Samenwerken
U kunt een geopend document delen met interne gebruikers of externe partners met lees- of bewerkingsrechten. De personen ontvangen een uitnodiging per e-mail. Als een externe partner toegang krijgt tot het document, wordt de partner automatisch aangemeld als gastgebruiker.
Een geopend document delen met interne gebruikers of externe partners gaat als volgt:
-
Klik op Bestand in de Officemenubalk.
Klik op het Delen / Rechten pictogram
in de werkbalk.
Het scherm om te delen wordt geopend.
In Bie kan deze map benaderen?, kan u configureren wie toegang heeft tot het document:
Als u de gegevens alleen wilt delen met specifieke personen selecteert u Alleen genodigden.
Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, selecteert u Iedereen met een link en genodigden.
-
Om de gewenste personen uit te nodigen, voert u een naam of een e-mailadres in Mensen toevoegen in.
Om de rechten van een persoon in te stellen selecteert u een rol in Uitnodigen als.
Om de gebruikersrol van een toegevoegde persoon aan te passen, klikt u op de toegewezen gebruikersrol naast de persoon of op Details.
Om de rechten van een persoon te verwijderen klikt u op het Acties pictogram
naast de persoon. Klik op Wissen.
Als u mensen uitnodigd wordt het Uitnodigingsbericht (optioneel) invoerveld getoond. Indien nodig kan u hier een bericht ingeven.
Als je Iedereen met de link en uitgenodigde mensen kunt u de link doorgeven door op Link kopiëren naast de link te klikken.
-
Om de instellingen aan te passen klikt u op de Deel mogelijkheden pictogram
in de titelbalk. De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Link opties
Om een tijdslimiet in te stellen voor de toegang tot de gedeelde gegevens, selecteert u een tijdsduur in Vervaltijd.
Om de toegang met een wachtwoord te beveiligen, voert u een wachtwoord in Wachtwoord (optioneel) in. Als u de openbare link per e-mail verstuurt, bevat de e-mail het wachtwoord.
Als een link ook alle submappen moet bevatten, schakel dan Delen met submappen in.
Uitnodigingsopties
Gerelateerde onderwerpen:
Overkoepelend thema: Samenwerken