Manuel de l'utilisateur

Table des matières

1 À propos de cette documentation

1.1 Groupes visés, contenu

1.2 Terminologie

2 Premiers pas

2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif

2.2 Connexion, déconnexion

2.3 Changer le mot de passe

2.4 Description générale de l'interface utilisateur

2.4.1 La barre de menu

2.4.2 Lanceur d'app

2.4.3 La barre de recherche

2.4.4 La barre d'outils

2.4.5 La vue des dossiers

2.4.6 La zone d'affichage

2.4.7 Les fenêtres

2.4.8 La zone de notification

2.4.9 La fenêtre d'édition

2.5 Saisie au clavier

2.5.1 Touches et combinaisons de touches

2.5.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier

2.5.3 Cas d'utilisation

2.6 Utilisation sur les appareils mobiles

3 Réglages de base

3.1 Personnaliser les réglages de base

3.2 Modifier les réglages régionaux

3.3 Modifier les données personnelles de contact

3.4 Recevoir des notifications

3.5 Installer manuellement des applications locales

3.6 Utiliser un assistant pour configurer les applications locales

3.7 Mettre en place et configurer l'intégration Zoom

3.8 Définir l'état de présence

4 Portail

4.1 Les composants de Portail

4.1.1 Connecté en tant que

4.1.2 Le bouton Personnaliser cette page

4.1.3 Bouton Ajouter un composant

4.1.4 Composant "Rendez-vous"

4.1.5 Composant "Boîte de réception"

4.1.6 Composant "Tâches"

4.1.7 Composant "Fichiers changés récemment"

4.1.8 Composant "Données utilisateur"

4.1.9 Composant "Quotas"

4.1.10 Composant "Actualités"

4.1.11 Composant contenant les actualités en provenance de vos réseaux sociaux

4.1.12 Composants avec des informations sur les apps Stockage

4.2 Personnaliser le Portail

4.2.1 Changement de l'ordre des composants

4.2.2 Suppression des composants du portail

4.2.3 Ajout de composants au portail

4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux

4.2.5 Créer un compte Xing

4.3 Réglages du portail

5 Courriel

5.1 Les composants de Courriel

5.1.1 La barre d'outils de Courriel

5.1.2 La vue des dossiers dans Courriel

5.1.3 La barre de catégories Courriel

5.1.4 La zone d'affichage de Courriel

5.1.5 La liste Courriel

5.1.6 La vue détaillée de Courriel

5.1.7 Les fenêtres de Courriel

5.1.8 La fenêtre de rédaction de courrier

5.2 Afficher des courriels

5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

5.4 Envoyer des messages électroniques

5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique

5.4.2 Sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses

5.4.3 Sélection de l'adresse de l'expéditeur

5.4.4 Ajout de pièces jointes

5.4.5 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens

5.4.6 Utiliser des signatures

5.4.7 Répondre à des courriels

5.4.8 Transmettre des courriels

5.4.9 Faire suivre automatiquement des courriels

5.4.10 Envoyer un courriel aux participants du rendez-vous

5.4.11 Envoi automatique d'un message d'absence

5.5 Appeler l'expéditeur ou un autre destinataire

5.6 Ajouter des dossiers de courrier électronique

5.7 Gérer les courriels

5.7.1 Travailler avec des onglets

5.7.2 Déplacer ou copier des courriels

5.7.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus

5.7.4 Collecte des adresses

5.7.5 Classement des courriels

5.7.6 Afficher le code source d'un message

5.7.7 Utiliser les brouillons de message

5.7.8 Créer des rappels de courriel

5.7.9 Ajouter un courriel au portail

5.7.10 Enregistrement des courriels

5.7.11 Importer des courriels

5.7.12 Imprimer des courriels

5.7.13 Archiver des courriels

5.7.14 Suppression de courriels

5.7.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique

5.7.16 Utiliser la messagerie unifiée

5.8 Utiliser les filtres de courriel

5.8.1 Pour créer une nouvelle règle :

5.8.2 Ajouter une condition

5.8.3 Ajouter une action

5.8.4 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel

5.8.5 Créer de nouvelles règles portant sur le sujet et l'expéditeur

5.8.6 Modifier une règle

5.8.7 Appliquer une règle à des courriels existants

5.9 Chercher des courriels

5.10 Ajout de comptes de courrier électronique

5.11 Réglages de courriel

5.11.1 Réglages de réception de courriels.

5.11.2 Réglages pour la rédaction de courriels

6 Carnet d'adresses

6.1 Les composants de Carnet d'adresses

6.1.1 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.2 La vue des dossiers dans Carnet d'adresses

6.1.3 La barre de navigation de Carnet d'adresses

6.1.4 La zone d'affichage de Carnet d'adresses

6.1.5 La liste Carnet d'adresses

6.1.6 La vue détaillée de Carnet d'adresses

6.1.7 La fenêtre d'édition de contact

6.1.8 La fenêtre d'édition de liste de diffusion

6.2 Afficher des contacts

6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact

6.4 Afficher un contact dans la vue en halo

6.5 Ajouter des contacts

6.5.1 Créer un nouveau contact

6.5.2 Ajout de pièces jointes

6.5.3 Ajouter un contact au moyen d'une vCard jointe

6.6 Créer des listes de diffusion

6.6.1 Créer des listes de diffusion

6.6.2 Enregistrer les destinataires d'un courriel en tant que liste de diffusion

6.6.3 Créer une liste de diffusion à partir d'une liste de participants

6.7 Modifier des contacts ou des listes de diffusion

6.8 Appeler des contacts

6.9 Ajout de carnet d'adresses

6.9.1 Ajout de carnet d'adresses

6.9.2 S'abonner à des carnets d'adresses externes

6.9.3 Actualiser et gérer les abonnements à des carnets d'adresses

6.9.4 S'abonner à des carnets d'adresses publics et partagés

6.10 Gérer les contacts

6.10.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses

6.10.2 invitation de contacts à un rendez-vous

6.10.3 Déplacer ou copier des contacts

6.10.4 Envoyer des contacts sous forme de vCard

6.10.5 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing

6.10.6 Inviter des contacts sur Xing

6.10.7 Importer des contacts

6.10.8 Exportation des contacts

6.10.9 Imprimer des contacts

6.10.10 Suppression de contacts

6.11 Rechercher des contacts

6.12 Réglages du carnet d'adresses

7 Agenda

7.1 Les composants de Agenda

7.1.1 La barre d'outils Agenda

7.1.2 Le mini-agenda

7.1.3 La vue des dossiers de Agenda

7.1.4 La zone d'affichage de Agenda

7.1.5 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.

7.1.6 L'outil de sélection de date

7.1.7 Les fenêtres Agenda

7.1.8 La liste Agenda

7.1.9 La vue détaillée de Agenda

7.1.10 La vue de planification

7.1.11 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous

7.2 Afficher les rendez-vous

7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier

7.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires

7.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans la vue d'agenda ?

7.2.4 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste

7.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous

7.4 Créer des rendez-vous

7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous

7.4.2 Outil de sélection de date

7.4.3 Planifier des conférences audio/vidéo

7.4.4 Définir des rendez-vous récurrents

7.4.5 Définir l'affichage d'un rendez-vous

7.4.6 Utiliser les rappels de rendez-vous

7.4.7 Ajouter des participants ou des ressources

7.4.8 Ajouter des pièces jointes

7.4.9 Utiliser la vue de planification

7.4.10 Créer un rendez-vous de suivi

7.4.11 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous

7.4.12 Inviter les destinataires d'un courriel à un nouveau rendez-vous

7.4.13 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal

7.4.14 Résoudre les conflits de rendez-vous

7.5 Répondre des invitations à des rendez-vous

7.6 Modifier un rendez-vous

7.7 Appeler les participants d'un rendez-vous

7.8 Ajouter des agendas

7.8.1 Ajouter des agendas personnels

7.8.2 S'abonner à des agendas externes

7.8.3 Importer des agendas depuis des fichiers

7.8.4 S'abonner à des agendas publics et partagés

7.9 Gérer les rendez-vous

7.9.1 Modification de la confirmation ou de l'état du rendez-vous

7.9.2 Modifier les rappels de rendez-vous

7.9.3 Modifier l'organisateur

7.9.4 Gérer les fuseaux horaires favoris

7.9.5 Utiliser les couleurs de l'agenda

7.9.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda

7.9.7 Importer des rendez-vous

7.9.8 Exporter des rendez-vous

7.9.9 Imprimer des rendez-vous

7.9.10 Supprimer des rendez-vous

7.10 Rechercher des rendez-vous

7.11 Gérer les groupes

7.12 Gérer les ressources

7.13 Réglages de l'agenda

8 Tâches

8.1 Les composants de Tâches

8.1.1 La barre d'outils de Tâches

8.1.2 La vue des dossiers dans Tâches

8.1.3 La zone d'affichage Tâches

8.1.4 La liste Tâches

8.1.5 La vue détaillée de Tâches

8.1.6 La fenêtre d'édition

8.2 Afficher les tâches

8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche

8.4 Créer des tâches

8.4.1 Créer une nouvelle tâche

8.4.2 Créer des tâches récurrentes

8.4.3 Ajouter des participants à une tâche

8.4.4 Ajout de pièces jointes

8.5 Répondre à une invitation à une tâche

8.6 Modifier des tâches

8.7 Appeler les participants à la tâche

8.8 Ajout de dossiers de tâches

8.8.1 Ajout de dossiers de tâches personnelles

8.8.2 S'abonner à des dossiers de tâches publics et partagés

8.9 Gérer les tâches

8.9.1 Marquer des tâches comme terminées

8.9.2 Changer la date d'échéance d'une tâche

8.9.3 Déplacer des tâches vers un autre dossier

8.9.4 Modifier la confirmation d'une tâche

8.9.5 Importer des tâches

8.9.6 Exportation de tâches

8.9.7 Imprimer des tâches

8.9.8 Suppression de tâches

8.10 Rechercher des tâches

8.11 Réglages des tâches

9 Fichiers

9.1 Les composants de Fichiers

9.1.1 La barre d'outils Fichiers

9.1.2 La vue des dossiers Fichiers

9.1.3 La barre de navigation Fichiers

9.1.4 La zone d'affichage Fichiers

9.1.5 Les détails du fichier

9.1.6 L'afficheur

9.2 Afficher des fichiers

9.2.1 Affichage de fichiers dans l'afficheur

9.2.2 Afficher les pièces jointes aux courriels dans Fichiers

9.2.3 Faire une présentation

9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier

9.4 Ajouter un dossierFichiers

9.4.1 Créer des dossiers Fichiers

9.4.2 S'abonner à des dossiers Fichiers public et partagés

9.5 Transférer des fichiers ou des dossiers

9.6 Créer ou modifier des fichiers texte

9.7 Organisation des fichiers et dossiers Fichiers

9.7.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes

9.7.2 Modifier des noms de fichiers

9.7.3 Création ou modification des descriptions

9.7.4 Déplacer des fichiers ou dossiers Fichiers

9.7.5 Copie de fichiers

9.7.6 Enregistrement de fichiers comme PDF

9.7.7 Ajouter des fichiers au portail

9.7.8 Ajouter des fichiers ou dossiers Fichiers aux favoris

9.7.9 Supprimer des fichiers ou dossiers Fichiers

9.7.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers

9.7.11 Travailler avec des versions

9.8 Recherche de fichiers

9.9 Accéder à des fichiers avec WebDAV

9.9.1 Configurer WebDAV sous Linux

9.9.2 Configurer WebDAV sous Windows

9.10 Ajouter des comptes de stockage

9.11 Réglages de Fichiers

10 Discussion

10.1 La fenêtre Discussion

10.2 Travailler avec des discussions instantanées

10.2.1 Créer des discussions instantanées

10.2.2 Modifier des discussions instantanées

10.2.3 Rejoindre une discussion instantanée

10.2.4 Ajouter des discussions instantanées aux favoris

10.2.5 Fermer une discussion instantanée

10.2.6 Quitter une discussion instantanée

10.3 Travailler avec des messages

10.3.1 Lire des messages, en envoyer et y répondre

10.3.2 Gérer les messages

10.4 Créer des discussions instantanées depuis d'autres applications

10.4.1 Répondre à un courriel à l'aide d'un message de discussion instantanée

10.4.2 Démarrer une discussion instantanée avec des contacts

10.4.3 Démarrer une discussion instantanée avec les participants à un rendez-vous

10.5 Réglages des discussions instantanées

11 Organisation des données et partages

11.1 Gestion des données avec les dossiers

11.1.1 Que sont les types de dossier ?

11.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?

11.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers

11.1.4 Cacher des dossiers

11.1.5 Ajout des dossiers aux favoris

11.1.6 Renommer des dossiers

11.1.7 Déplacer des dossiers

11.1.8 Supprimer des dossiers

11.2 Partager des données

11.2.1 Partager des données

11.2.2 Modifier des partages

11.2.3 Renvoyer une invitation

11.2.4 Supprimer des partages

11.2.5 Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers

11.2.6 S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels

11.2.7 Accéder aux partages d'autres utilisateurs

11.2.8 Quels droits peuvent être accordés ?

11.2.9 Cas d'utilisations des droits

11.3 Gérer les comptes

11.3.1 Modifier le compte de courrier principal

11.3.2 Afficher, modifier, supprimer des comptes

11.4 Télécharger les données personnelles

12 Sécurité des données

12.1 Se déconnecter automatiquement

12.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes

12.3 Afficher l'authenticité d'un courriel

12.4 Utiliser une liste blanche

12.5 Afficher les clients actifs et vous en déconnecter

12.6 Utiliser des mots de passe supplémentaires pour certaines applications

12.7 Authentification multifacteur

12.7.1 Mettre en place les méthodes de vérification

12.7.2 Vérifier une connexion à l'aide d'une app de type Authenticator

12.7.3 Vérifier la connexion à l'aide d'une clé de sécurité

12.7.4 Vérifier la connexion à l'aide d'un code envoyé par SMS

12.7.5 Récupération pour la vérification

12.7.6 Gérer les méthodes de vérification

13 Chiffrer les données avec Sécurité

13.1 Configurer Sécurité

13.2 Chiffrer les conversations par courriel

13.2.1 Lire des courriels chiffrés

13.2.2 Envoyer des courriels chiffrés

13.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?

13.2.4 Chiffrer des courriels entrants à l'aide d'une règle de filtrage

13.3 Chiffrer les conversations par courriel à l'aide d'Autocrypt

13.3.1 Importer des clés Autocrypt

13.3.2 Gérer les clés Autocrypt

13.3.3 Transférer des clés Autocrypt vers d'autres clients

13.4 Chiffre ou déchiffrer des fichiers

13.4.1 Chiffrer des fichiers

13.4.2 Transférer des fichiers de manière sécurisée à l'aide du chiffrement

13.4.3 Ouvrir des fichiers chiffrés

13.4.4 Télécharger des fichiers chiffrés

13.4.5 Déchiffrer des fichiers

13.5 Chiffrement des documents Office

13.5.1 Création de nouveaux documents chiffrés

13.5.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un format chiffré

13.5.3 ouverture d'un document chiffré

13.6 Se déconnecter de Sécurité

13.7 Réglages de Sécurité

13.7.1 Gestion du mot de passe

13.7.2 Gérer ses propres clés

13.7.3 Gérer les clés publiques

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