Collaborazione

7.2. Modificare documenti insieme

I documenti salvati sul server di groupware possono essere modificati contestualmente ad altri utenti o a collaboratori esterni. Per fare ciò, i documenti devono essere salvati in una cartella pubblica o condivisa. Gli utenti o i collaboratori esterni devono avere i permessi di scrittura su tale cartella. Si applicano le regole seguenti:

Come modificare un documento contestualmente ad altri utenti:

  1. Creare un nuovo documento o aprire un documento esistente.

    Invitare queste persone a un oggetto condiviso con cui si intende modificare il documento. Assegnare loro il ruolo utente Revisore. Assicurarsi che ricevano una notifica tramite posta elettronica.

  2. Le persone invitate devono aprire il documento. Al fine di mostrare un elenco dei collaboratori, fare clic su Visualizza nella barra dei menu di Office.Abilitare la casella Mostra collaboratori.

    Ogni modifica apportata al documento sarà visibile agli altri utenti.

    Ogni utente può vedere i cursori degli altri utenti. I cursori sono evidenziati con colori diversi. Per visualizzare il nome, portarsi su uno dei cursori.

  3. Modificare il documento. Se si modifica un foglio elettronico o una presentazione, fare clic su Modifica nella barra degli strumenti.

  4. Per terminare, l'autore corrente deve fare clic sull'icona Chiudi documento a destra della barra dei menu Office.

Argomenti correlati:

Argomento principale: Collaborazione