您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料。他們將收到邀請郵件。若外部夥伴存取該資料,該夥伴將會自動以訪客身分登入。
有下列選項:
您可以與內部使用者以讀取權限分享郵件內容。
您可以向內部使用者以讀取或編輯權限分享通訊錄與任務,對外部使用者則只能以讀取權限分享。
您可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享行事曆。
在 雲端空間應用程式,您也可以與內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料夾與檔案。若您分享了資料夾,可以設定是否也要分享子資料夾。
在除了 電子郵件以外的所有應用程式,您也可以建立公開連結,並分享給其他人員。
分享項目時,將對共享資料授予某些權限給內部使用者或外部夥伴。
注意下列情況:
若要分享物件,您需有該資料夾的管理權限。
您不能共享您的個人收件箱信件匣。要授權其他用戶訪問您的電子郵件,請共享您的 收件箱 文件夾下的電子郵件文件箱。其他使用者必須必須訂閱此信件夾才能讀取當中的郵件。
您對您的個人通訊錄、行事曆與任務資料夾有獨家的管理員權限。您不能將這些文件夾的管理員權限授予其他用戶。
除了 雲端空間應用程式外,共享資料夾將以共享圖示標示。在 雲端空間應用程式,共享資料夾將顯示於我的共享項目資料夾當中。
如何與內部使用者或外部夥伴分享資料:
選擇要用來分享資料的連結。在資料夾畫面中選擇資料夾。
您也可以在 雲端空間 的顯示區域選擇資料夾或檔案。
註:視程式而定,某些資料夾無法分享。
點擊資料夾名稱旁的操作圖示。點擊 分享 / 權限。點擊 電子郵件應用程式當中的權限。
在 雲端空間 應用程式,您也可以點擊工具列中的分享或在顯示區域中點擊右鍵選單。
將顯示授予權限的視窗。
您可以在誰可以存取此資料夾?定義要授權給誰存取資料:
如果您只想將資料分享給特定成員,選擇只邀請成員。
如果您想將資料分享給不特定成員,但每個人都要收到鏈結才能開啟,請選擇受邀請成員與任何有鏈結的人。
若只要邀請特定成員,請在遭請成員當中輸入成員姓名或電子郵件地址。
要設定成員權限,請在邀請為當中選擇角色類型。
點擊成員旁的角色或點擊詳細資訊來調整使用者角色。
要移除某個人的權限,點選人員旁的操作圖示 圖示。點擊 移除。
若您邀請成員,將顯示邀請訊息(選填)輸入欄位。若需要,輸入訊息。
若您選擇了受邀請成員與任何有鏈結的人,可點擊鏈結旁的複製鏈結並將鏈結分享出去。
要調整設定,點擊標題列當中的分享選項圖示。有以下選項:
連結選項:
若要對分享資料設定時間限制,請在過期時間設定時間範圍。
若要用密碼保護,請在密碼(選填)輸入密碼。若您用郵件寄出公開鏈結,當中會包含密碼。
若鏈結也要包含所有子資料夾,勾選分享子資料夾。
邀請選項
要自動傳送訊息給您邀請的成員,請勾選傳送電子郵件通知。
若也要套用所有變更到某個分享的子資料夾,勾選套用至所有資料夾。
其他操作:
相關主題:
父主題:分享資料