Om gegevens te delen met een specifiek persoon met lees- en schrijfrechten, kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld object. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging. Als een externe partner het object benaderd zal deze automatisch aangemeld worden als een gastgebruiker.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Opmerking: Voordat u deze functie kan gebruiken op een macOS systeem, moet u eerst de Drive Finder extensies inschakelen.
Open het contextmenu van een map of een bestand vanuit de lokale Drive map.
Selecteer deze functie:
Op een Windows systeem selecteert u
Op een macOS systeem:
Een scherm wordt geopend, het bevat functies voor het uitnodigen van mensen voor een object.
Voltooi de volgende acties:
Op een Windows systeem, selecteert u het
tabblad. Voer een naam of een e-mailadres in .Om ook de submappen te delen, schakel
in.op een macOS systeem, selecteert u het
tabblad. klik het pictogram. Voer een naam of een E-mailadres in.Indien nodig voert u een bericht in.
Om de rechten te bewerken op het
tabblad, heeft u heeft de volgende mogelijkheden:Om een gebruikersrol aan te passen, klikt u op de momenteel actieve rol naastde naam. Selecteer een item in het menu.
Om rechten te verwijderen, klikt u op het bijbehorende pictogram naast de naam.
Als u het geselecteerde item reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het
tabblad.Klik op
.Zie ook:
Overkoepelend thema: Op een Werkstation