Organización de datos y comparticiones

Compartición de datos

10.2.2. Invitar a un elemento compartido

Para compartir datos con personas concretas con acceso de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán una invitación por correo. Si un colaborador externo accede al recurso compartido, el colaborador se registrará automáticamente como usuario invitado.

Existen las siguientes opciones:

Al compartir elementos, a los usuarios internos o colaboradores externos se les otorgan ciertos permisos para los datos compartidos.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Las carpetas compartidas se marcan con el icono Compartición en todas las aplicaciones excepto en la aplicación Ficheros. En la aplicación Ficheros, los objetos compartidos se muestran bajo al carpeta Mis comparticiones.

Cómo invitar a usuarios internos o a colaboradores externos a una compartición:

  1. Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.

    Seleccione una carpeta en la vista de carpeta.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.

    En el Ficheros, también se puede seleccionar una carpeta o un fichero en el área de visualización.

  2. Pulse el icono Acciones que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en Permisos / Invitar a personas. Pulse en Permisos en la aplicación Correo electrónico.

    En la aplicación Ficheros, también puede usar uno de los siguientes métodos:

    • Pulse en Compartir en la barra de herramientas. Pulse en Invitar a personas.

    • Seleccione Invitar a personas del menú contextual.

    Se abrirá la ventana para ajustar los permisos.

  3. Introduzca un nombre o una dirección de correo en Añadir personas. Consejos:

    • A medida que introduzca los destinatarios, se mostrarán sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella.

    • Para seleccionar contactos de una lista, pulse el icono Seleccionar contactos de la parte derecha del campo de entrada.

    La selección se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se le otorgarán los permisos preestablecidos.

    Si fuese necesario, escriba un mensaje.

  4. Para editar los permisos, dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, pulse en el elemento en Rol actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para ajustar los detalles del permiso, pulse en el elemento en Derechos de acceso detallados. Seleccione un permiso del menú.

    • Para eliminar un permiso, pulse el icono Acción que hay junto al nombre. Pulse en Eliminar.

  5. Si no va a enviar ninguna notificación por correo electrónico sobre los elementos compartidos, desmarque Enviar notificaciones.

    Nota: La casilla de verificación no se puede marcar cuando se invita a colaboradores externos a un elemento compartido.

  6. Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las subcarpetas de dicha carpeta, existentes o de nueva creación. Para hacerlo, marque Aplicar a todas las subcarpetas.

  7. Pulse Guardar.

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