Puede colaborar con usuarios internos o colaboradores externos compartiendo con ellos los siguientes datos con permisos de lectura o edición:
Carpetas de correo, libretas de direcciones, calendarios, carpetas de tareas
Ficheros-carpetas, ficheros
Al compartir elementos, se conceden determinados permisos a las personas con las que los ha compartido.
Lo que debería saber:
Para compartir datos, debe tener permisos de administrador para la carpeta respectiva.
La libreta de direcciones global no se puede compartir.
Los correos electrónicos solo se pueden compartir con usuarios internos, no con colaboradores externos.
Las libretas de direcciones, los calendarios y las tareas solo pueden compartirse con colaboradores externos con acceso de lectura, no con acceso de edición.
Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede definir si las subcarpetas también deben compartirse.
Existen las siguientes opciones:
Compartición con enlaces públicos
Puede dar este enlace a otras personas. Los datos se comparten con permisos de lectura. No se pueden conceder otros permisos.
Invitar a un elemento compartido
Los datos se comparten con usuarios internos o colaboradores externos con permisos de lectura o edición. Usted determina los permisos para cada persona.
Usted puede cambiar los permisos o añadir personas.
Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
La información sobre los permisos que se pueden usar al compartir, se puede encontrar aquí:
Interfaz de usuario:
La vista de carpeta de Correo electrónico
La vista de carpetas de Libreta de direcciones
La vista de carpeta de Calendario
La vista de carpeta de Ficheros
Temas relacionados:
Tema superior: Organización de datos y comparticiones