Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura e scrittura, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.
Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:
Nota: prima di utilizzare questa funzione su una workstation macOS, è necessario abilitare l'estensione Drive di Finder.
Aprire il menu contestuale di una cartella o di un file nella cartella locale di Drive.
Selezionare questa funzione:
su un sistema Windows, selezionare
su un sistema macOS, selezionare
Si aprirà una finestra. Essa contiene le funzioni per invitare persone a una condivisione.
Completare le seguenti azioni:
Su un sistema Windows, selezionare la scheda
. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in .Per condividere anche le sottocartelle, abilitare
.Su un sistema macOS, selezionare la scheda
. Fare clic sull'icona . Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi nella scheda
, sono disponibili le seguenti opzioni:Per modificare il ruolo di un utente, fare clic sul ruolo attualmente attivo accanto al nome. Selezionare una voce dal menu.
Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona relativa accanto al nome.
Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione. Per fare ciò, selezionare la scheda
.Fare clic su
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