Manuel de l'utilisateur

Table des matières

1 À propos de cette documentation

1.1 Groupes visés, contenu

1.2 Terminologie

2 Premiers pas

2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif

2.2 Connexion, déconnexion

2.3 Changer le mot de passe

2.4 Description générale de l'interface utilisateur

2.4.1 La barre de menu

2.4.2 Lanceur d'app

2.4.3 La barre de recherche

2.4.4 La barre d'outils

2.4.5 La vue des dossiers

2.4.6 La zone d'affichage

2.4.7 Les fenêtres

2.4.8 La zone de notification

2.4.9 La fenêtre d'édition

2.5 Saisie au clavier

2.5.1 Touches et combinaisons de touches

2.5.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier

2.5.3 Cas d'utilisation

3 Réglages de base

3.1 Personnaliser les réglages de base

3.2 Modifier les réglages régionaux

3.3 Modifier les données personnelles de contact

3.4 Recevoir des notifications

3.5 Installer manuellement des applications locales

3.6 Utiliser un assistant pour configurer les applications locales

4 Portail

4.1 Les composants de Portail

4.1.1 Connecté en tant que

4.1.2 Le bouton Personnaliser cette page

4.1.3 Bouton Ajouter un composant

4.1.4 Composant "Rendez-vous"

4.1.5 Composant "Boîte de réception"

4.1.6 Composant "Tâches"

4.1.7 Composant "Fichiers changés récemment"

4.1.8 Composant "Données utilisateur"

4.1.9 Composant "Quotas"

4.1.10 Composant "Actualités"

4.1.11 Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux

4.1.12 Composants avec des informations sur les apps Stockage

4.2 Personnaliser le Portail

4.2.1 Changement de l'ordre des composants

4.2.2 Suppression des composants du portail

4.2.3 Ajout de composants au portail

4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux

4.2.5 Créer un compte Xing

4.3 Réglages du portail

5 Courriel

5.1 Les composants de Courriel

5.1.1 La barre de recherche Courriel

5.1.2 La barre d'outils de Courriel

5.1.3 La vue des dossiers dans Courriel

5.1.4 La barre de catégories Courriel

5.1.5 La zone d'affichage de Courriel

5.1.6 La liste Courriel

5.1.7 La vue détaillée de Courriel

5.1.8 Les fenêtres de Courriel

5.1.9 La fenêtre de rédaction de courrier

5.2 Afficher des courriels

5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

5.4 Envoyer des messages électroniques

5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique

5.4.2 Sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses

5.4.3 Sélection de l'adresse de l'expéditeur

5.4.4 Ajout de pièces jointes

5.4.5 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens

5.4.6 Utiliser des signatures

5.4.7 Répondre à des courriels

5.4.8 Transmettre des courriels

5.4.9 Faire suivre automatiquement des courriels

5.4.10 Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous

5.4.11 Envoi automatique d'un message d'absence

5.5 Ajouter des dossiers de courrier électronique

5.6 Gérer les courriels

5.6.1 Travailler avec des onglets

5.6.2 Déplacer ou copier des courriels

5.6.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus

5.6.4 Collecte des adresses

5.6.5 Classement des courriels

5.6.6 Afficher le code source d'un message

5.6.7 Utiliser les brouillons de message

5.6.8 Créer des rappels de courriel

5.6.9 Ajouter un courriel au portail

5.6.10 Enregistrement des courriels

5.6.11 Importer des courriels

5.6.12 Imprimer des courriels

5.6.13 Archiver des courriels

5.6.14 Suppression de courriels

5.6.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique

5.6.16 Utiliser la messagerie unifiée

5.7 Utiliser les filtres de courriel

5.7.1 Pour créer une nouvelle règle :

5.7.2 Ajouter une condition

5.7.3 Ajouter une action

5.7.4 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel

5.7.5 Modifier une règle

5.7.6 Appliquer une règle à des courriels existants

5.8 Chercher des courriels

5.9 Ajout de comptes de courrier électronique

5.10 Réglages de courriel

5.10.1 Réglages de réception de courriels.

5.10.2 Réglages pour la rédaction de courriels

6 Carnet d'adresses

6.1 Les composants de Carnet d'adresses

6.1.1 La barre de recherche Carnet d'adresses

6.1.2 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.3 La vue des dossiers dans Carnet d'adresses

6.1.4 La barre de navigation de Carnet d'adresses

6.1.5 La zone d'affichage de Carnet d'adresses

6.1.6 La liste Carnet d'adresses

6.1.7 La vue détaillée de Carnet d'adresses

6.1.8 La fenêtre d'édition de contact

6.1.9 La fenêtre d'édition de liste de diffusion

6.2 Afficher des contacts

6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact

6.4 Afficher un contact dans la vue en halo

6.5 Ajouter des contacts

6.5.1 Créer un nouveau contact

6.5.2 Ajout de pièces jointes

6.5.3 Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe

6.6 Créer des listes de diffusion

6.6.1 Créer des listes de diffusion

6.6.2 Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion

6.6.3 Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants

6.7 Modifier des contacts ou des listes de diffusion

6.8 Ajout de carnet d'adresses

6.8.1 Ajout de carnet d'adresses

6.8.2 S'abonner à des carnets d'adresses externes

6.8.3 Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses

6.8.4 S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés

6.9 Gérer les contacts

6.9.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses

6.9.2 invitation de contacts à un rendez-vous

6.9.3 Déplacer ou copier des contacts

6.9.4 Envoyer des contacts sous forme de vCard

6.9.5 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing

6.9.6 Inviter des contacts sur Xing

6.9.7 Importer des contacts

6.9.8 Exportation des contacts

6.9.9 Imprimer des contacts

6.9.10 Suppression de contacts

6.10 Rechercher des contacts

6.11 Réglages du carnet d'adresses

7 Agenda

7.1 Les composants de Agenda

7.1.1 La barre de recherche Agenda

7.1.2 La barre d'outils Agenda

7.1.3 Le mini-agenda

7.1.4 La vue des dossiers de Agenda

7.1.5 La zone d'affichage de Agenda

7.1.6 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.

7.1.7 L'outil de sélection de date

7.1.8 Les fenêtres Agenda

7.1.9 La liste Agenda

7.1.10 La vue détaillée de Agenda

7.1.11 La vue de planification

7.1.12 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous

7.2 Afficher les rendez-vous

7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier

7.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires

7.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?

7.2.4 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste

7.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous

7.4 Créer des rendez-vous

7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous

7.4.2 Outil de sélection de date

7.4.3 Définir des rendez-vous récurrents

7.4.4 Définir l'affichage d'un rendez-vous

7.4.5 Utiliser les rappels de rendez-vous

7.4.6 Ajouter des participants ou des ressources

7.4.7 Ajouter des pièces jointes

7.4.8 Utiliser la vue de planification

7.4.9 Créer un rendez-vous de suivi

7.4.10 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous

7.4.11 Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous

7.4.12 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal

7.4.13 Résoudre les conflits de rendez-vous

7.5 Répondre des invitations à des rendez-vous

7.6 Modifier un rendez-vous

7.7 Ajouter des agendas

7.7.1 Ajouter des agendas personnels

7.7.2 S'abonner à des agendas externes

7.7.3 Importer des agendas depuis des fichiers

7.7.4 S'abonner à des agendas publics et partagés

7.8 Gérer les rendez-vous

7.8.1 Modification de la confirmation ou de l'état du rendez-vous

7.8.2 Modifier les rappels de rendez-vous

7.8.3 Modifier l'organisateur

7.8.4 Gérer les fuseaux horaires favoris

7.8.5 Utiliser les couleurs de l'agenda

7.8.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda

7.8.7 Importer des rendez-vous

7.8.8 Exporter des rendez-vous

7.8.9 Imprimer des rendez-vous

7.8.10 Supprimer des rendez-vous

7.9 Rechercher des rendez-vous

7.10 Gérer les groupes

7.11 Gérer les ressources

7.12 Réglages de l'agenda

8 Tâches

8.1 Les composants de Tâches

8.1.1 La barre de recherche Tâches

8.1.2 La barre d'outils de Tâches

8.1.3 La vue des dossiers dans Tâches

8.1.4 La zone d'affichage Tâches

8.1.5 La liste Tâches

8.1.6 La vue détaillée de Tâches

8.1.7 La fenêtre d'édition

8.2 Afficher les tâches

8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche

8.4 Créer des tâches

8.4.1 Créer une nouvelle tâche

8.4.2 Créer des tâches récurrentes

8.4.3 Ajouter des participants à une tâche

8.4.4 Ajout de pièces jointes

8.5 Répondre à une invitation à une tâche

8.6 Modifier des tâches

8.7 Ajout de dossiers de tâches

8.7.1 Ajout de dossiers de tâches personnelles

8.7.2 S'abonner à des dossiers de tâches publics et partagés

8.8 Gérer les tâches

8.8.1 Marquer des tâches comme terminées

8.8.2 Changer la date d'échéance d'une tâche

8.8.3 Déplacer des tâches vers un autre dossier

8.8.4 Modifier la confirmation d'une tâche

8.8.5 Importer des tâches

8.8.6 Exportation de tâches

8.8.7 Imprimer des tâches

8.8.8 Suppression de tâches

8.9 Rechercher des tâches

8.10 Réglages des tâches

9 Fichiers

9.1 Les composants de Fichiers

9.1.1 La barre de recherche Fichiers

9.1.2 La barre d'outils Fichiers

9.1.3 La vue des dossiers Fichiers

9.1.4 La barre de navigation Fichiers

9.1.5 La zone d'affichage Fichiers

9.1.6 Les détails du fichier

9.1.7 L'afficheur

9.2 Afficher des fichiers

9.2.1 Affichage de fichiers dans l'afficheur

9.2.2 Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers

9.2.3 Faire une présentation

9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier

9.4 Créer des fichiers ou des dossiers Fichiers

9.5 Créer ou modifier des fichiers texte

9.6 Organisation des fichiers et dossiers Fichiers

9.6.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes

9.6.2 Modifier des noms de fichiers

9.6.3 Création ou modification des descriptions

9.6.4 Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers

9.6.5 Copie de fichiers

9.6.6 Enregistrement de fichiers comme PDF

9.6.7 Ajouter des fichiers au portail

9.6.8 Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris

9.6.9 Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers

9.6.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers

9.6.11 Travailler avec des versions

9.7 Recherche de fichiers

9.8 Accéder à des fichiers avec WebDAV

9.8.1 Configurer WebDAV sous Linux

9.8.2 Configurer WebDAV sous Windows

9.9 Ajouter des comptes de stockage

9.10 Réglages de Fichiers

10 Organisation des données et partages

10.1 Gestion des données avec les dossiers

10.1.1 Que sont les types de dossier ?

10.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?

10.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers

10.1.4 Cacher des dossiers

10.1.5 Ajout des dossiers aux favoris

10.1.6 Renommer des dossiers

10.1.7 Déplacer des dossiers

10.1.8 Supprimer des dossiers

10.2 Partager des données

10.2.1 Partager à l'aide de liens publics

10.2.2 Inviter à consulter un élément partagé

10.2.3 Modifier des partages

10.2.4 Renvoyer une invitation

10.2.5 Supprimer des partages

10.2.6 Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers

10.2.7 S'abonner à des dossiers de courrier

10.2.8 Accéder aux partages d'autres utilisateurs

10.2.9 Quels droits peuvent être accordés ?

10.2.10 Cas d'utilisations des droits

10.3 Gérer les comptes

10.3.1 Modifier le compte de courrier principal

10.3.2 Afficher, modifier, supprimer des comptes

10.4 Télécharger les données personnelles

11 Sécurité des données

11.1 Se déconnecter automatiquement

11.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes

11.3 Afficher l'authenticité d'un courriel

11.4 Utiliser une liste blanche

11.5 Afficher ou interrompre les sessions

11.6 Authentification multifacteur

11.6.1 Mettre en place les méthodes de vérification

11.6.2 Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator

11.6.3 Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité

11.6.4 Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS

11.6.5 Récupération pour la vérification

11.6.6 Gérer les méthodes de vérification

12 Chiffrer les données avec Sécurité

12.1 Configurer Sécurité

12.2 Chiffrer les conversations par courriel

12.2.1 Lire des courriels chiffrés

12.2.2 Envoyer des courriels chiffrés

12.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?

12.3 Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt

12.3.1 Importer des clés Autocrypt

12.3.2 Gérer les clés Autocrypt

12.3.3 Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients

12.4 Chiffre ou déchiffrer des fichiers

12.4.1 Chiffrer des fichiers

12.4.2 Créer de nouveaux fichiers chiffrés

12.4.3 Ouvrir des fichiers chiffrés

12.4.4 Télécharger des fichiers chiffrés

12.4.5 Déchiffrer des fichiers

12.5 Chiffrement des documents Office

12.5.1 Création de nouveaux documents chiffrés

12.5.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré

12.5.3 ouverture d'un document chiffré

12.6 Se déconnecter de Sécurité

12.7 Réglages de Sécurité

12.7.1 Gestion du mot de passe

12.7.2 Gérer ses propres clés

12.7.3 Gérer les clés publiques

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