Samenwerken

7.2. Documenten samen bewerken

Documenten die opgeslagen zijn op de groupware server kunnen samen met andere gebruikers en externe partners in real-time bewerkt worden. Om dit te doen moeten de documenten opgeslagen worden in een publieke of gedeelde map. De gebruikers of externe partners moeten schrijfrechten hebben op deze map. De volgende regels zijn van toepassing:

Een document samen met andere gebruikers bewerken gaat als volgt:

  1. Maak een nieuw document of open een bestaand document.

    Nodig de mensen uit voor een gedeeld object met wie u samen het document wilt bewerken. Geef hen de gebruikersrol Reviewer. Zorg ervoor dat zij een E-mailnotificatie ontvangen.

  2. De uitgenodigde personen moeten het document openen. Om een lijst met medebewerkers weer te geven, klikt u op View in de Office menubalk. Vink Medebewerkers weergeven aan.

    Elke wijziging die u aanbrengt in het documen zal zichtbaar zijn voor andere gebruikers.

    Elke gebruiker kan de cursor van de andere gebruikers zien. De cursors worden in verschillende kleuren weergegeven. Om de gebruikersnaam te zien moet u met de muis boven de cursor zweven.

  3. Het document bewerken. Als u een spreadsheet of presentatie bewerkt, klikt u op Bewerken in de werkbalk.

  4. Om te stoppen moet de huidige auteur klikken op het Sluit document pictogram aan rechterkant van de Officemenubalk.

Gerelateerde onderwerpen:

Overkoepelend thema: Samenwerken