Navigatie Aan/Uit
Begin
Inhoudsopgave
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
1 Over deze Documentatie
1.1 Doelgroep, Inhoud
1.2 Terminologie
2 Eerste Stappen
2.1 Groupware Definitie
2.2 Aanmelden, Afmelden
2.3 Het Wachtwoord wijzigen
2.4 Algemene Beschrijving van de gebruikersinterface
2.4.1 De menu balk
2.4.2 App Launcher
2.4.3 De zoekbalk
2.4.4 De werkbalk
2.4.5 Het mappenoverzicht
2.4.6 Het hoofdgebied
2.4.7 De pop-up
2.4.8 Het meldingengebied
2.4.9 Het bewerkingscherm
2.5 Toetsenbordinvoer
2.5.1 Toetsen en toetscombinaties
2.5.2 Werken met de gebruikersinterface via het toetsenbord
2.5.3 Use cases
2.6 Gebruik op Mobiele Apparaten
3 Basisinstellingen
3.1 Aanpassen van de basisinstellingen
3.2 Regionale instellingen aanpassen
3.3 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.4 Meldingen Ontvangen
3.5 Handmatig Installeren Lokale Apps
3.6 Gebruik een Wizard om Lokale Apps te Configureren
3.7 Instellen en configureren van de Zoom Integratie
3.8 De presentiestatus instellen
4
Portaal
4.1 De
Portaal
Componenten
4.1.1 Aangemeld als
4.1.2
Deze pagina aanpassen
knop
4.1.3
Widget toevoegen
knop
4.1.4 Afspraken widget
4.1.5 Postvak IN widget
4.1.6 Taken widget
4.1.7 Recentelijk gewijzigde bestanden widget
4.1.8 Gebruikersgegevens widget
4.1.9 Quota widget
4.1.10 Nieuws widgets
4.1.11 Widgets met nieuws uit uw sociale netwerken
4.1.12 Widgets met informatie over
Drive
apps
4.2
Portaal
aanpassen
4.2.1 Aanpassen van de volgorde van widgets in de portaal
4.2.2 Widget verwijderen
4.2.3 Portaal widgets toevoegen
4.2.4 Een Portaal widget toevoegen voor sociale netwerken
4.2.5 Een Xing account aanmaken
4.3 Portaalinstellingen
5
E-mail
5.1 De
E-mail
Componenten
5.1.1 De
E-mail
werkbalk
5.1.2 Het
E-mail
mappenoverzicht
5.1.3 De
E-mail
categorieënbalk
5.1.4 Het
E-mail
hoofdgebied
5.1.5 De
E-mail
lijst
5.1.6 Het
E-mail
detailoverzicht
5.1.7 De
E-mail
pop-up
5.1.8 Het E-mailbewerkingsscherm
5.2 E-mailberichten tonen
5.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
5.4 E-mailberichten versturen
5.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
5.4.2 Selecteren van contacten vanuit een adressenboek
5.4.3 Verzendadres selecteren
5.4.4 Bijlagen toevoegen
5.4.5 Bijlagen versturen als link
5.4.6 Ondertekeningen gebruiken
5.4.7 Beantwoorden van e-mailberichten
5.4.8 E-mailberichten doorsturen
5.4.9 Automatisch e-mailberichten doorsturen
5.4.10 Versturen van een e-mailbericht naar afspraakdeelnemers
5.4.11 Verstuur een automatische afwezigheidsmelding
5.5 De verzender of een andere ontvanger bellen
5.6 E-mailmappen toevoegen
5.7 E-mailberichten beheren
5.7.1 Werken met tabbladen
5.7.2 Verplaatsen of kopiëren van e-mailberichten
5.7.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
5.7.4 E-mailadressen verzamelen
5.7.5 E-mailberichten Categoriseren
5.7.6 Tonen van de e-mailbrongegevens
5.7.7 Concept e-mailberichten gebruiken
5.7.8 E-mailherinneringen aanmaken
5.7.9 E-mail toevoegen aan het portaal
5.7.10 E-mailberichten opslaan
5.7.11 E-mailberichten importeren
5.7.12 E-mailberichten Afdrukken
5.7.13 E-mailberichten Archiveren
5.7.14 E-mailberichten verwijderen
5.7.15 E-mailmappen opschonen
5.7.16 Verzamelde Mail gebruiken
5.8 E-mailfilters gebruiken
5.8.1 Nieuwe regels aanmaken
5.8.2 Een voorwaarde toevoegen
5.8.3 Een actie toevoegen
5.8.4 Een nieuwe regel aanmaken tijdens het verplaatsen
5.8.5 Nieuwe regels aanmaken voor het onderwerp en de verzender
5.8.6 Een regel wijzigen
5.8.7 Een regel toepassen op bestaande e-mailberichten
5.9 Zoeken naar E-mailberichten
5.10 E-mailaccounts toevoegen
5.11 E-mailinstellingen
5.11.1 Instellingen voor het ontvangen van e-mailberichten.
5.11.2 Instellingen voor het opstellen van e-mailberichten
6
Adresboek
6.1 De
Adresboek
Componenten
6.1.1 De
Adresboek
werkbalk
6.1.2 Het
Adresboek
mappenoverzicht
6.1.3 De
Adresboek
navigatiebalk
6.1.4 Het
Adresboek
hoofdgebied
6.1.5 De
Adresboek
lijst
6.1.6 Het
Adresboek
detailoverzicht
6.1.7 Het contactbewerkingscherm
6.1.8 Het distributielijst bewerkingscherm
6.2 Contacten tonen
6.3 Tonen of opslaan van contactbijlagen
6.4 Contacten tonen in het Halo Overzicht
6.5 Contacten Toevoegen
6.5.1 Nieuw contact aanmaken
6.5.2 Bijlagen toevoegen
6.5.3 Contactgegevens vanuit een vCard bijlage toevoegen
6.6 Distributielijsten Toevoegen
6.6.1 Maken van nieuwe distributielijsten
6.6.2 E-mailontvangers opslaan als distributielijst
6.6.3 Maak een distributielijst vanuit de lijst van deelnemers
6.7 Contacten of Distributielijsten bewerken
6.8 Contactpersonen bellen
6.9 Adresboeken toevoegen
6.9.1 Adresboeken toevoegen
6.9.2 Abonneren op externe adresboeken
6.9.3 Verversen en beheren van geabonneerde adresboeken
6.9.4 Abonneren op publieke en gedeelde adresboeken
6.10 Contacten beheren
6.10.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
6.10.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
6.10.3 Verplaatsen of kopiëren van contacten
6.10.4 Versturen van contactgegevens als vCard
6.10.5 Contactgegevens toevoegen als Xing contact
6.10.6 Uitnodigen van contacten voor Xing
6.10.7 Importeren van contacten
6.10.8 Contacten exporteren
6.10.9 Contacten afdrukken
6.10.10 Contacten verwijderen
6.11 Zoeken naar Contacten
6.12 Adresboek Instellingen
7
Agenda
7.1 De
Agenda
Componenten
7.1.1 De
Agenda
werkbalk
7.1.2 De minikalender
7.1.3 Het
Agenda
mappenoverzicht
7.1.4 Het
Agenda
hoofdgebied
7.1.5 Dag, Werkweek, Week, Maand of Jaaroverzicht.
7.1.6 De datumkiezer
7.1.7 De
Agenda
pop-up
7.1.8 De
Agenda
lijst
7.1.9 Het
Agenda
detailoverzicht
7.1.10 Het planningsoverzicht
7.1.11 Het afspraak bewerkingsscherm
7.2 Tonen van Afspraken
7.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
7.2.2 Meerdere tijdzones tonen
7.2.3 Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?
7.2.4 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
7.3 Tonen of opslaan van afspraakbijlagen
7.4 Afspraken maken
7.4.1 Nieuwe afspraken maken
7.4.2 De datumkiezer gebruiken
7.4.3 Audio-/videovergaderingen plannen
7.4.4 Terugkerende afspraken instellen
7.4.5 Een afsprakenoverzicht instellen
7.4.6 Afspraakherinneringen gebruiken
7.4.7 Deelnemers of bronnen toevoegen
7.4.8 Bijlagen toevoegen
7.4.9 Het planningsoverzicht gebruiken
7.4.10 Een nieuwe vervolgafspraak maken
7.4.11 Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
7.4.12 E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
7.4.13 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
7.4.14 Oplossen van conflicterende afspraken
7.5 Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen
7.6 Afspraken bewerken
7.7 Deelnemers aan de afspraak bellen
7.8 Agenda's toevoegen
7.8.1 Persoonlijke agenda's toevoegen
7.8.2 Abonneren op externe agenda's
7.8.3 Importeren van agenda's vanuit bestanden
7.8.4 Publieke en Gedeelde agenda's tonen
7.9 Beheren van Afspraken
7.9.1 Wijzigen van de afspraakbevestiging of status
7.9.2 Afspraakherinneringen aanpassen
7.9.3 Wijzig de organisator
7.9.4 Favoriete tijdzones beheren
7.9.5 agendakleuren gebruiken
7.9.6 Afspraken verplaatsen naar een andere agenda
7.9.7 Afspraken importeren
7.9.8 Afspraken exporteren
7.9.9 Afdrukken van afspraken
7.9.10 Afspraken wissen
7.10 Zoeken naar Afspraken
7.11 Beheren van Groepen
7.12 Beheren van Bronnen
7.13 Agendainstellingen
8
Taken
8.1 De
Taken
Componenten
8.1.1 De
Taken
werkbalk
8.1.2 Het
Taken
mappenoverzicht
8.1.3 Het
Taken
hoofdgebied
8.1.4 De
Taken
lijst
8.1.5 Het
Taken
detailoverzicht
8.1.6 Het bewerkingsscherm
8.2 Tonen van Taken
8.3 Tonen of opslaan van taakbijlagen
8.4 Taken Aanmaken
8.4.1 Nieuwe taken aanmaken
8.4.2 Terugkerende taak aanmaken
8.4.3 Deelnemers toevoegen aan een taak
8.4.4 Bijlagen toevoegen
8.5 Taakuitnodigingen Beantwoorden
8.6 Taken bewerken
8.7 Taakdeelnemer bellen
8.8 Taakmappen Toevoegen
8.8.1 Persoonlijke taakmappen toevoegen
8.8.2 Tonen van publieke en gedeelde taakmappen
8.9 Taken beheren
8.9.1 Taken markeren als voltooid
8.9.2 De vervaldatum van de taak veranderen
8.9.3 Taken verplaatsen naar een andere map
8.9.4 Beheren van taakbevestigingen
8.9.5 Importeren van taken
8.9.6 Taken exporteren
8.9.7 Taken afdrukken
8.9.8 Taken verwijderen
8.10 Zoeken naar Taken
8.11 Taakinstellingen
9
Bestanden
9.1 De
Bestanden
Componenten
9.1.1 De
Bestanden
werkbalk
9.1.2 Het
Bestanden
mappenoverzicht
9.1.3 De
Bestanden
navigatiebalk
9.1.4 Het
Bestanden
hoofdgebied
9.1.5 De bestandsdetails
9.1.6 De viewer
9.2 Bestanden bekijken
9.2.1 Bestanden in de viewer tonen
9.2.2 Tonen van e-mailbijlagen in
Bestanden
9.2.3 Een presentatie houden
9.3 Bestanden of Mapinhoud downloaden
9.4
Bestanden
map toevoegen
9.4.1
Bestanden
: Mappen aanmaken
9.4.2 Abonneren op publieke en gedeelde
Bestanden
mappen
9.5 Bestanden of mappen uploaden
9.6 Maken of Bewerken van Tekstbestanden
9.7 Bestanden en
Bestanden
Mappen organiseren
9.7.1 Versturen van bestanden als een bijlage
9.7.2 Bewerken van bestandsnamen
9.7.3 Aanmaken of bewerken van omschrijvingen
9.7.4 Bestanden of
Bestanden
mappen verplaatsen
9.7.5 Bestanden kopiëren
9.7.6 Bestanden opslaan als PDF
9.7.7 Bestanden toevoegen aan het Portaal
9.7.8 Bestanden en
Bestanden
mappen toevoegen aan Favorieten
9.7.9 Bestanden of
Bestanden
mappen verwijderen
9.7.10 Blokkeren of deblokkeren van bestanden
9.7.11 Werken met versies
9.8 Zoeken naar Bestanden
9.9 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.9.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.9.2 Instellen van WebDAV onder Windows
9.10 Cloudopslag accounts toevoegen
9.11
Bestanden
Instellingen
10
1Chat
10.1 Het
Chat
scherm
10.2 Werken met Chats
10.2.1 Chats aanmaken
10.2.2 Chats bewerken
10.2.3 Aan een chat deelnemen
10.2.4 Chats toevoegen aan favorieten
10.2.5 Een chat sluiten
10.2.6 Een chat verlaten
10.3 Werken met Berichten
10.3.1 Verzenden, lezen of reageren op berichten
10.3.2 Berichten Beheren
10.4 Chats maken in andere apps
10.4.1 Beantwoorden van een e-mail met een chatbericht
10.4.2 Een gesprek starten met contacten
10.4.3 Een chat beginnen met afspraakdeelnemers
10.5 Chat instellingen
11 Gegevensorganisatie en Delen
11.1 Gegevens Beheren met Mappen
11.1.1 Wat zijn maptypen?
11.1.2 Wat is het doel van rechten?
11.1.3 Navigeren binnen de mappenstructuur
11.1.4 Mappen verbergen
11.1.5 Mappen toevoegen aan favorieten
11.1.6 Hernoemen van een map
11.1.7 Mappen verplaatsen
11.1.8 Mappen wissen
11.2 Gegevens Delen
11.2.1 Gegevens delen
11.2.2 Gedeelde objecten bewerken
11.2.3 Een uitnodiging opnieuw verzenden
11.2.4 Gedeelde elementen verwijderen
11.2.5 Toon of bewerk gedeelde elementen in de
Bestanden
app
11.2.6 Abonneren op gedeelde of persoonlijke e-mailmappen
11.2.7 gedeelde gegevens van andere gebruikers benaderen
11.2.8 Welke rechten kunnen worden gebruikt?
11.2.9 Gebruiksvoorbeelden van rechten
11.3 Accounts Beheren
11.3.1 Bewerk het primaire e-mailaccount
11.3.2 Tonen, bewerken en verwijderen van accounts
11.4 Persoonlijke Gegevens Downloaden
12 Gegevensbeveiliging
12.1 Automatisch afmelden
12.2 Extern Gekoppelde Afbeeldingen in E-mailberichten
12.3 E-mailauthenticiteit weergeven
12.4 Een Whitelist gebruiken
12.5 Toon of meld af van actieve clients
12.6 Extra Wachtwoorden gebruiken voor Applicaties
12.7 Multifactor-Authenticatie
12.7.1 Controle methodes instellen
12.7.2 Controleren van een aanmelding met een authenticator app
12.7.3 Controleren van het aanmelden met een beveiligingssleutel gaat als volgt:
12.7.4 Controleer de aanmelding met een SMS code
12.7.5 De controle herstellen
12.7.6 Controle methode beheren
13 Gegevens Coderen met
Guard
13.1 Instellen van
Guard
13.2 E-mailconversaties Coderen
13.2.1 Gecodeerde e-mailberichten lezen
13.2.2 Gecodeerde e-mailberichten verzenden
13.2.3 Hoe kan een externe ontvanger een gecodeerd bericht lezen?
13.2.4 Inkomende e-mailberichten coderen met de hulp van een filterregel
13.3 E-mailconversaties Coderen met Autocrypt
13.3.1 Autocrypt sleutels importeren
13.3.2 Autocrypt sleutels beheren
13.3.3 Autocrypt sleutels overdragen naar andere clients
13.4 Bestanden Coderen of Decoderen
13.4.1 Bestanden coderen
13.4.2 Veilig uploaden van bestanden door het gebruik van codering
13.4.3 Gecodeerde bestanden openen
13.4.4 Gecodeerde bestanden downloaden
13.4.5 Bestanden decoderen
13.5 Officedocumenten Coderen
13.5.1 Nieuwe gecodeerde bestanden aanmaken
13.5.2 Geselecteerde documenten opslaan in een gecodeerd formaat
13.5.3 Open een gecodeerd document
13.6 Afmelden uit
Guard
13.7
Guard
Instellingen
13.7.1 Wachtwoordbeheer
13.7.2 Eigen elementen beheren
13.7.3 Publieke sleutels beheren
Register