Collaborazione

7.2. Modificare documenti insieme

I documenti salvati sul server del groupware possono essere modificati insieme ad altri utenti o con collaboratori esterni in tempo reale.

Come modificare un documento contestualmente ad altre persone:

  1. Condividi il documento che desideri modificare insieme ad altri e concedi loro il permesso di scrittura.

    • Nell'applicazione File, invitare tali persone a un oggetto condiviso, con le quali si desidera modificare insieme il documento.

    • Assegnare loro il ruolo utente Revisore. Assicurarsi che ricevano una notifica tramite posta elettronica.

  2. Voi e gli altri collaboratori potrete quindi aprire il documento. I collaboratori sono evidenziati con colori differenti. Per mostrare o nascondere l'elenco dei collaboratori, fare clic su Visualizza nella barra dei menu di Office. Abilitare o disabilitare Mostra collaboratori.

    Ogni collaboratore può vedere i cursori degli altri utenti. I cursori sono evidenziati in base ai colori dei collaboratori.

  3. Modificare il documento. Ogni collaboratore può vedere tutte le modifiche applicate da altri collaboratori.

  4. Per terminare, il collaboratore deve fare clic sull'icona Chiudi documento destra della barra dei menu Office. Una nuova versione del documento sarà creata automaticamente.

    Gli altri collaboratori possono continuare a lavorare sul documento.

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