de una libreta de direcciones, pulse el icono Seleccionar contacto de la parte derecha del campo de entrada.

  2. Para eliminar participantes o recursos, pulse el icono Eliminar que hay junto al nombre.

    De forma predeterminada, usted se muestra como organizador al crear la cita. Si crea la cita en un calendario público, puede eliminar el organizador de la cita. Para hacerlo, haga clic en el icono Eliminar que hay junto al organizador.

Se notifica a todos los participantes por correo sobre la nueva cita.

Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.

Dependiendo de la configuración, puede decidir que los participantes puedan editar la cita más adelante. Para ello, marque la casilla de verificación Los participantes pueden hacer cambios. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

Acción de nivel superior:

Función subordinada:

Tema superior: Creación de citas