Para compartir datos con personas concretas con acceso de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Los usuarios recibirán una invitación por correo. Si un colaborador externo accede al recurso compartido, el colaborador se registrará automáticamente como usuario invitado.
Existen las siguientes opciones:
Puede compartir correos con usuarios internos con permisos de lectura.
Puede compartir libretas de direcciones, calendarios y tareas con usuarios internos con permisos de lectura o edición, con colaboradores externos solo con permisos de lectura.
Puede compartir carpetas y ficheros con usuarios internos y colaboradores externos con permisos de lectura o edición.
Al compartir elementos, a los usuarios internos o colaboradores externos se les otorgan ciertos permisos para los datos compartidos.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para otorgar a otros usuarios acceso a sus mensajes de correo, comparta una carpeta de correo que se encuentre debajo de su carpeta Bandeja de entrada. Los demás usuarios tienen que suscribirse a dicha carpeta de correo.
Usted tiene los derechos exclusivos de administrador para su libreta de direcciones personal, y sus carpetas de calendarios y tareas. No puede otorgar derechos de administrador para estas carpetas a otros usuarios.
Las carpetas compartidas se marcan con el icono Ficheros. En la aplicación Ficheros, los objetos compartidos se muestran bajo al carpeta .
en todas las aplicaciones excepto en la aplicaciónCómo invitar a usuarios internos o a colaboradores externos a una compartición:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.
Seleccione una carpeta en la vista de carpeta.
Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
En el Ficheros, también se puede seleccionar una carpeta o un fichero en el área de visualización.
Pulse el icono Correo electrónico.
que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en . Pulse en en la aplicaciónEn la aplicación Ficheros, también puede usar uno de los siguientes métodos:
Pulse en
en la barra de herramientas. Pulse en .Seleccione
del menú contextual.Se abrirá la ventana para ajustar los permisos.
Introduzca un nombre o una dirección de correo en
. Consejos:A medida que introduzca los destinatarios, se mostrarán sugerencias coincidentes. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella.
Para seleccionar contactos de una lista, pulse el icono
de la parte derecha del campo de entrada.Si fuese necesario, escriba un mensaje.
Para editar los permisos, dispone de las siguientes opciones:
Para ajustar un rol de usuario, pulse en el elemento en
. Seleccione un elemento del menú.Para ajustar los detalles del permiso, pulse en el elemento en
. Seleccione un permiso del menú.Para eliminar un permiso, pulse el icono
que hay junto al nombre. Pulse en .Si no va a enviar ninguna notificación por correo electrónico sobre los elementos compartidos, desmarque
.Nota: La casilla de verificación no se puede marcar cuando se invita a colaboradores externos a un elemento compartido.
Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las subcarpetas de dicha carpeta, existentes o de nueva creación. Para hacerlo, marque .
Pulse
.Acciones subordinadas:
Temas relacionados:
Compartición con enlaces públicos
Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
Tema superior: Compartición de datos