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3.4. Modificare documenti di testo

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.

Come modificare un documento di testo:

  1. Creare un nuovo documento di testo o aprire un documento di testo esistente.

  2. Per modificare il documento, utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute:

    • Per formattare i caratteri o i paragrafi o per modificare le celle, utilizzare la barra degli strumenti Formato.

    • Per utilizzare le funzioni degli appunti, usare il menu contestuale o la combinazione di tasti del proprio sistema.

    • Per creare un nuovo stile di paragrafo alla posizione corrente del cursore, selezionare Crea nuovo stile da Stile paragrafo.

    • Per inserire diversi elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:

      • tabella, immagine, riquadro di testo, commento, collegamento ipertestuale

      • punto di tabulazione, interruzione di riga, interruzione di pagina

      • intestazione, piè di pagina

      • campi con contenuto creato automaticamente come nome dell'autore, nome del file, data, ora, numero di pagina, numero delle pagine

        Per modificare il contenuto di un campo, fare clic nel campo. In base al campo, sono disponibili diverse possibilità di modifica.

      • commenti

        Per visualizzare. creare o modificare i commenti, utilizzare la barra degli strumenti Revisione.

    • Per controllare l'ortografia, tracciare le modifiche o gestire i commenti, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Revisione.

    Suggerimento: molte funzioni possono essere attivate anche nel menu contestuale.

    Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.

  3. Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona Ricerca a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.

  4. Per rinominare, salvare, scaricare o stampare il foglio elettronico o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare la barra degli strumenti File.

  5. Per terminare la modifica e chiudere il documento, fare clic sull'icona Chiudi documento a destra della barra dei menu Office.

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