Utilizzare le applicazioni di Drive

Su una workstation

2.1.7. Invitare a un elemento condiviso

Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura e scrittura, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.

Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:

Nota: prima di utilizzare questa funzione su una workstation macOS, è necessario abilitare l'estensione Drive di Finder.

  1. Aprire il menu contestuale di una cartella o di un file nella cartella locale di Drive.

  2. Selezionare questa funzione:

    • su un sistema Windows, selezionare Invita persone

    • su un sistema macOS, selezionare Invita persone

    Si aprirà una finestra. Essa contiene le funzioni per invitare persone a una condivisione.

  3. Completare le seguenti azioni:

    • Su un sistema Windows, selezionare la scheda Crea inviti. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi destinatari.

      Per condividere anche le sottocartelle, abilitare Applica a tutte le sottocartelle.

    • Su un sistema macOS, selezionare la scheda Invita persone. Fare clic sull'icona +. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.

    Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso. L'indirizzo di posta elettronica sarà aggiunto all'elenco come utente interno, gruppo o ospite. I permessi preimpostati saranno accordati.

    Se richiesto, digitare un messaggio.

  4. Per modificare i permessi nella scheda Gestisci inviti, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Per modificare il ruolo di un utente, fare clic sul ruolo attualmente attivo accanto al nome. Selezionare una voce dal menu.

    • Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona relativa accanto al nome.

  5. Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione. Per fare ciò, selezionare la scheda Gestisci inviti.

  6. Fare clic su Applica.

Argomenti correlati:

Argomento principale: Su una workstation