Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
Ortak bir link oluşturarak, seçtiğiniz bir belgeyi okuma erişimiyle paylaşabilirsiniz.
Bu linki iç kullanıcılara ve harici ortaklara verebilirsiniz. Linki alan herkes belgeyi okuyabilir.
İç kullanıcıları ve harici ortakları e-postayla paylaşıma davet edin. Belge için hangi izinleri vereceğinizi belirleyin.
Davet e-postası belgeye nasıl erişileceğine dair notları içerir. Harici bir ortak belgeye eriştiğinde ortağınız otomatik olarak konuk kullanıcı olarak sisteme giriş yapar.
Seçili belgeyi ortak link kullanarak okuma erişimiyle paylaşma:
Office menü çubuğundan
'ya tıklayın.Araç çubuğundaki
simgesine tıklayın. 'a tıklayın.Nesne paylaşma penceresi açılacaktır. Pencere, paylaşıma okuma erişimi veren linki içerir.
Linki diğer uygulamalara eklemek için linkin yanındaki
simgesine tıklayın.Aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
Linki doğrudan e-postayla göndermek için ilgili e-posta adreslerini girin. Alıcılar için bir mesaj yazabilirsiniz.
Varsayılan olarak veriler sınırsız süre boyunca okuma erişimiyle paylaşılır. Paylaşılan verilere erişim süresini sınırlamak isterseniz
'ni işaretleyin. Bir zaman aralığı seçin.Erişimi bir parolayla korumak için
'yi işaretleyin. Bir parola yazın. Linki e-postayla gönderirseniz e-posta mesajına parola da eklenir.'a tıklayın.
Başkalarını seçilen belgeyi okumaya veya düzenlemeye davet etme:
Office menü çubuğundan
'ya tıklayın.Araç çubuğundaki
simgesine tıklayın. 'e tıklayın.Bir pencere açılır. Mevcut izinler liste halinde gösterilecektir.
Kişi ekle alanına bir e-posta adresi girin. E-posta adresi; listeye iç kullanıcı, grup veya konuk olarak eklenecektir. Ön tanımlı izinler verilecektir.
Gerekirse bir mesaj yazın.
Aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
Belgeyi düzenleme izinleriyle paylaşmak için
'ye tıklayın. 'i seçin.Bir izni kaldırmak için, adın yanındaki
simgesine tıklayın. 'a tıklayın.'a tıklayın.
Alıcıya bir link içeren bir e-posta gönderilir. Alıcı linke tıkladığında belge Görüntüleyici'de açılacaktır. Bir alıcıya düzenleme izinleri verdiyseniz, alıcı, Görüntüleyici'de
'ye tıklayarak belgeyi düzenleyebilir.İlgili konular:
Ana başlık:Birlikte çalışma