Groupware sunucusuna kaydedilen belgeleri gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla ve harici ortaklarla birlikte düzenleyebilirsiniz. Bunun için belgelerin ortak veya paylaşılan bir klasöre kaydedilmeleri gerekir. Kullanıcıların veya harici ortakların bu klasörde yazma izinlerine sahip olmaları gerekir. Aşağıdaki kurallar geçerlidir:
Belgeyi oluşturan veya ilk açan kişi, o belge için düzenleme izinlerine sahip olur. Bu kişiye geçerli editör denir. Belgeyi daha sonra açan herkes okuma izinlerine sahip olur. Bu kişilere görüntüleyici denir.
Görüntüleyiciler geçerli editörün yaptığı tüm değişiklikleri görebilir.
Geçerli editör belgeyi kapattığında sunucuda belgenin yeni bir sürümü oluşturulur.
Bir belgeyi diğer kullanıcılarla birlikte düzenleme:
Yeni bir belge oluşturun veya var olan bir belgeyi açın.
Belgeyi birlikte düzenlemek istediğinizi kişileri davet edin. Onlara "Gözden geçirici" rolünü verin. E-posta bildirimi almalarını seçin.
Davet edilen kişilerin belgeyi açmaları gerekir. Ortak çalışanları görmek için Office menü çubuğundaki
'e tıklayın. onay kutusunu işaretleyin.Belge üzerinde yapılan tüm değişiklikleri diğer kullanıcılar da görebilir.
Her kullanıcı diğer kullanıcıların imleçlerini görebilir. İmleçler farklı renklerle vurgulanır. İmleçlerin üzerine giderek kullanıcı adlarını görebilirsiniz.
Belgeyi düzenleyin. Bir hesap tablosunu veya sunuyu düzenlemek isterseniz araç çubuğundaki
'ye tıklayın.Geçerli editörün, düzenlemeyi bitirmek için Office menü çubuğunun sağ tarafındaki
simgesine tıklaması gerekir.İlgili konular:
Ana başlık:Birlikte çalışma